বৈদ্যুতিন ফ্রন্টিয়ার ফাউন্ডেশন রিটেনশন পলিসিতে স্লিট আউট দেয় – টিমের তুলনা কীভাবে হয়?

ইলেকট্রনিক ফ্রন্টিয়ার ফাউন্ডেশন (ইএফএফ) একটি আন্তর্জাতিক অলাভজনক ডিজিটাল অধিকার গোষ্ঠী সম্প্রতি নিউইয়র্ক টাইমসে তাদের এজেন্ডা নিয়েছিল, স্ল্যাকের ডেটা ধরে রাখার নীতি সম্পর্কে সাধারণ মানুষকে সতর্ক করে একটি অপ-এড লিখেছিল ।

কেউ কেউ কীভাবে এই নিবন্ধটি বিবেচনা করতে পারে, তাতে ইএফএফ বিস্তারিত জানিয়েছে যে স্ল্যাক তার ব্যবহারকারীদের সমস্ত বার্তা এবং প্ল্যাটফর্মে ভাগ করে নেওয়া সমস্ত কিছু ডিফল্টরূপে সঞ্চয় করে, যদি না প্রশাসকরা কোনও প্রদেয় পরিকল্পনার অধীনে alচ্ছিক সেটিংস কনফিগার করে। ইএফএফ আরও বিশদভাবে জানিয়েছে যে স্ল্যাকের ডেটা শেষ থেকে শেষ পর্যন্ত এনক্রিপ্ট করা নয়, এবং হ্যাকার এবং কর্তৃপক্ষ উভয়ই বাধা বা পড়তে পারে।

বিশ্বজুড়ে কয়েক মিলিয়ন ব্যবসা এবং ব্যক্তি স্ল্যাক ব্যবহার করছে তা বিবেচনা করে এই উদ্ঘাটনগুলি নিয়ে চিন্তিত হওয়ার মতো অনেক কিছুই আছে। সমস্ত স্ল্যাক ব্যবহারকারীদের কেবলমাত্র তাদের ডেটার উপর পর্যাপ্ত পরিমাণ নিয়ন্ত্রণ থাকতে পারে না।

তবে, আমরা এখানে অনএমএসএফটি-তে একটি মাইক্রোসফ্ট-কেন্দ্রিক সংবাদ ওয়েবসাইট। মাইক্রোসফ্ট টিমস এবং স্ল্যাকের সাথে যে প্রাকৃতিক তুলনা করা হয়েছে তা দেখে আমরাও ভাবলাম যে মাইক্রোসফ্টের নীতিগুলি স্লকের সাথে কীভাবে তুলনা করে? এবং টিমে ভাগ করা আপনার ডেটা দিয়ে কী ঘটে? আমরা কিছু খনন করেছি, এবং আমরা যা পেয়েছি তার আরও এখানে।

মাইক্রোসফ্ট টিমস অ্যাডমিনগুলি তাদের নিজস্ব ধারণার নীতিগুলি কনফিগার করতে পারে

স্ল্যাকের নীতিগুলি জানিয়েছে যে সমস্ত পরিকল্পনার অধীনে, অর্থ প্রদান করা বা বিনামূল্যে, কর্মক্ষেত্রের অস্তিত্ব অবধি যতক্ষণ না কোনও ডেটা ডিফল্টরূপে রাখে (কোনও অর্থ প্রদানের পরিকল্পনার সাথে কনফিগার না করা হয়)) মাইক্রোসফ্টের নীতিগুলি কিছুটা অংশ থেকে অংশ নেয় এবং অ্যাডমিনদের ডেটা আরও নিয়ন্ত্রণে রাখে । এই ডকুমেন্টেশন অনুসারে, সমস্ত মাইক্রোসফ্ট টিম কথোপকথন অধ্যবসায়ী এবং ডিফল্টরূপে চিরতরে ধরে রাখা যায়। তবে টিম অ্যাডমিনদের কাস্টম রিটেনশন নীতিগুলি কনফিগার করার পছন্দ আছে of

এটি Office 365 সুরক্ষা এবং সম্মতি কেন্দ্রের মাধ্যমে অর্জন করা যেতে পারে । যখন কনফিগার করা হয়, এবং যখন ডেটা মুছে ফেলা হয়, তখন এটি টিমে সমস্ত স্থায়ী ডেটা স্টোরেজ অবস্থান থেকে নিম্নলিখিত তিনটি শর্তের সাথে সরিয়ে দেওয়া হবে।

• সংরক্ষণ: একটি নির্দিষ্ট সময়কালের জন্য দলগুলির ডেটা রাখুন এবং তারপরে কিছুই করবেন না
• সংরক্ষণ করুন এবং তারপরে মুছুন: একটি নির্দিষ্ট সময়কালের জন্য টিমের ডেটা রাখুন এবং তারপরে মুছুন
• মুছে ফেলা: একটি নির্দিষ্ট সময়কালের পরে টিমের ডেটা মুছুন

সুরক্ষা ও সম্মতি কেন্দ্রটিতে আমাদের অ্যাক্সেস থাকবে কিনা তা দেখার জন্য আমরা একটি স্ট্যান্ডার্ড @ লাইভ ডটকম মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট এবং ইমেল ব্যবহার করে একটি নিখরচায় মাইক্রোসফ্ট টিম অ্যাকাউন্ট তৈরি করেছি, তবে আমরা এটি অ্যাক্সেস করতে পারিনি । সুতরাং, দেখে মনে হচ্ছে কেবলমাত্র অফিস 365 এর আওতায় একটি টিম সাবস্ক্রিপশন আচ্ছাদিত থাকলে প্রশাসকরা যেতে পারেন এবং ডেটা মুছতে ধরে রাখার নীতিগুলি কনফিগার করতে পারে। এটি কিছুটা স্লকের মতোই, কারণ এটি নিখরচায় পরিকল্পনার মাধ্যমে সমস্ত বার্তাগুলি চিরতরে ধরে রাখে।

টিম রিটেনশন

মাইক্রোসফ্ট যদিও ব্যাখ্যা করে যে উন্নত ধারণার নীতিগুলি এখনও টিম চ্যাট এবং টিম চ্যানেল বার্তাগুলির অবস্থানগুলিতে প্রযোজ্য নয়। ধরে রাখার নীতিগুলিও 30 দিনেরও কম চলতে পারে না। এর অর্থ এটি প্রদর্শিত হবে যেন অ্যাডমিনরা এখনও রাত্রে ভিত্তিতে টিমের ডেটা মুছতে সেটআপ করতে পারেন না (যেমন আপনি অর্থ প্রদানের স্ল্যাক প্ল্যান করতে পারেন)) টিম ব্যক্তিগত চ্যাট এবং চ্যানেল বার্তাগুলির জন্য পৃথক ধরে রাখার নীতিগুলি কনফিগার করা যায় না।

একটি পৃথক নথিতে আরও ব্যাখ্যা করা হয়েছে যে মাইক্রোসফ্ট টিমস চ্যাটগুলি একটি চ্যাট অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি ব্যবহারকারীর এক্সচেঞ্জ মেলবক্সে একটি গোপন ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয় এবং টিম চ্যানেল বার্তাগুলি গ্রুপ মেলবক্সে অনুরূপ একটি লুকানো ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়। এটি আরও ব্যাখ্যা করা হয়েছে যে দলগুলি একটি মাইক্রোসফ্ট অ্যাজুরি-চালিত চ্যাট পরিষেবা যা ডিফল্টরূপে সমস্ত ডেটা চিরতরে সংরক্ষণ করবে। মাইক্রোসফ্ট সুপারিশ করে যে প্রশাসকরা ডেটা খুচরা এবং মুছতে টিমের অবস্থান ব্যবহার করে।

অফিস 365 সুরক্ষা এবং সম্মতি পোর্টাল অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করার সময় একটি ত্রুটি

মাইক্রোসফ্ট টিমের স্ল্যাকের মতো একই এনক্রিপশন রয়েছে

হোয়াটসঅ্যাপ বা টেলিগ্রামের মতো সংস্থাগুলি এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন নিয়ে এসেছিল, তবে মাইক্রোসফ্ট কম সুরক্ষিত প্রকারের এনক্রিপশন নীতি ব্যবহার করে স্ল্যাকের সাথে যোগ দেয়। এই সমর্থন পৃষ্ঠা অনুসারে, মাইক্রোসফ্ট টিমস ডেটা ট্রানজিটে এবং বিশ্রামে এনক্রিপ্ট করা আছে । টিমের ফাইলগুলি শেয়ারপয়েন্টের মাধ্যমে ভাগ করা হয় এবং শেয়ারপয়েন্ট এনক্রিপশন দ্বারা সমর্থন করা হয়, এবং নোটগুলি ওয়াননোটে সংরক্ষণ করা হয় এবং ওয়াননোট এনক্রিপশন দ্বারা ব্যাক করা হয় are

এটি আমাদের EFF থেকে দ্বিতীয় যুক্তিতে ফিরিয়ে এনেছে। মাইক্রোসফ্টের মতো, স্ল্যাক প্রান্ত থেকে শেষ এনক্রিপশন ব্যবহার করে না, বরং কেবল ট্রানজিট এবং বিশ্রামে রয়েছে। এর অর্থ এটি কেবলমাত্র নেটওয়ার্ক জুড়ে চলে যাওয়ার সাথে সাথে এবং এটি সার্ভারে সঞ্চিত হওয়ার সাথে সাথে সুরক্ষিত। শেষ-থেকে-শেষ এনক্রিপশনের মতো নয়, প্রেরকের সিস্টেম বা ডিভাইসে ডেটা এনক্রিপ্ট করা হয় না এবং কেবল প্রাপকই এটি ডিক্রিপ্ট করতে সক্ষম হন না। ব্যবসায় ইনসাইডার দ্বারা ট্রানজিটে এবং বিশ্রামে সেরা Best “হ্যাকারদের থেকে ডেটা নিরাপদ রাখে, তবে এর অর্থ হ’ল স্ল্যাক প্লেইন ডেটা আইন প্রয়োগের হাতে হস্তান্তর করতে পারে।”

ট্রানজিট এবং বিশ্রামে নিরাপদ থাকা অবস্থায় মাইক্রোসফ্ট এবং স্ল্যাক এনক্রিপশন সহ একই পৃষ্ঠায় রয়েছে এবং উভয়ই ব্যবহারকারীর ডেটা ঝুঁকিতে ফেলতে পারে। সেখানে হয়েছে কয়েকটি ব্যবহারকারী ভয়েস অনুরোধ মাইক্রোসফট দলে এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন ব্যবহার করার জন্য, কিন্তু আমরা ফোরামে কোম্পানীর কাছ থেকে অফিসিয়াল প্রতিক্রিয়া দেখা যায় না।

মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহার করা শ্রমিকরা

কেবল মাইক্রোসফ্ট এবং স্ল্যাক নয়, ডেটা ধরে রাখা সবার জন্য সমস্যা

বিশ্বে যেখানে প্রতিটি ডিভাইস অনলাইনে আসছে এবং আমরা আরও বেশি সংযুক্ত হয়ে উঠছি, ব্যবহারকারীদের তাদের ডেটা নিয়ন্ত্রণে রাখাই একটি বড় সমস্যা। ইএফএফটির একটি বৈধ পয়েন্ট রয়েছে এবং গ্রাহকের ডেটা ধরে রাখা এটি কেবল মাইক্রোসফ্ট বা স্ল্যাকের নয়, অন্যান্য সংস্থাগুলির ক্ষেত্রেও সমস্যা। সিএনইটি-র সাম্প্রতিক একটি প্রতিবেদন ইঙ্গিত দেয় যে অ্যামাজন সমস্ত অ্যালেক্সা ট্রান্সক্রিপ্ট এবং ভয়েস রেকর্ডিং রাখে এবং কেবলমাত্র কোনও ব্যবহারকারীর অনুরোধে এটি সরিয়ে ফেলবে। অ্যামাজন এও প্রকাশ করেছে যে এটি লেনদেনের সাথে জড়িত আলেক্সা অনুরোধগুলি শেয়ার করে। মাইক্রোসফ্ট এবং স্ল্যাক ব্যবহারকারীদের ডেটা মুছে ফেলার বিকল্পগুলি সরবরাহ করে, যখন তা পরিশোধ করা হয় বা নিখরচায় থাকে, এখনই আমরা ব্যবহারকারীর গোপনীয়তার জন্য পদক্ষেপ নেব।