আমরা উত্তর: একটি জিপড এক্সেল ফাইলটি কেন ছোট নয়?

বিভিন্ন পিসি সমস্যা সমাধানের জন্য, আমরা ড্রাইভারফিক্সের পরামর্শ দিই: এই সফ্টওয়্যারটি আপনার ড্রাইভারগুলিকে চালিয়ে যাবে এবং এইভাবে আপনাকে কম্পিউটারের সাধারণ ত্রুটি এবং হার্ডওয়্যার ব্যর্থতা থেকে রক্ষা করবে। 3 টি সহজ পদক্ষেপে এখন আপনার সমস্ত ড্রাইভার পরীক্ষা করুন:

1. ড্রাইভারফিক্স ডাউনলোড করুন (যাচাই করা ডাউনলোড ফাইল)।
2. সমস্ত সমস্যাযুক্ত ড্রাইভার খুঁজে পেতে শুরু স্ক্যান ক্লিক করুন ।
3. নতুন সংস্করণগুলি পেতে এবং সিস্টেমের ত্রুটিগুলি এড়ানোর জন্য ড্রাইভার আপডেট করুন ক্লিক করুন ।

• ড্রাইভারফিক্স এই মাসে 501,404 পাঠক ডাউনলোড করেছেন।

কিছু এক্সেল ব্যবহারকারীদের তাদের স্প্রেডশিট ফাইলের আকারগুলি হ্রাস করতে পারে যাতে তারা ইমেলগুলিতে এগুলি সংযুক্ত করতে পারে। উইনজিপের পছন্দ মতো একটি এক্সপেল ফাইলকে জিপ-এ সংকুচিত করা এটি করার সবচেয়ে সুস্পষ্ট উপায় বলে মনে হতে পারে। তবে, যে ব্যবহারকারীরা তাদের এক্সেল এক্সএলএসএক্স ফাইলগুলি জিপ করার চেষ্টা করছেন তারা অবাক হয়ে অবাক হন যে ফাইলগুলির আকারের তেমন কোনও প্রভাব ফেলেনি। একটি এমএস সমর্থন ফোরাম পোস্টে, একজন ব্যবহারকারী বলেছেন:

আমি সহকর্মীর কাছে কিছু তথ্য প্রেরণের চেষ্টা করছি, যার ইমেল সার্ভারটির সংযুক্তিতে 10 এমবি সীমা রয়েছে। এক্সেল ফাইলটি 18 এমবি এবং বহিরাগত উত্স থেকে ডাউনলোড করা হয়েছিল। আমি কোনও বহিরাগত তথ্য মুছে ফেলার চেষ্টা করেছি এবং ফাইলটি জিপ করছি, তবে আকারটি হ্রাস পায় না।

উইনজিপের মতো ফাইল সংক্ষেপণ সফ্টওয়্যারটির এক্সেল এক্সএলএসএক্স ফাইলগুলিতে ইতিমধ্যে কমপ্রেস করা ফাইলের তেমন প্রভাব নেই। সুতরাং, এক্সএলএসএক্স ফর্ম্যাটটি ইতিমধ্যে জিপ সংকোচনের ব্যবহার করে। ফর্ম্যাটটিতে জিপযুক্ত এক্সএমএল ফাইল রয়েছে যা আপনি এক্সপ্লোরার এক্সপ্লোরের ফাইলের ফর্ম্যাটটিকে ফাইল এক্সপ্লোরারে জিপতে পরিবর্তন করে দেখতে পারবেন। অতএব, সংক্ষেপণ ইউটিলিটিগুলি XLSX ফাইলটিকে আরও উল্লেখযোগ্যভাবে সংকুচিত করতে পারে না।

সুতরাং, এক্সেল ফাইলের আকার হ্রাস করার জন্য বা স্প্রেডশিটগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য ব্যবহারকারীদের বিকল্প পদ্ধতিগুলি সন্ধান করতে হবে। এক্সএলএসএক্স ফাইল হ্রাস করার সর্বোত্তম উপায়গুলির মধ্যে একটি হ’ল পরিবর্তে এটি একটি এক্সএলএসবি হিসাবে সংরক্ষণ করা। এক্সএলএসবি হ’ল এক্সেল স্প্রেডশিটগুলির বাইনারি ফাইল ফর্ম্যাট, যা কম হার্ড ড্রাইভ স্টোরেজ স্পেস নেয়।

এক্সএলএসবি হিসাবে কোনও এক্সেল স্প্রেডশিট কীভাবে সংরক্ষণ করবেন

1. কোনও এক্সএলএসএক্সকে এক্সএলএসবি হিসাবে সংরক্ষণ করতে, এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন।
2. তারপরে সরাসরি নীচে স্ন্যাপশটে উইন্ডোটি খুলতে ফাইল> সেভ করুন এ ক্লিক করুন ।
3. টাইপ ড্রপ-ডাউন মেনুতে এক্সেল বাইনারি ওয়ার্কবুক (* xlsb) নির্বাচন করুন ।
4. ফাইলের জন্য একটি নতুন শিরোনাম প্রবেশ করান।
5. সংরক্ষণ বিকল্পে ক্লিক করুন ।

গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে কীভাবে একটি এক্সেল ফাইল ভাগ করবেন

1. যদি এক্সএলএসবি হিসাবে ফাইলটি সংরক্ষণ করা হয় তবে এটি ইমেলের সাথে সংযুক্ত করার মতো ফাইলের আকারকে হ্রাস করে না, আপনি তার পরিবর্তে গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে স্প্রেডশিটটি ভাগ করতে পারেন। এটি করতে, Google অ্যাকাউন্ট সহায়তা পৃষ্ঠায় একটি গুগল অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন বোতামটি ক্লিক করুন ।
2. তারপরে কোনও গুগল একাউন্ট না থাকলে পাঠ্য বাক্সগুলি পূরণ করুন।
   
3. আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
4. ক্লিক করুন Google ড্রাইভে যান উপর জিডি পৃষ্ঠা একটি ব্রাউজারে ক্লাউড স্টোরেজ খুলতে।
5. নতুন > ফাইল আপলোড ক্লিক করুন এবং আপনার ভাগ করার জন্য প্রয়োজনীয় এক্সেল স্প্রেডশিট ফাইলটি নির্বাচন করুন।
6. ক্লিক করুন খুলুন বোতাম।
7. এক্সেল ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং ভাগ করুন নির্বাচন করুন ।
   
8. খোলা উইন্ডোতে অ্যাডভান্সড ক্লিক করুন।
9. নীচের বিকল্পগুলি খুলতে পরিবর্তন ক্লিক করুন ।
10. ও ই নির্বাচন করুন – লিঙ্ক অপশন সহ যে কেউ ।
    
    
11. সংরক্ষণ ক্লিক করুন ।
12. পাঠ্য বাক্সের মধ্যে ফাইলটি ভাগ করতে একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন।
13. প্রেরণ বোতাম টিপুন।

সুতরাং, এক্সএলএসএক্স ফাইলগুলি জিপ করার চেষ্টা করে আপনার সময় নষ্ট করবেন না। পরিবর্তে, তাদের আকার হ্রাস করতে তাদের XSLB ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করুন। যদি ইমেল সংযুক্তিগুলির জন্য ফাইলটি খুব বেশি বড় হয় তবে আপনাকে ক্লাউড স্টোরেজ, যেমন গুগল ড্রাইভ বা ওয়ানড্রাইভের মাধ্যমে স্প্রেডশিটটি ভাগ করতে হবে।