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Electronic Frontier Foundation sottolinea il rallentamento delle politiche di conservazione: come si confrontano i team?

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L’Electronic Frontier Foundation (EFF), un gruppo internazionale senza scopo di lucro per i diritti digitali, ha recentemente portato la sua agenda al New York Times, scrivendo un editoriale che metteva in guardia il grande pubblico sulle politiche di conservazione dei dati di Slack.

In quello che alcuni potrebbero considerare un articolo feroce, l’EFF ha spiegato che Slack memorizza tutti i messaggi dei suoi utenti e tutto il resto condiviso sulla piattaforma per impostazione predefinita, a meno che gli amministratori non configurino le impostazioni opzionali con un piano a pagamento. EFF ha anche spiegato che i dati di Slack non sono crittografati end-to-end e possono essere intercettati o letti sia dagli hacker che dalle autorità.

Considerando che Slack è utilizzato da milioni di aziende e individui in tutto il mondo, c’è molto di cui preoccuparsi con queste rivelazioni. Tutti gli utenti Slack semplicemente non hanno un controllo abbastanza equo dei propri dati.

Tuttavia, noi di OnMSFT siamo un sito di notizie incentrato su Microsoft. Dati i paragoni naturali che derivano da Microsoft Teams e Slack, ci siamo anche chiesti come si confrontano le politiche di Microsoft con Slack? E cosa succede con i tuoi dati condivisi in Teams? Abbiamo scavato un po ‘ed ecco di più su ciò che abbiamo trovato.

Gli amministratori di Microsoft Teams possono configurare i propri criteri di conservazione

Le politiche di Slack affermano che con tutti i piani, a pagamento o gratuiti, manterrà tutti i dati per impostazione predefinita finché esiste un luogo di lavoro (a meno che non sia configurato diversamente con un piano a pagamento).. Secondo questa documentazione, tutte le conversazioni di Microsoft Teams sono persistenti e possono essere conservate per sempre per impostazione predefinita. Tuttavia, gli amministratori di Teams possono scegliere di configurare criteri di conservazione personalizzati.

Ciò può essere ottenuto tramite il Centro sicurezza e conformità di Office 365. Quando configurato e quando i dati vengono eliminati, verranno rimossi da tutte le posizioni di archiviazione dati permanenti in teams, con le tre condizioni seguenti.

  • Conservazione: conserva i dati di Teams per una durata specificata e quindi non fa nulla
  • Conservazione e quindi eliminazione: conserva i dati di Teams per una durata specificata, quindi elimina
  • Eliminazione: elimina i dati dei team dopo una durata specificata

Abbiamo creato un account Microsoft Teams gratuito utilizzando un account Microsoft standard @ live.com e un indirizzo e-mail per vedere se avremmo avuto accesso al Centro sicurezza e conformità, ma non siamo riusciti ad accedervi. Quindi, sembra che solo se un abbonamento a Teams è coperto da Office 365 gli amministratori possono andare avanti e configurare i criteri di conservazione per eliminare i dati. È in qualche modo simile a Slack, poiché conserva tutti i messaggi per sempre per impostazione predefinita con i piani gratuiti.

Electronic Frontier Foundation sottolinea il rallentamento delle politiche di conservazione: come si confrontano i team?

Conservazione dei team

Microsoft, tuttavia, spiega che i criteri di conservazione avanzati non si applicano ancora alla chat di Teams e ai percorsi dei messaggi del canale di Teams. Inoltre, i criteri di conservazione non possono durare meno di 30 giorni. Ciò significa che sembrerebbe che gli amministratori non possano ancora impostare l’eliminazione dei dati di Teams su base notturna (come è possibile sui piani Slack a pagamento). Non è possibile configurare criteri di conservazione separati per le chat private di Teams e i messaggi di canale.

Un documento separato spiega inoltre che le chat di Microsoft Teams sono archiviate in una cartella nascosta nella cassetta postale di Exchange di ogni utente incluso in una chat e i messaggi del canale di Teams sono archiviati in una cartella nascosta simile nella cassetta postale del gruppo. Viene anche spiegato che teams è un servizio di chat basato su Microsoft Azure che memorizzerà tutti i dati per impostazione predefinita per sempre. Microsoft consiglia agli amministratori di utilizzare la posizione di Teams per vendere al dettaglio ed eliminare i dati.

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Errore durante il tentativo di accesso al portale per la sicurezza e la conformità di Office 365

Microsoft Teams ha la stessa crittografia di Slack

Mentre aziende come WhatsApp o Telegram hanno adottato la crittografia end-to-end, Microsoft si unisce a Slack utilizzando il tipo di crittografia meno sicuro. Secondo questa pagina di supporto, i dati di Microsoft Teams vengono crittografati in transito e inattivi. I file in Teams sono condivisi tramite SharePoint e sono supportati dalla crittografia di SharePoint e le note sono archiviate in OneNote e sono supportate dalla crittografia di OneNote.

Questo ci riporta al secondo argomento dell’EFF. Come Microsoft, Slack non utilizza la crittografia end-to-end, ma solo in transito ea riposo. Ciò significa che i dati sono protetti solo quando si spostano attraverso la rete e quindi quando vengono archiviati su un server. A differenza della crittografia end-to-end, i dati non vengono crittografati sul sistema o sul dispositivo del mittente e non solo il destinatario è in grado di decrittografarli. Meglio messo da Business Insider, in transito ea riposo. “Mantiene i dati più al sicuro dagli hacker, ma significa anche che Slack può consegnare dati di testo semplice alle forze dell’ordine”.

Mentre in transito ea riposo è sicuro, Microsoft e Slack sono sulla stessa pagina con la crittografia e potrebbero entrambi mettere a rischio i dati degli utenti. Ci sono state diverse richieste vocali degli utenti per Microsoft di utilizzare la crittografia end-to-end in Teams, ma non abbiamo visto risposte ufficiali dell’azienda sui forum.

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Lavoratori che utilizzano Microsoft Teams

La conservazione dei dati è un problema per tutti, non solo per Microsoft e Slack

Nel mondo in cui ogni dispositivo è online e stiamo diventando sempre più connessi, dare agli utenti il ​​controllo dei propri dati è un grosso problema. L’EFF ha un punto valido e la conservazione dei dati dei clienti è un problema non solo per Microsoft o Slack, ma anche per altre società. Un recente rapporto di CNET indica che Amazon conserva tutte le trascrizioni di Alexa e le registrazioni vocali e le rimuoverà solo su richiesta di un utente. Amazon ha anche rivelato di condividere le richieste di Alexa che implicano una transazione. Sebbene Microsoft e Slack offrano opzioni per eliminare i dati degli utenti, a pagamento o gratuiti, è ora che aumentiamo la privacy degli utenti.

Fonte di registrazione: www.onmsft.com

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