Våre fem beste tips og triks for Microsoft Excel i Office 365

Enten du er i regnskap, fyller ut fakturaer, eller bare tilfeldig knuser noen tall, er Microsoft Excel et veldig nyttig program for bedrifter og forbrukere. Imidlertid, i motsetning til de andre Office 365-programmene, legger Excel stor vekt på data, noe som kan være ganske skummelt for noen. Ingen grunn til å bekymre deg, for vi ser deg nå på noen av våre favoritt tips og triks for Excel i Office 365. Disse tipsene og triksene vil ikke bare spare deg for tid, men kan også forenkle ting og gjøre deg til en mester hos Excel.

Bruk noen snarveier

I likhet med de andre Office 365-programmene, er det en rekke hurtigtaster som kan brukes i Excel. Når du arbeider med tall og regneark som kan utvides til nesten uendelige kolonner og rader, kan disse snarveiene ende opp med å spare deg for tid og hodepine. Vi har samlet noen av favorittene våre nedenfor, men Microsoft har en full liste her.

• CTRL + Enter: For å gjenta tekst. Klikk på et helt sett med celler, og skriv deretter inn det du vil gjenta i den siste cellen, og trykk deretter Ctrl + Enter. Det du skrev inn går inn i hver valgte celle ..
• ALT + F1: Bruk denne snarveien til å lage diagrammer på samme ark som dataene dine. På samme måte vil trykk på F11 opprette diagram på eget ark
• Shift + F3 Bruk denne snarveien til å sette inn en funksjon
• Alt + H + D + C: Bruk denne snarveien til å slette en kolonne
• Alt + H + B: Bruk denne snarveien til å legge til en ramme i en celle
• Ctrl + Shift + $: Bruk denne snarveien til å bruke valutaformatet
• Ctrl + Shift +%: Bruk denne snarveien til å bruke prosentformatet
• Ctrl + Shift + &: Bruk denne snarveien til å bruke omrissene
• F5: Bruk denne snarveien til å gå til en celle. Bare skriv inn F5 og cellekoordinaten eller cellenavnet

Prøv IFS logiske funksjoner for å eliminere behovet for nestede formler

IFS er en lokal funksjon kjent som “Hvis, dette, da og det.” Dette brukes av analytikere over hele verden, og det kan evaluere flere forhold i Excel, slik at du ikke trenger å bruke nestede formler. Funksjonen kan være brukt ved å legge inn IFS  i formellinjen, fulgte vilkårene. IFS sjekker deretter om vilkårene er oppfylt og vil returnere en verdi som tilsvarer en SANN betingelse. En prøve IFS er vist nedenfor. formel for å lage karakterer i et regneark. Du kan lære mer om IFS fra Microsoft her.

Bruk statuslinjen til å sjekke statusen til dataene

Ingen liker å gjøre rask matematikk, men Excel er i stand til å knuse data på farten for deg. Hvis du har et tall eller tall, kan statuslinjen enkelt knuse tallene dine uten å måtte skrive en formel. Dette inkluderer telling, numerisk antall, minimum, maksimum og sum. Du trenger bare å markere dataene for å komme i gang. I sjeldne tilfeller må du kanskje aktivere det først. Hvis det er tilfelle, høyreklikker du på statuslinjen og klikker for å aktivere statistikkalternativene du vil se.

Prøv datalinjer for å se dataene dine visuelt

Big Data er nyttig, men ingenting er mer visuelt enn grafer. Med databarefunksjonen i Excel kan du legge til søyler i eksisterende tabeller uten å legge til en graf. Du kan gjøre dette ved å velge dataene og cellene du vil ha en graf for, deretter gå til Hjem, velge Betinget formatering og velge Datafelt. Deretter kan du velge enten Gradient Fill eller Color Fill.

Be Excel om hjelp

Hvis du befinner deg tapt i Excel, kan selve programmet hjelpe. Bare klikk på boksen øverst der det står Søk, og du vil kunne se etter hvilken funksjon du ønsker å utføre i Excel. Søkeboksen vil da presentere deg alternativet. Som et alternativ kan du alltid skrive ” Hjelp” i denne søkefeltet for å tilkalle og finne en liste over vanlige emner og funksjoner i Excel. Noen vanlige emner som er oppført her, er hvordan rader, funksjoner, celler, formler, formatering, tabeller osv. Kan fungere.

Blir du mester i Excel?

Det er mye du kan gjøre med Microsoft Excel, og det er vanskelig å dekke det i bare ett innlegg. Våre tips og triks berører bare det grunnleggende, men det er så mye mer som kan oppdages. Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor om dine egne tips og triks for Excel og Office 365.