Rispondiamo: perché un file Excel zippato non è più piccolo?

Per risolvere vari problemi del PC, consigliamo DriverFix: questo software manterrà i tuoi driver attivi e funzionanti, proteggendoti così da errori comuni del computer e guasti hardware. Controlla ora tutti i tuoi driver in 3 semplici passaggi:

1. Scarica DriverFix (file di download verificato).
2. Fare clic su Avvia scansione per trovare tutti i driver problematici.
3. Fare clic su Aggiorna driver per ottenere nuove versioni ed evitare malfunzionamenti del sistema.

• DriverFix è stato scaricato da 501.404 lettori questo mese.

Alcuni utenti di Excel potrebbero dover ridurre le dimensioni dei file del foglio di calcolo in modo da poterli allegare alle e-mail. Comprimere un file Excel in uno ZIP con WinZip potrebbe sembrare il modo più ovvio per farlo. Tuttavia, gli utenti che provano a comprimere i propri file Excel XLSX sono sorpresi di scoprire che ha un impatto minimo o nullo sulle dimensioni dei file. In un post sul forum di supporto MS, un utente ha dichiarato:

Sto cercando di inviare alcuni dati a un collega, il cui server di posta elettronica ha un limite di 10 MB per gli allegati. Il file Excel è di 18 MB ed è stato scaricato da una fonte esterna. Ho provato a rimuovere tutti i dati estranei e zippare il file, ma le dimensioni non si riducono.

Il software di compressione dei file, come WinZip, ha un impatto minimo sui file XLSX di Excel poiché sono già file compressi. Pertanto, il formato XLSX utilizza già la compressione ZIP. Il formato è costituito da file XML compressi che puoi esplorare modificando il formato del file Excel in ZIP in Esplora file. Pertanto, le utilità di compressione non possono comprimere in modo significativo il file XLSX molto di più.

Pertanto, gli utenti devono trovare metodi alternativi per ridurre le dimensioni dei file Excel o condividere fogli di calcolo. Uno dei modi migliori per ridurre un file XLSX è salvarlo invece come XLSB. XLSB è il formato di file binario per fogli di calcolo Excel, che occupa meno spazio di archiviazione sul disco rigido.

Come salvare un foglio di calcolo Excel come XLSB

1. Per salvare un XLSX come XLSB, apri l’applicazione Excel.
2. Quindi fare clic su File> Salva con nome per aprire la finestra nell’istantanea direttamente sotto.
3. Seleziona Cartella di lavoro binaria di Excel (* xlsb) nel menu a discesa Salva come tipo.
4. Immettere un nuovo titolo per il file.
5. Fare clic sull’opzione Salva.

Come condividere un file Excel tramite Google Drive

1. Se il salvataggio del file come XLSB non riduce le dimensioni del file abbastanza da allegarlo all’e-mail, puoi invece condividere il foglio di lavoro tramite Google Drive. A tale scopo, fare clic sul pulsante Crea un account Google nella pagina della guida dell’account Google.
2. Quindi compila le caselle di testo per configurare un account Google se non ne hai uno.
   
3. Accedi al tuo account Google.
4. Fare clic su Vai a Google Drive nella pagina GD per aprire l’archivio cloud in un browser.
5. Fare clic su Nuovo > Caricamento file e selezionare il file del foglio di calcolo Excel che è necessario condividere.
6. Fare clic sul pulsante Apri.
7. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file Excel e selezionare Condividi.
   
8. Fare clic su Avanzate nella finestra che si apre.
9. Fare clic su Modifica per aprire le opzioni di seguito.
10. Selezionare ° e On – chi ha il link ‘opzione.
    
    
11. Fare clic su Salva.
12. Immettere un indirizzo e-mail per condividere il file all’interno della casella di testo.
13. Premi il pulsante Invia.

Quindi, non sprecare il tuo tempo cercando di comprimere file XLSX. Salvali invece come file XSLB per ridurne le dimensioni. Se il file è troppo grande per gli allegati e-mail, dovrai condividere il foglio di calcolo tramite l’archiviazione cloud, come Google Drive o OneDrive.