Manténgase saludable en el trabajo: manos a la obra con MyAnalytics en Office 365

Aparte del software de productividad incluido con Office 365, una de las partes clave para tener un negocio exitoso es mantener a los trabajadores saludables y positivos. Claro, puede lograr esto con la vinculación del equipo y otras actividades, pero los trabajadores ya pasan más de 8 horas al día en sus escritorios. ¿Cómo puede mostrarles datos concretos sobre patrones de trabajo, bienestar, colaboración y su red?

MyAnalytics, una nueva parte de Office 365, es una solución. Este servicio en línea se incluye sin costo adicional con la mayoría de las suscripciones de Office 365 Empresas. Recopila datos de Office 365 todos los días para brindar a los trabajadores información sobre sus hábitos de reunión, sus aplicaciones más utilizadas y más. Recientemente lo pusimos manos a la obra, y aquí están nuestros pensamientos sobre la experiencia.

El tablero principal

El núcleo de la experiencia MyAnalytics es el tablero. En esta página principal simplista y de aspecto limpio, hay varios mosaicos. Enfoque, Bienestar, Red y Colaboración son los mosaicos principales que se encuentran en la parte superior. En la parte inferior, se encuentran algunas ideas sobre productividad. Estos incluyen personas recientemente agregadas a una red externa y sugerencias sobre cómo planificar una semana o pasar tiempo en reuniones. Siempre puede hacer clic en el botón Ver sugerencias para obtener más ideas sobre sus flujos de productividad.

Sin embargo, debe tenerse en cuenta que cada uno de los mosaicos principales en el tablero le mostrará un vistazo rápido a algunos datos activos, representados en forma de círculo. Es realmente simplista y ayuda a dar sentido a los datos en los que de otro modo no estaría pensando.

Finalmente, a lo largo del costado, hay una pestaña para navegar a las áreas más profundas del tablero. Tenemos más sobre eso más adelante.

Enfoque: una mirada a su tiempo de trabajo ininterrumpido

La primera área del panel de MyAnalytics es Focus. Aquí, tendrá un vistazo de 4 semanas a sus hábitos de trabajo y si tiene suficiente tiempo ininterrumpido para hacer el trabajo. Esto se calcula en función del tiempo de colaboración, en reuniones, correos electrónicos, chats y llamadas. Cualquiera de su tiempo en su calendario de Outlook sin ninguna de estas actividades se cuenta para el enfoque.

Aquí hay dos ideas principales, la capacidad de concentrarse y el tiempo de colaboración, ambos calculados en una escala porcentual. También verá ambos representados en un promedio semanal representado en forma de círculo.

En el lado derecho, también puede ver algunas sugerencias sobre cómo planificar una semana y cómo está pasando el tiempo en las reuniones. Estos recordatorios simples pero eficientes pueden ayudarlo a mantenerse concentrado en el trabajo y planificar tareas específicas. Nuevamente, es una forma limpia y visualmente eficiente de representar datos de productividad que de otra manera no se recopilarían de Outlook y otras aplicaciones de Office.

Bienestar: una mirada a cuánto tiempo estás lejos de tu trabajo

A continuación, está la sección Bienestar. En esta sección, puede ver cuánto tiempo ha estado trabajando fuera de su horario normal de trabajo, lo que Microsoft llama “Horas tranquilas”. Al igual que en el área de enfoque, los datos se recopilan durante las últimas cuatro semanas y le mostrarán cuánto tiempo ha mantenido su racha de horas silenciosas. Puede configurar las horas silenciosas y los días laborables según sea necesario en la configuración.

También hay un gráfico circular en el lado derecho para mostrar lo que ha interrumpido las horas de silencio, ya sean reuniones, correos electrónicos, chats o llamadas. En este caso, cuantas más horas de silencio, mejor, ya que es esencialmente su capacidad para desconectarse del trabajo y mantenerse libre de estrés.

Una vez más, es bastante interesante ver estos datos representados en forma de gráfico, ya que no todos pensarán que responder un correo electrónico o un mensaje de Teams puede afectar su bienestar en el trabajo.

Red: ¿con quién estás interactuando?

En tercer lugar, está la sección Red. Esta sección extrae datos de Outlook y Teams y le dará un vistazo a algunas de las personas con las que se ha puesto en contacto con más frecuencia. Hay un vistazo a la cantidad total de personas con las que ha colaborado a través de correos electrónicos o equipos. También puede ver las principales personas con las que se ha puesto en contacto. Se dividirá en contactos externos, contactos activos, nuevos contactos y sus contactos importantes. Incluso hay una opción para “mapear” nuestros contactos para ver visualmente con qué frecuencia se ha comunicado con ellos.

Debajo de esta sección principal de colaboradores estará el área Explorar. Aquí es donde puede ver la frecuencia con la que se ha comunicado con sus contactos importantes. También puede buscar contactos y agregarlos a la lista, si es necesario. Finalmente, debajo del área Explorar estará el área sugerida para personas importantes. Estas sugerencias de personas importantes e inteligentes se extraen de su correo electrónico.

Colaboración: medir cuánto trabaja

Finalmente, está la sección de colaboración. Si bien esta área aún no tiene una página dedicada con estadísticas detalladas para nosotros, le proporcionará un vistazo rápido a su flujo de trabajo. El área de colaboración analiza la cantidad estimada de tiempo que ha dedicado a reuniones, correos electrónicos, chats y llamadas. Al igual que el bienestar y la concentración, se mide en porcentaje.

Por nuestra parte, esto solo mostrará esta información en forma de porcentaje. Sin embargo, cuanto más utilice MyAnalytics, más datos recopilará. Es posible que pueda ver sugerencias sobre cómo agrupar el correo electrónico, reducir las reuniones, responder a las reuniones, la agenda de las reuniones y cómo iniciar y finalizar las reuniones a tiempo.

¿Le resulta útil MyAnalytics?

Ya sea la red, la colaboración, el enfoque o el bienestar, todos los datos recopilados como parte de MyAnalytics son privados y solo usted los puede ver. Está destinado a mantenerte saludable en el trabajo y también a mejorar tus flujos de trabajo. Siempre puede optar por no participar en la experiencia abriendo MyAnalytics, seleccionando el engranaje de configuración y apagando el control. ¿Crees que MyAnalytics es útil? Háganos saber en los comentarios a continuación.