Håll dig frisk på jobbet: händer med MyAnalytics i Office 365

Förutom produktivitetsprogramvara som ingår i Office 365 är en av de viktigaste delarna av att ha ett framgångsrikt företag att hålla arbetarna friska och positiva. Visst, du kan åstadkomma detta med teambindning och andra aktiviteter, men arbetare tillbringar redan 8+ timmar om dagen vid sina skrivbord. Hur kan du visa dem hårda data om arbetsmönster, välbefinnande, samarbete och deras nätverk?

MyAnalytics, en ny del av Office 365, är en lösning. Denna onlinetjänst ingår utan extra kostnad i de flesta Office 365 Business-prenumerationer. Det samlar in Office 365-data varje dag för att ge arbetstagarna insikt om deras mötesvanor, deras mest använda appar och mer. Vi har nyligen tagit hand om det och här är våra tankar om upplevelsen.

Huvudinstrumentpanelen

Kärnan i MyAnalytics-upplevelsen är instrumentpanelen. Från denna enkla och snygga huvudsida finns det flera brickor. Fokus, välbefinnande, nätverk och samarbete är de viktigaste brickorna längs toppen. Längst ner finns några insikter om produktivitet. Dessa inkluderar personer som nyligen har lagts till i ett externt nätverk och förslag på hur man planerar en vecka eller tillbringar tid i möten. Du kan alltid klicka på knappen Visa förslag för att få fler idéer om dina produktivitetsflöden.

Det bör dock noteras att var och en av huvudpanelerna på instrumentpanelen visar en snabb titt på några aktiva data, representerade i form av en cirkel. Det är väldigt förenklat och hjälper till att förstå data som du annars inte skulle tänka på.

Slutligen finns längs sidan en flik för att navigera till de mer djupgående områdena på instrumentpanelen. Vi har mer om dem senare.

Fokus – en titt på din oavbrutna arbetstid

Det första området på MyAnalytics-instrumentpanelen är Focus. Här får du en 4-veckors titt på dina arbetsvanor, och om du har tillräckligt med oavbruten tid för att få jobbet gjort. Detta beräknas baserat på samarbetstid, i möten, e-post, chatt och samtal. Någon av din tid i din Outlook-kalender med ingen av dessa aktiviteter räknas till fokus.

Det finns två huvudinsikter här, en förmåga att fokusera och samarbetstid – båda beräknade på en procentuell skala. Du kommer också att se båda dessa representerade i veckovisa medel representerade i form av en cirkel.

På höger sida kan du också se några förslag på hur du planerar en vecka och hur du spenderar tid på möten. Dessa enkla men effektiva påminnelser kan hjälpa dig att hålla fokus på arbetet och planera specifika uppgifter. Återigen är det ett rent och visuellt effektivt sätt att representera produktivitetsdata som annars inte skulle samlas in från Outlook och andra Office-appar.

Välbefinnande – titta på hur länge du är borta från ditt arbete

Därefter finns det avsnittet Välbefinnande. Från det här avsnittet kan du se hur länge du har arbetat utanför din normala arbetstid – vad Microsoft kallar “Quiet Hours.” På samma sätt som fokusområdet samlas in data under de senaste fyra veckorna och visar hur länge du har hållit dina tysta timmar. Du kan konfigurera de tysta timmarna och arbetsdagarna efter behov i inställningarna.

Det finns också ett cirkeldiagram på höger sida för att visa vad som har avbrutit tysta timmar, vare sig det är möten, e-post, chatt eller samtal. I det här fallet, desto tystare timmar desto bättre, eftersom det i huvudsak är din förmåga att koppla ifrån jobbet och hålla dig stressfri.

Återigen är det ganska intressant att se dessa data representerade i form av ett diagram, eftersom inte alla kommer att tro att svar på ett e-postmeddelande eller Teams-meddelande kan påverka deras välbefinnande på jobbet.

Nätverk – vem interagerar du med?

För det tredje är det nätverksavsnittet. Det här avsnittet hämtar data från Outlook och Teams och ger dig en titt på några av de personer du oftast har kontaktat. Det finns en titt på det totala antalet personer du har samarbetat med via e-post eller team. Du kan också se en titt på de bästa personerna du har kontaktat. Det kommer att delas in i externa kontakter, aktiva kontakter, nya kontakter och dina viktiga kontakter. Det finns till och med ett alternativ att “kartlägga” dina kontakter för att visuellt se hur ofta du har nått ut till dem.

Under denna huvudsakliga samarbetspartner kommer utforska området. Här kan du se hur ofta du har kontaktat dina viktiga kontakter. Du kan också söka efter kontakter och lägga till dem i listan, om det behövs. Slutligen, under utforska området kommer det föreslagna området viktiga människor. Dessa smarta viktiga personers förslag hämtas från din e-post.

Samarbete – att mäta hur mycket du arbetar

Slutligen finns det samarbetsavsnittet. Även om detta område ännu inte har en särskild sida med djupgående statistik för oss, kommer det att ge dig en snabb titt på ditt arbetsflöde. Samarbetsområdet tittar på den uppskattade tiden du har tillbringat i möten, e-post, chatt och samtal. Liksom välbefinnande och fokus mäts det i procent.

I slutet kommer detta bara att visa denna information i form av en procentsats. Ju mer du använder MyAnalytics, desto mer data samlar det emellertid in. Du kanske kan se tips om hur du satsar e-post, minskar möten, svarar på möten, mötesagenda och hur du startar och avslutar möten i tid.

Tycker du att MyAnalytics är användbart?

Vare sig det är nätverk, samarbete, fokus eller välbefinnande, all data som samlas in som en del av MyAnalytics är privat och är bara synlig för dig. Det är tänkt att hålla dig frisk på jobbet och också förbättra dina arbetsflöden. Du kan alltid välja bort upplevelsen genom att öppna MyAnalytics och välja inställningsutrustning och stänga av reglaget. Tror du att MyAnalytics är användbart? Låt oss veta i kommentarerna nedan.