Mantieniti in salute al lavoro: a portata di mano con MyAnalytics in Office 365

Oltre al software per la produttività incluso in Office 365, una delle parti fondamentali per avere un’azienda di successo è mantenere i lavoratori sani e positivi. Certo, puoi farlo con il legame di squadra e altre attività, ma i lavoratori trascorrono già più di 8 ore al giorno alla scrivania. Come puoi mostrare loro dati concreti sui modelli di lavoro, il benessere, la collaborazione e la loro rete?

MyAnalytics, una nuova parte di Office 365, è una soluzione. Questo servizio online è incluso senza costi aggiuntivi con la maggior parte degli abbonamenti a Office 365 Business. Raccoglie i dati di Office 365 ogni giorno per fornire ai dipendenti informazioni dettagliate sulle loro abitudini di riunione, sulle app più utilizzate e altro ancora. Di recente ci siamo messi in pratica, ed ecco i nostri pensieri sull’esperienza.

La dashboard principale

Il fulcro dell’esperienza MyAnalytics è il dashboard. Da questa pagina principale semplice e dall’aspetto pulito, ci sono diverse tessere. Focus, Benessere, Rete e Collaborazione sono le tessere principali che corrono lungo la parte superiore. In basso, alcuni approfondimenti sulla produttività. Questi includono persone aggiunte di recente a una rete esterna e suggerimenti su come pianificare una settimana o trascorrere del tempo in riunioni. Puoi sempre fare clic sul pulsante Visualizza suggerimenti per ottenere più idee sui tuoi flussi di produttività.

Va notato, tuttavia, che ciascuna delle tessere principali della dashboard ti mostrerà una rapida occhiata ad alcuni dati attivi, rappresentati sotto forma di un cerchio. È davvero semplicistico e aiuta a dare un senso ai dati a cui altrimenti non penseresti.

Infine, lungo il lato, è presente una scheda per la navigazione nelle aree più approfondite della dashboard. Ne avremo di più su quelli più avanti.

Focus: uno sguardo al tuo tempo di lavoro ininterrotto

La prima area della dashboard di MyAnalytics è Focus. Qui, avrai uno sguardo di 4 settimane sulle tue abitudini di lavoro e se hai abbastanza tempo ininterrotto per portare a termine il lavoro. Viene calcolato in base al tempo di collaborazione, in riunioni, e-mail, chat e chiamate. Il tempo trascorso sul calendario di Outlook con nessuna di queste attività viene considerato come obiettivo.

Ci sono due intuizioni principali qui, la capacità di concentrarsi e il tempo di collaborazione, entrambi calcolati su una scala percentuale. Vedrai anche entrambi rappresentati in una media settimanale rappresentata sotto forma di un cerchio.

Sul lato destro, puoi anche vedere alcuni suggerimenti su come pianificare una settimana e su come trascorri il tempo nelle riunioni. Questi promemoria semplici ma efficaci possono aiutarti a rimanere concentrato sul lavoro e a pianificare attività specifiche. Ancora una volta, è un modo pulito e visivamente efficiente per rappresentare i dati sulla produttività che altrimenti non verrebbero raccolti da Outlook e da altre app di Office.

Benessere: uno sguardo a quanto tempo sei lontano dal tuo lavoro

Poi c’è la sezione Benessere. Da questa sezione puoi vedere da quanto tempo lavori al di fuori del normale orario di lavoro, ciò che Microsoft chiama “Quiet Hours”. Analogamente all’area Focus, i dati vengono raccolti nelle ultime quattro settimane e ti mostreranno per quanto tempo hai mantenuto la tua serie di ore di silenzio. Puoi configurare le ore di silenzio e i giorni lavorativi in ​​base alle tue esigenze nelle impostazioni.

C’è anche un grafico a torta sul lato destro per mostrare cosa ha interrotto le ore di silenzio, che si tratti di riunioni, e-mail, chat o chiamate. In questo caso, più ore sono tranquille, meglio è, poiché è essenzialmente la tua capacità di disconnetterti dal lavoro e rimanere senza stress.

Ancora una volta, è piuttosto interessante vedere questi dati rappresentati sotto forma di grafico, poiché non tutti penseranno che rispondere a un’e-mail o a un messaggio di Team possa influire sul loro benessere sul lavoro.

Rete: con chi stai interagendo?

Terzo, c’è la sezione Rete. Questa sezione estrae i dati da Outlook e Teams e ti darà uno sguardo ad alcune delle persone che hai contattato più spesso. Dai un’occhiata al numero totale di persone con cui hai collaborato tramite e-mail o team. Puoi anche vedere le persone principali che hai contattato. Sarà diviso in Contatti esterni, Contatti attivi, Nuovi contatti e Contatti importanti. C’è anche un’opzione per “mappare” i nostri contatti per vedere visivamente quanto spesso li hai contattati.

Al di sotto di questa sezione dei principali collaboratori si troverà l’area Esplora. Qui puoi vedere la frequenza con cui hai contattato i tuoi contatti importanti. Puoi anche cercare contatti e aggiungerli all’elenco, se necessario. Infine, sotto l’area Esplora ci sarà l’area delle persone importanti suggerite. Questi suggerimenti intelligenti per persone importanti vengono estratti dalla tua email.

Collaborazione: misurare quanto lavori

Infine, c’è la sezione collaborazione. Sebbene quest’area non abbia ancora una pagina dedicata con statistiche approfondite per noi, ti fornirà una rapida occhiata al tuo flusso di lavoro. L’area di collaborazione esamina la quantità di tempo stimata che hai trascorso in riunioni, e-mail, chat e chiamate. Come il benessere e la concentrazione, si misura in percentuale.

Da parte nostra, questo mostrerà solo queste informazioni sotto forma di percentuale. Tuttavia, più usi MyAnalytics, più dati raccoglierà. Potresti essere in grado di visualizzare suggerimenti su come inviare in batch la posta elettronica, ridurre le riunioni, rispondere alle riunioni, l’agenda delle riunioni e come avviare e terminare le riunioni in tempo.

Trovi utile MyAnalytics?

Che si tratti della rete, della collaborazione, del focus o del benessere, tutti i dati raccolti come parte di MyAnalytics sono privati ​​e sono visibili solo a te. Ha lo scopo di mantenerti in salute al lavoro e anche di migliorare i tuoi flussi di lavoro. Puoi sempre disattivare l’esperienza aprendo MyAnalytics e selezionando l’ingranaggio delle impostazioni e disattivando il controllo. Pensi che MyAnalytics sia utile? Fateci sapere nei commenti qui sotto.