এই শীর্ষস্থানীয় মাইক্রোসফ্ট টিম অ্যাপস আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়িয়ে তুলবে

যদি আপনার সংগঠনটি মাইক্রোসফ্ট টিমের সাথে থাকে, তবে বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে যে আপনি সহযোগিতা পরিষেবা থেকে সর্বাধিক সুবিধা অর্জন করতে পারেন। আমরা ইতিমধ্যে টিমের জন্য কিছু টিপস এবং কৌশল হাইলাইট করেছি, তবে আপনি কি জানেন যে আপনি আপনার পছন্দের কিছু অ্যাপ্লিকেশনকে টিমে “ট্যাবস” হিসাবে যুক্ত করতে পারেন?

যদি আপনার প্রশাসক এটি সক্ষম করে থাকেন তবে আপনি যে কোনও টিম চ্যানেলের শীর্ষে “+” বোতাম টিপুন এবং তারপরে কোনও অ্যাপ্লিকেশন চয়ন বা অনুসন্ধান করে এটি করতে পারেন। এখানে আমাদের প্রিয় টিম অ্যাপস রয়েছে এবং তারা কীভাবে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সহায়তা করতে পারে।

ইউটিউব

আপনি কীভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমে ইউটিউব যুক্ত করতে পারবেন তা আমরা ইতিমধ্যে কভার করেছি, তবে এটি এখনও সহযোগিতা পরিষেবার জন্য আমাদের প্রিয় অ্যাপগুলির মধ্যে একটি। একবার যোগ হয়ে গেলে, ইউটিউব অ্যাপটি আপনাকে মাইক্রোসফ্ট টিমের অভিজ্ঞতা ছাড়াই প্লেলিস্ট, চ্যানেলগুলির লিঙ্কগুলি ভাগ করতে দেয়। আপনি অন্তর্নির্মিত অনুসন্ধান বারের সাহায্যে ভিডিওগুলি অনুসন্ধান করতে, লিঙ্কগুলি আটকে দিতে বা টিমের কোনও চ্যানেলের শীর্ষে একটি ভিডিও পিন করতেও সক্ষম হবেন। এটি ওয়েব ব্রাউজার খুলতে এবং ম্যানুয়ালি ইউটিউবের মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে আপনার সময় সাশ্রয় করবে।

ট্রেলো

মাইক্রোসফ্ট টিম মাইক্রোসফ্টের নিজস্ব পরিষেবা প্ল্যানার সাথে সংহত হতে পারে তবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে ট্রেলোকেও সরবরাহ করে। যখন টিমে যুক্ত করা হয়, আপনি ওয়েব ব্রাউজারে না গিয়েই আপনার সমস্ত বোর্ড সরাসরি টিমের মধ্যে থেকে দেখতে সক্ষম হবেন। আপনি নতুন কার্ড তৈরি করতে, বোর্ডে ক্রিয়াকলাপগুলির তদারকি করার পাশাপাশি কার্ডগুলি সরানোতে সক্ষম হবেন। এটি ট্রেলো অভিজ্ঞতায় ইতিমধ্যে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত কিছুই এবং অ্যাপ্লিকেশনটি ছাড়াই প্রয়োজন ছাড়াই টিমের মধ্যে এটি ঠিক থাকা সুবিধাজনক। আপনি আপনার সমস্ত কর্মপ্রবাহ তাত্ক্ষণিকভাবে দেখতে এবং জগাখিচিকে হ্রাস করতে সক্ষম হবেন।

উইকিপিডিয়া

আপনি যদি দ্রুত নজরে তথ্য সন্ধান করেন, তবে উইকিপিডিয়া সাধারণত যাওয়ার জায়গা হয় the আপনি যখন এটি করতে সাধারণত আপনার ওয়েব ব্রাউজারে একটি নতুন ট্যাবে নেভিগেট করতে পারেন, তখন টিমের উইকিপিডিয়া অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে সেই ট্রিপ এড়িয়ে যেতে দেয়। আপনি সরাসরি টিমের মধ্যে থেকেই উইকিপিডিয়াটির শক্তি অর্জন করতে সক্ষম হবেন। এর মধ্যে নিবন্ধগুলি অনুসন্ধান করা এবং সহকর্মীদের সাথে ভাগ করা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

টিমে উইকিপিডিয়া ব্যবহার করা ইউটিউব বা ট্রেলো থেকে কিছুটা আলাদা। আপনাকে প্রথমে আপনার প্রশাসককে এখানে নেভিগেট করতে বলার প্রয়োজন হবে এবং তারপরে টিমগুলিতে অ্যাপটি যুক্ত করুন। একবার হয়ে গেলে, আপনি যে কোনও চ্যানেলের মধ্যে টিমের অনুসন্ধান বার থেকে উইকিপিডিয়া অনুসন্ধানগুলি ডেকে আনতে পারেন। অ্যাপ্লিকেশন ডেকে আনতে কেবল @ উইকিপিডিয়া অনুসন্ধানে টাইপ করুন এবং তারপরে আপনার অনুসন্ধানের শব্দটি প্রবেশ করুন।

মাইক্রোসফ্ট প্রবাহ

ওয়ার্কফ্লোগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে আপনি কীভাবে মাইক্রোসফ্ট ফ্লো ব্যবহার করতে পারেন তা আমরা আগে ব্যাখ্যা করেছি, তবে মাইক্রোসফ্ট টিমে একটি ফ্লো অ্যাপ রয়েছে। টিমে একবার যুক্ত হয়ে গেলে আপনি অনেক ব্যবসায়িক কাজ সংযুক্ত করতে পারেন এবং আপনার দলকে কিছুটা সময় বাঁচাতে পারেন। আপনি সতর্কতা, বিজ্ঞপ্তিগুলি বা টিমের মধ্যে বটগুলি চালু করার মতো অনেক কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে সক্ষম হবেন। আপনি সরাসরি টিম চ্যানেলগুলির মধ্যে মাইক্রোসফ্টের অন্যান্য পরিষেবাগুলি থেকে টুইট এবং অন্যান্য তথ্য প্রদর্শন করতে ফ্লো কনফিগার করতে পারেন।

… এবং আরও আছে!

আমরা কেবল মাইক্রোসফট টিমের জন্য আমাদের পছন্দের চারটি মূল অ্যাপ্লিকেশনকে স্পর্শ করেছি, তবে আপনি আরও অনেক অ্যাপ্লিকেশন উপভোগ করতে পারবেন। মাইক্রোসফ্টের ওয়েবসাইটে 220+ অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা উপলব্ধ । বিশ্লেষণ, কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা, সহযোগিতা, গ্রাহক পরিষেবা, অর্থ, মানবসম্পদ এবং আরও অনেকগুলি থেকে শুরু করে বিভিন্ন বিভাগের অ্যাপ রয়েছে। মাইক্রোসফ্টের ডকুমেন্টেশন চেক করে ডেভেলপাররা কীভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমের জন্য অ্যাপস তৈরি করছে সে সম্পর্কে আরও জানতে পারবেন ।