Отвечаем: почему заархивированный файл Excel не меньше?

Чтобы исправить различные проблемы с ПК, мы рекомендуем DriverFix: это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы сейчас за 3 простых шага:

1. Загрузите DriverFix (проверенный файл для загрузки).
2. Нажмите «Начать сканирование», чтобы найти все проблемные драйверы.
3. Нажмите «Обновить драйверы», чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.

• DriverFix в этом месяце скачали 501 404 читателя.

Некоторым пользователям Excel может потребоваться уменьшить размеры файлов электронных таблиц, чтобы они могли прикреплять их к электронным письмам. Сжатие файла Excel в ZIP с помощью WinZip может показаться наиболее очевидным способом сделать это. Однако пользователи, которые пытаются заархивировать свои файлы Excel XLSX, с удивлением обнаруживают, что это практически не влияет на размеры файлов. В сообщении на форуме поддержки MS один пользователь заявил:

Я пытаюсь отправить некоторые данные коллеге, чей почтовый сервер имеет ограничение на 10 МБ для вложений. Размер файла Excel составляет 18 МБ, он был загружен из внешнего источника. Я попытался удалить все посторонние данные и заархивировать файл, но размер не уменьшился.

Программное обеспечение для сжатия файлов, такое как WinZip, мало влияет на файлы Excel XLSX, поскольку они уже сжаты. Таким образом, формат XLSX уже использует сжатие ZIP. Формат состоит из заархивированных файлов XML, которые можно изучить, изменив формат файла Excel на ZIP в проводнике. Следовательно, утилиты сжатия не могут значительно сжать файл XLSX.

Таким образом, пользователям необходимо найти альтернативные методы уменьшения размеров файлов Excel или обмена электронными таблицами. Один из лучших способов уменьшить размер файла XLSX – сохранить его как XLSB. XLSB – это двоичный формат файлов для электронных таблиц Excel, который занимает меньше места на жестком диске.

Как сохранить электронную таблицу Excel как XLSB

1. Чтобы сохранить XLSX как XLSB, откройте приложение Excel.
2. Затем нажмите «Файл»> « Сохранить как», чтобы открыть окно на снимке экрана ниже.
3. Выберите двоичную книгу Excel (* xlsb) в раскрывающемся меню Тип файла.
4. Введите новый заголовок для файла.
5. Щелкните опцию Сохранить.

Как поделиться файлом Excel через Google Drive

1. Если сохранение файла в формате XLSB не уменьшает размер файла настолько, чтобы прикрепить его к электронной почте, вы можете вместо этого поделиться электронной таблицей через Google Диск. Для этого нажмите кнопку «Создать учетную запись Google» на странице справки по учетной записи Google.
2. Затем заполните текстовые поля, чтобы создать учетную запись Google, если у вас ее нет.
   
3. Войдите в свою учетную запись Google.
4. Щелкните Перейти на Google Диск на странице GD, чтобы открыть облачное хранилище в браузере.
5. Нажмите «Создать» > «Загрузить файл» и выберите файл электронной таблицы Excel, которым нужно поделиться.
6. Нажмите кнопку ” Открыть”.
7. Щелкните файл Excel правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться».
   
8. В открывшемся окне нажмите «Дополнительно».
9. Нажмите «Изменить», чтобы открыть параметры ниже.
10. Выберите е е О – у кого есть ссылка вариант.
    
    
11. Щелкните Сохранить.
12. Введите адрес электронной почты, чтобы поделиться файлом в текстовом поле.
13. Нажмите кнопку Отправить.

Так что не тратьте зря время, пытаясь заархивировать файлы XLSX. Вместо этого сохраните их как файлы XSLB, чтобы уменьшить их размер. Если файл слишком велик для вложений электронной почты, вам необходимо предоставить доступ к электронной таблице через облачное хранилище, такое как Google Диск или OneDrive.