Vi svarer: Hvorfor er en Excel-fil med glidelås ikke mindre?

For å fikse forskjellige PC-problemer, anbefaler vi DriverFix: Denne programvaren holder driverne dine i gang, og holder deg dermed beskyttet mot vanlige datamaskinfeil og maskinvarefeil. Sjekk alle driverne dine nå i 3 enkle trinn:

1. Last ned DriverFix (bekreftet nedlastningsfil).
2. Klikk Start Scan for å finne alle problematiske drivere.
3. Klikk på Oppdater drivere for å få nye versjoner og unngå systemfeil.

• DriverFix har blitt lastet ned av 501 404 lesere denne måneden.

Noen Excel-brukere kan trenge å redusere filstørrelsene på regnearket, slik at de kan legge dem til e-post. Å komprimere en Excel-fil til en ZIP med slike som WinZip kan virke som den mest åpenbare måten å gjøre det på. Imidlertid er brukere som prøver å zippe sine Excel XLSX-filer overrasket over å oppdage at det har liten eller ingen innvirkning på filens størrelse. I et MS- forum på forumet sa en bruker:

Jeg prøver å sende data til en kollega, hvis e-postserver har en grense på 10 MB for vedlegg. Excel-filen er 18 MB og ble lastet ned fra en ekstern kilde. Jeg har prøvd å fjerne eventuelle fremmede data, og zippe filen, men størrelsen reduseres ikke.

Programvare for filkomprimering, for eksempel WinZip, har liten innvirkning på Excel XLSX-filer, ettersom de allerede er komprimerte filer. Dermed bruker XLSX-formatet allerede ZIP-komprimering. Formatet består av XML-filer med zip som du kan utforske ved å endre Excel-filens format til ZIP i File Explorer. Derfor kan kompresjonsverktøy ikke komprimere XLSX-filen betydelig mer.

Så brukerne må finne alternative metoder for å enten redusere Excel-filstørrelser eller dele regneark. En av de beste måtene å redusere en XLSX-fil er å lagre den som en XLSB i stedet. XLSB er det binære filformatet for Excel-regneark, som tar mindre lagringsplass på harddisken.

Hvordan lagre et Excel-regneark som et XLSB

1. For å lagre en XLSX som en XLSB, åpne Excel-applikasjonen.
2. Klikk deretter Fil> Lagre som for å åpne vinduet i øyeblikksbildet rett nedenfor.
3. Velg Excel Binær arbeidsbok (* xlsb) i rullegardinmenyen Lagre som type.
4. Skriv inn en ny tittel på filen.
5. Klikk på alternativet Lagre.

Hvordan dele en Excel-fil via Google Drive

1. Hvis lagring av filen som en XLSB ikke reduserer filens størrelse nok til å legge den til e-post, kan du i stedet dele regnearket via Google Drive. For å gjøre det, klikk på Opprett en Google-konto- knapp på hjelpesiden for Google-kontoen.
2. Fyll deretter ut tekstboksene for å opprette en Google-konto hvis du ikke har en.
   
3. Logg på Google-kontoen din.
4. Klikk Gå til Google Disk på GD-siden for å åpne skylagring i en nettleser.
5. Klikk på Ny > Filopplasting, og velg Excel-regnearkfilen du trenger å dele.
6. Klikk på Åpne- knappen.
7. Høyreklikk Excel-filen og velg Del.
   
8. Klikk på Avansert i vinduet som åpnes.
9. Klikk Endre for å åpne alternativene nedenfor.
10. Velg th e On – Alle som har linken alternativet.
    
    
11. Klikk Lagre.
12. Skriv inn en e-postadresse for å dele filen i tekstboksen.
13. Trykk på Send-knappen.

Så ikke kast bort tiden din på å prøve å zip XLSX-filer. Lagre dem i stedet som XSLB-filer for å redusere størrelsen. Hvis filen er altfor stor for e-postvedlegg, må du dele regnearket via skylagring, for eksempel Google Drive eller OneDrive.