Яка підписка на Office 365 підходить для вашого малого бізнесу?

Якщо ви працюєте в малому бізнесі, вам знадобиться багато технологій, щоб бути успішними та продуктивними. Окрім фізичних предметів, таких як ноутбуки, настільні комп’ютери, телефони або планшети, одним з ключових елементів, що стали частиною сучасних ділових операцій, є підписка на програмне забезпечення. Раніше ми давали огляд найкращих бізнес-планів Office 365, але зараз настав час уважніше ознайомитися з перевагами та тим, який план підходить саме вам.

Для базових операцій та співпраці – Office 365 Business Essentials

Як ми вже пояснювали раніше, Office 365 Business Essentials – найдешевший план Office 365. У розмірі 5 доларів на користувача з річним зобов’язанням або 6 доларів з щомісячним зобов’язанням, цей план стосується досвіду співпраці. План включає обидві групи Microsoft, Planner, OneDrive, Microsoft Exchange та багато іншого. Можливо, добре, якщо ваш малий бізнес тільки починає працювати, і якщо ви працюєте в основному в Інтернеті, з працівниками з усього світу, міста чи країни.

Але спочатку примітка. Для малого бізнесу, якому потрібно підтримувати зв’язок із працівниками, безкоштовний рівень Slack може бути більш привабливим, щоб уникнути сплати передплати. Однак ми пояснили, чому послуга Microsoft Teams має кращу цінність. Це зводиться до отримання більшої кількості інтеграцій Microsoft із Teams за одну єдину ціну. У нас є міні-серія про переваги команд прямо тут, щоб дізнатись більше. Але найкращим прикладом є те, що Teams добре поєднуються з Microsoft Planner, що може допомогти вашому бізнесу залишатися ефективним і відстежувати важливі завдання.

Окрім Teams, Office 365 Business Essentials також включає доступ до Microsoft Exchange. За допомогою цього плану ви можете використовувати своє власне доменне ім’я та отримати до 50 ГБ пам’яті поштової скриньки. Потім це також пов’язано з іншими службами Microsoft, такими як OneDrive. Далі з доступом до OneDrive, ви можете зберігати файли частка компанії в Інтернеті, резервне копіювання ПК перетворюють елементів в PDF – файли, і багато іншого.

Тепер, що не включає Business Essentials. Немає доступу до версій програм Office для ПК та настільних ПК. Це означає, що вам потрібно буде вивчити, як ви можете безкоштовно отримати Office, або користуватися веб-програмами, або перейти на інший із наведених нижче планів.

Додаток не знайдено в магазині. ?

Лише для програм Office – Office 365 Business

Отже, що, якщо для вашого малого бізнесу не потрібні Microsoft Teams, Планувальник або будь-який досвід співпраці, включений в Office 365? А що, якщо замість цього ви шукаєте основні функції Office Apps? Або що, якщо ви вже вирішили розмістити електронну пошту безкоштовно в Gmail і вибрати безкоштовний рівень Slack?

Що ж, тоді тут з’являється Office 365 Business. За ціною 8,25 дол. США за користувача на рік із річним зобов’язанням або 10 дол. США за користувача з щомісячним зобов’язанням ця підписка дає вашим працівникам програми Office за низькою ціною.

Це значно менше, ніж платити $ 249,99 за одну окрему ліцензію на Office 2019 за комп’ютер. Крім того, є додаткова перевага постійно оновлюваних версій програм Office з Office 365.

За допомогою цього плану ваші співробітники зможуть обробляти номери та користуватися повноцінними функціями Excel, такими як логічні функції IFS або панелі даних. Вони також зможуть захищати та шифрувати документи Word, а також створювати презентації професійного вигляду. Існує навіть додатковий бонус за доступ до Microsoft Publisher, який може допомогти вам створювати та надсилати інформаційні бюлетені та злиття електронної пошти професійного вигляду – щось корисне для поширення інформації про ваш новий бізнес.

Додаток не знайдено в магазині. ?

Найкраще – Office 365 Business Premium

Нарешті, є передплата, у якій є все. Якщо для вас важливі як співпраця, програми Office, так і відносини з клієнтами, тоді існує Office 365 Business Premium. За вартістю 12,50 доларів США на місяць з річним зобов’язанням або 15 доларів на користувача на місяць із щомісячним зобов’язанням, це є вершиною найкращого плану. Це також чудовий варіант, якщо ви плануєте розширити свій бізнес у майбутньому, оскільки ви отримаєте більше послуг для більшої кількості користувачів.

Ви не лише отримаєте доступ до Teams, OneDrive, Планувальника та інших програм Office, але у вас буде ще кілька способів встановити зв’язок із клієнтами. Ця передплата включає доступ до менеджера клієнтів Outlook, який може збирати повідомлення клієнтів поряд із вашими власними в Outlook. Також доступ до рахунків-фактур Microsoft, що дозволяє вам або вашим працівникам створювати рахунки-фактури для клієнтів або клієнтів. Інші послуги включають від Microsoft Booking, який допомагає вам замовляти зустрічі, та MileIQ, який допомагає в оплаті витрат, пов’язаних з поїздками.

Для деяких малих підприємств цей план може бути вартим цього. Хоча це і дорожче, послуги можуть зайняти багато роботи з управління малим бізнесом. Ви можете легко виставляти рахунки-фактури, замовляти зустрічі та відстежувати всі стосунки з клієнтами з одного місця.

Додаток не знайдено в магазині. ?

Розмийте рядки та спробуйте Microsoft 365

Поки ми говорили лише про Office 365, є ще одна передплата Microsoft, яка також може підійти для вашого малого бізнесу. Особливо важливо згадати, оскільки останнім часом здається, що рядки між передплатами Microsoft розмиваються.

Хоча його не слід плутати зі стандартним Office 365, інша передплата Microsoft відома як Microsoft 365. Вона поєднує в собі Windows 10, мобільність, безпеку, а також програми та служби Office 365. Це коштує 20 доларів на користувача на місяць із щорічним зобов’язанням, тому є порівняно дорогим. Однак ціна для когось може коштувати того.

Microsoft 365 включає все у всі згадані раніше плани Office 365 Business, а також деякі служби, які спрощують управління пристроями. Це чудово, якщо у вашому малому бізнесі немає ІТ-відділу.

Ви зможете віддалено стирати дані компанії з втрачених або викрадених пристроїв за допомогою Selective Wipe від Intune. Ви також можете контролювати, хто має доступ до інформації про компанію, застосовуючи обмеження, такі як Не копіювати та Не пересилати. Існує навіть можливість застосовувати політики, які забезпечують стійкість до загрози порушення в Windows 10.

Для інших інструментів управління пристроями ви зможете налаштувати функції безпеки та параметри на ПК з ОС Windows 10 та мобільних пристроях за допомогою Microsoft Intune. Існує навіть можливість автоматичного розгортання програм на ПК з Windows 10 та налаштування способу встановлення PCS для оновлення Office та Windows 10.

Додаток не знайдено в магазині. ?

Який план Office 365 підходить для вашого малого бізнесу? Або ви просто зупинитесь на Microsoft 365? Повідомте нас у коментарях нижче.