Dessa topp Microsoft Teams-appar kommer att öka din produktivitet

Om din organisation är ombord med Microsoft Teams finns det en hel del sätt att få ut mesta möjliga av samarbetstjänsten. Vi har redan markerat några tips och tricks för Teams, men visste du att du också kan lägga till några av dina favoritappar som “Tabs” till Teams?

Om din administratör har aktiverat det kan du göra detta genom att trycka på “+” -knappen längst upp på valfri Team-kanal och sedan välja eller söka efter en app. Här är våra favoritlagsappar och hur de kan öka din produktivitet.

Youtube

Vi har redan täckt hur du kan lägga till YouTube i Microsoft Teams, men det här är fortfarande en av våra favoritappar för samarbetstjänsten. När YouTube-appen har lagts till kan du dela länkar till spellistor, kanaler utan att behöva lämna Microsoft Teams-upplevelsen. Du kan också söka efter videor med det inbyggda sökfältet, klistra in länkar eller till och med fästa en video överst på valfri kanal i Teams. Detta sparar tid när du måste öppna en webbläsare och söka igenom YouTube manuellt.

Trello

Microsoft Teams kan integreras med Microsofts egen tjänst, Planner, men Microsoft erbjuder också Trello som en app i Teams. När du läggs till i Team kommer du att kunna se alla dina anslagstavlor direkt från Teams utan att behöva gå till en webbläsare. Du kommer också att kunna skapa nya kort, övervaka aktiviteter på tavlan och flytta kort. Det är i princip allt som redan ingår i Trello-upplevelsen, och det är väldigt bekvämt att ha det bra inom Teams utan att behöva lämna appen. Du kommer att kunna hålla koll på alla dina arbetsflöden med en snabb blick och minska röran.

Wikipedia

Om du letar efter information med en snabb blick är Wikipedia vanligtvis rätt plats. Medan du vanligtvis kunde navigera till en ny flik i din webbläsare för att göra det, kan du med Wikipedia-appen i Team hoppa över den resan. Du kommer att kunna utnyttja kraften från Wikipedia direkt från Teams. Det inkluderar att söka efter artiklar och dela med kollegor.

Att använda Wikipedia i team skiljer sig lite från YouTube eller Trello. Du måste först be din administratör att navigera här och sedan lägga till appen i Teams. När du är klar kan du kalla Wikipedia-sökningar från sökfältet i Teams inom vilken kanal som helst. Skriv bara in @Wikipedia-sökning för att kalla till appen och ange sedan din sökterm.

Microsoft Flow

Vi har tidigare förklarat hur du kan använda Microsoft Flow för att automatisera arbetsflöden, men det finns också en Flow-app i Microsoft Teams. När du väl har lagt till team kan du ansluta många affärsuppgifter och spara ditt team lite tid. Du kommer att kunna automatisera många uppgifter som varningar, aviseringar eller starta bots inom Teams. Du kan också konfigurera Flow för att visa tweets och annan information från Microsofts andra tjänster direkt inom Teams-kanaler.

… Och det finns mer!

Vi har bara berört fyra av våra favoritkärnappar för Microsft Teams, men det finns så många fler appar du kan njuta av. En fullständig lista över 220+ applikationer finns på Microsofts webbplats. Det finns appar från olika kategorier, allt från analys, artificiell intelligens, samarbete, kundtjänst, ekonomi, mänskliga resurser och mer. Du kan också lära dig mer om hur utvecklare bygger appar för Microsoft Teams genom att läsa Microsofts dokumentation.