Diese Top 5 Microsoft Teams Bots verbessern die Erfahrung Ihres Teams

Sie kennen vielleicht Apps in Microsoft Teams, kennen aber Bots? Bots sind eine Funktion in Microsoft Teams, mit der Sie Informationen von Websites oder anderen Software- und anderen Diensten auf eine unterhaltsamere Art und Weise direkt aus dem Chat oder einem Tab in einem Kanal abrufen können. Hier sehen Sie unsere Top 5 Bots für Microsoft-Teams und wie sie Ihre Teamerfahrung verbessern können.

Bot # 1, meins

Ein Problem für die meisten kleinen oder großen Unternehmen ist die Kommunikation mit Menschen über verschiedene Dienste hinweg. Möglicherweise verwenden Sie Teams, aber ein Kunde oder eine Kundin ist möglicherweise mit Slack oder Cisco Webex an Bord. Nun, es gibt einen Bot, der dabei hilft, und sein Name ist Mio. Mit Mio können Sie universellen Teamkanälen beitreten, um mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens zu chatten. Der Bot kann in zwei Minuten installiert werden. Die ersten drei von Ihnen erstellten Universalkanäle sind kostenlos. Sie können mehr über Mio auf ihrer Website erfahren .

Bot # 2, Zoom.ai

https://www.youtube.com/watch?v=GZ8yah7fl_Y

Ein weiteres häufiges Problem bei der Verwendung von Teams ist das Planen und Einrichten von Besprechungen. Normalerweise muss jemand hinter der Erstellung des Meetings stehen und auch viel planen und nachdenken. Zoom.ai ist ein Bot, der bei Besprechungen helfen und diese Schmerzen beunruhigen kann. Dieser Bot kann die Planung für Videokonferenzen automatisieren, Besprechungsbesprechungen geben, Benachrichtigungen planen, Gruppentreffen einrichten und vieles mehr. Es wird auch mit Kalendern und anderen Tools für die Kundenbeziehung synchronisiert. Eine kostenlose Stufe ist verfügbar, aber kostenpflichtige Pläne erweitern die Erfahrung auch für Sie.

Bot # 3, Whobot

Abgesehen von Problemen mit Besprechungen und Chats haben Sie möglicherweise Probleme zu verstehen, mit wem Sie chatten, wenn Ihr Unternehmen ziemlich groß ist. Die Person könnte aus einer anderen Abteilung stammen oder neu im Unternehmen sein. In dieser Situation hat der integrierte Whobot von Microsoft Ihren Rücken.

Im Gegensatz zu den anderen Auswahlmöglichkeiten in unserer Liste wurde WhoBot von Microsoft entwickelt. Dies bedeutet, dass es sich problemlos mit dem Rest von Microsoft 365 verbinden lässt und alle Arten von Informationen von Delve, Yammer und anderen abrufen kann. Es kann Ihnen helfen, nach Personen in Ihrem Unternehmen zu suchen, basierend auf dem, woran sie arbeiten, und vielem mehr.

Sie können Whobot installieren, indem Sie auf die Ellipsen in der linken Menüleiste von Teams klicken und dann “Who” in die Suchleiste eingeben. Anschließend möchten Sie auf “Hinzufügen” klicken, um den Bot zu Teams hinzuzufügen Sie können den Bot in der Seitenleiste von Teams sehen, sodass Sie Fragen stellen können wie “Wer ist … wer weiß … wer arbeitet mit …” usw. Es gibt auch eine Liste von Befehlen, die mit dem Befehl / who verfügbar sind, oder Sie können sie beschwören es mit / wer im Suchfeld.

Bot # 4, Polly

Der vierte Bot auf unserer Liste ist Polly. Mit diesem Bot können Sie mit einfachen Umfragen Einblicke in Echtzeit gewinnen. Es kann als Registerkarte am oberen Rand eines Kanals hinzugefügt werden und ist einfach und benutzerfreundlich. Nach der Installation können Sie Umfragen und Umfragen nativ in Microsoft Teams erstellen. Sie können sofort Antworten auf Fragen erhalten, Umfragen verwalten oder Umfragen anonym halten. Im Bildungsbereich kann Polly auch verwendet werden, um eine schnelle Bewertung zu erstellen. Sie können Polly heute über die Registerkartenleiste in Teams hinzufügen oder hier mehr von deren Website erfahren .

Bot # 5, Flow

Wenn Sie mit Microsoft Flow vertraut sind, ist der Flow-Bot für Teams genau das Richtige für Sie. Mit diesem Flow-Bot können Sie dieselben Funktionen von Microsoft Flow verwenden, jedoch innerhalb von Teams. Sie können bestimmte Konnektoren, Trigger, Aktionen, Bedingungen und Schleifen erstellen und Flows planen, um Zeiten in Ihrem Kalender zu blockieren, Besprechungen zu starten und vieles mehr. Wir laden Sie ein, unseren Leitfaden zu Flow zu lesen, um zu erfahren, wie Sie beginnen können.

Es gibt viel mehr Bots!

Wir haben uns gerade einige unserer Lieblings-Bots für Teams angesehen, aber es gibt noch viel mehr, das wir nicht behandelt haben. Dazu gehören Statsbot für Statistiken, Soapbox für die Planung von 1: 1-Besprechungen sowie Workbot, ein produktivitätssteigernder Bot. Zur Erinnerung, Sie können alle diese Bots und mehr direkt von Teams finden, klicken Sie einfach auf. .. Klicken Sie in der Seitenleiste von Teams auf Weitere Apps, um den Katalog zu öffnen und Bots auszuwählen.