Vilket Office 365-prenumeration är rätt för ditt lilla företag?

Om du driver ett litet företag behöver du mycket teknik för att vara framgångsrik och produktiv. Bortsett från fysiska föremål som bärbara datorer, stationära datorer, telefoner eller surfplattor, är en av de viktigaste artiklarna som har blivit en del av modern affärsverksamhet programabonnemang. Vi har tidigare gett en översikt över de bästa Office 365-affärsplanerna, men nu är det dags för en närmare titt på fördelarna och vilken plan som passar dig.

För baslinjeoperationer och samarbete – Office 365 Business Essentials

Som vi har förklarat tidigare är Office 365 Business Essentials den billigaste Office 365-planen. Med en kurs på 5 USD per användare med ett årligt åtagande eller 6 USD med ett månatligt åtagande handlar denna plan om samarbetsupplevelser. Planen inkluderar både Microsoft Teams, Planner, OneDrive, Microsoft Exchange och mer. Det kan vara bra om ditt lilla företag just har börjat, och om du främst fungerar online, med arbetare över hela världen, staden eller landet.

Men först en anteckning. För ett litet företag som behöver hålla kontakten med de anställda kan det fria nivån av Slack vara mer lockande för att undvika att betala en prenumerationsavgift. Vi har dock förklarat varför Microsoft Teams-tjänsten har bättre valuta för pengarna. Det handlar om att få fler Microsoft-integrationer med Teams, för ett enda pris. Vi har en miniserie om fördelarna med Teams här för mer. Men det bästa exemplet är att Team parar sig bra med Microsoft Planner, vilket kan hjälpa ditt företag att vara effektivt och spåra viktiga uppgifter.

Förutom Teams inkluderar Office 365 Business Essentials också åtkomst till Microsoft Exchange. Med den här planen kan du använda ditt eget anpassade domännamn och få upp till 50 GB postlådelagring. Detta hänger också ihop med andra Microsoft-tjänster som OneDrive. Kommer med tillgång till OneDrive kan du lagra aktiebolag filer online, säkerhetskopiera dina datorer konvertera objekt till PDF-filer, och mer.

Nu, för vad Business Essentials inte inkluderar. Det finns ingen åtkomst till PC- och skrivbordsversionerna av Office-apparna. Det betyder att du måste undersöka hur du kan få Office gratis eller använda webbapparna eller uppgradera till en annan av planerna nedan.

Appen hittades inte i butiken. ?

Bara för Office-apparna – Office 365 Business

Så vad händer om ditt lilla företag inte behöver Microsoft Teams, Planner eller någon av de samarbetsupplevelser som ingår i Office 365? Och vad händer om du letar efter kärnfunktionerna i Office Apps istället? Eller tänk om du redan har bestämt dig för att vara värd för din e-post gratis med Gmail och välja det kostnadsfria nivån av Slack?

Tja, då är det där Office 365 Business kommer in. För ett pris på $ 8,25 per användare per år med ett årligt åtagande eller $ 10 per användare med ett månatligt åtagande får denna prenumeration dina anställda Office-appar till ett billigt pris.

Det är betydligt mindre än att betala $ 249,99 för en enskild Office 2019-licens per dator. Och det finns den extra fördelen med att alltid ha uppdaterade versioner av Office-appar med Office 365.

Med den här planen kommer dina anställda att kunna knäcka siffror och dra nytta av alla funktioner i Excel som IFS logiska funktioner eller datafält. De kommer också att kunna skydda och kryptera Word-dokument och skapa presentationer som ser professionellt ut. Det finns till och med den extra bonusen att ha tillgång till Microsoft Publisher, som kan hjälpa dig att skapa och skicka nyhetsbrev och professionellt e-postfusioner – något användbart för att sprida ordet om ditt nya företag.

Appen hittades inte i butiken. ?

Bäst av allt – Office 365 Business Premium

Slutligen finns det prenumerationen som har allt. Om både samarbete, Office-appar och kundrelationer är viktiga för dig, finns det Office 365 Business Premium. Till kostnaden för $ 12,50 användare per månad med ett årligt åtagande eller $ 15 per användare och månad med ett månatligt åtagande, är detta toppen av toppplanen. Detta är också ett bra alternativ om du planerar att utöka ditt företag i framtiden, eftersom du får fler tjänster för fler användare.

Inte bara får du tillgång till Teams, OneDrive, Planner och andra Office-appar, men du har också några fler sätt att ansluta till kunder. Denna prenumeration inkluderar tillgång till Outlook Customer Manager, som kan samla kundkommunikation tillsammans med din egen i Outlook. Det finns också tillgång till Microsoft Fakturering, som låter dig eller dina anställda skapa fakturor för kunder eller kunder. Andra tjänster som ingår sträcker sig från Microsoft Booking, som hjälper dig att boka möten och MileIQ, som hjälper till att fakturera reserelaterade kostnader.

För vissa småföretag kan den här planen vara värt det. Även om det är dyrare kan tjänsterna ta mycket arbete med att driva ett litet företag ur dina händer. Du kan enkelt fakturera, boka möten och spåra alla dina kundrelationer från en enda plats.

Appen hittades inte i butiken. ?

Oskärpa linjerna och prova Microsoft 365

Medan vi hittills bara har pratat om Office 365 finns det en annan Microsoft-prenumeration som också kan vara rätt för ditt lilla företag. Det är särskilt viktigt att nämna, som på senare tid verkar det som om linjerna mellan Microsoft-prenumerationer suddas ut.

Även om det inte ska förväxlas med standard Office 365 är den andra Microsoft-prenumerationen känd som Microsoft 365. Den kombinerar Windows 10, rörlighet, säkerhet samt Office 365-appar och tjänster. Det kostar 20 USD per användare och månad med ett årligt åtagande, så det är relativt dyrt. Priset kan dock vara värt det för vissa.

Microsoft 365 innehåller allt i alla de tidigare nämnda Office 365-affärsplanerna, plus några tjänster som gör det enklare att hantera enheter. Detta är utmärkt om du inte har en IT-avdelning i ditt lilla företag.

Du kommer att kunna fjärradera företagsdata från förlorade eller stulna enheter med Selective Wipe från Intune. Du kan också kontrollera vem som har tillgång till företagsinformation genom att tillämpa begränsningar som Kopiera inte och Vidarebefordra inte. Det finns till och med en möjlighet att tillämpa policyer som ger motstånd mot hot mot Windows 10.

För andra verktyg för enhetshantering kan du konfigurera säkerhetsfunktioner och inställningar på Windows 10-datorer och mobila enheter med Microsoft Intune. Det finns till och med en möjlighet att automatiskt distribuera appar till Windows 10-datorer och konfigurera hur PCS installerar Office- och Windows 10-uppdatering.

Appen hittades inte i butiken. ?

Vilken Office 365-plan passar ditt lilla företag? Eller väljer du helt enkelt Microsoft 365? Låt oss veta i kommentarerna nedan.