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So beheben Sie Outlook-Benachrichtigungen, die unter Windows nicht funktionieren

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Microsoft Outlook hält Sie wie jeder andere E-Mail-Client über Ihre neuesten E-Mails auf dem Laufenden, indem es Ihnen rechtzeitig Benachrichtigungen sendet. Wenn Outlook-Benachrichtigungen jedoch nicht mehr funktionieren, verpassen Sie möglicherweise wichtige E-Mails und Benachrichtigungen.

Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, dieses Problem zu beheben. Fangen wir also an und entdecken Sie die verschiedenen Möglichkeiten, die Benachrichtigungen von Outlook unter Windows zu reparieren.

1 Deaktivieren Sie den Offline-Modus in Outlook

Zuerst sollten Sie die offensichtlichste Lösung aus dem Weg räumen. Wenn Sie die Funktion „Offline arbeiten” aktiviert haben, empfängt Outlook keine neuen E-Mails mehr von den Servern. Dies ist eines der ersten Dinge, die Sie überprüfen sollten, wenn Outlook keine E-Mails empfängt oder Benachrichtigungen anzeigt.

Sie können dies beheben, indem Sie den Offlinemodus in Outlook deaktivieren:

  1. Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie auf die Registerkarte Senden / Empfangen.
  2. Klicken Sie auf die Option Offline arbeiten, um sie zu deaktivieren.

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2 Überprüfen Sie die In-App-Benachrichtigungseinstellungen von Outlook

Wenn Outlook keine Benachrichtigungen sendet, selbst wenn es online ist, können Sie die In-App-Benachrichtigungseinstellungen von Outlook überprüfen, um sicherzustellen, dass E-Mail-Benachrichtigungen nicht deaktiviert sind.

Befolgen Sie diese Schritte, um die Benachrichtigungseinstellungen von Outlook zu überprüfen:

  1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das Menü Datei .
  2. Wählen Sie im linken Bereich Optionen aus.
  3. Wählen Sie im Fenster Outlook-Optionen in der linken Seitenleiste Mail aus.
  4. Aktivieren Sie im Abschnitt Nachrichteneingang Desktop- und Tonbenachrichtigungen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren. Klicken Sie dann auf OK, um die Änderungen zu speichern.

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Sobald Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, sollten Sie beginnen, Outlook-Benachrichtigungen unter Windows zu erhalten.

3 Aktivieren Sie Outlook-Benachrichtigungen in den Windows-Einstellungen

Windows ermöglicht es Ihnen, Benachrichtigungseinstellungen pro App zu verwalten. Wenn Sie Benachrichtigungen für die Outlook-App zuvor deaktiviert haben, können Sie sie wie folgt wieder aktivieren.

  1. Drücken Sie Win + I, um die Einstellungen- App zu öffnen.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte System die Option Benachrichtigungen aus. Stellen Sie sicher, dass Benachrichtigungen auf Ihrem PC aktiviert sind.
  3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Benachrichtigungen von Apps und anderen Absendern und wählen Sie Outlook aus .
  4. Aktivieren Sie den Benachrichtigungsschalter für Outlook. Aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen Benachrichtigungsbanner anzeigen und Benachrichtigungen im Benachrichtigungscenter anzeigen.

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Optional können Sie im selben Menü auch Tonwarnungen für Outlook-Benachrichtigungen aktivieren.

4 Schalten Sie den Fokus-Assistenten aus

Focus Assist ist eine nützliche Funktion unter Windows, mit der Sie in einer ablenkungsfreien Umgebung arbeiten können. Wenn aktiviert, schaltet Focus Assist Benachrichtigungen für alle Apps stumm, sofern nicht anders angegeben.

Sie können den Focus Assist-Status im Action Center unten rechts überprüfen, aber wenn die Kachel fehlt, können Sie sie in den Einstellungen deaktivieren:

  1. Öffnen Sie die Einstellungen- App.
  2. Navigieren Sie zu System > Fokus.
  3. Stellen Sie den Focus Assist auf Off, damit Sie alle Benachrichtigungen erhalten.

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Überprüfen Sie den Abschnitt Automatische Regeln, um sicherzustellen, dass Focus Assist nicht so eingestellt ist, dass es sich automatisch aktiviert.

5 Schalten Sie den Energiesparmodus aus

Ein weiterer Grund, warum Outlook Ihnen möglicherweise keine Benachrichtigungen sendet, ist, wenn der Energiesparmodus auf Ihrem Laptop aktiviert ist. Wenn dies der Fall ist, können Apps wie Outlook keine Daten im Hintergrund synchronisieren, und Sie erhalten möglicherweise keine Benachrichtigungen von Outlook, es sei denn, Sie öffnen die App. Um dies zu vermeiden, müssen Sie den Batteriesparmodus unter Windows deaktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

  1. Öffnen Sie die App Einstellungen und gehen Sie zu System > Power & Battery.
  2. Klicken Sie auf Energiesparmodus, um ihn zu erweitern.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt deaktivieren.

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6 Überprüfen Sie die Outlook-Regeln

Mit den Regeln in Outlook können Sie festlegen, wie verschiedene Arten von E-Mails behandelt werden sollen. Wenn Sie zuvor Benachrichtigungsregeln in der Outlook-App festgelegt haben, werden diese möglicherweise nicht angezeigt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie die Regeln von Outlook durchgehen, um alle Regeln im Zusammenhang mit Benachrichtigungen zu deaktivieren.

So können Sie auf die Regeln von Outlook zugreifen:

  1. Öffnen Sie die Outlook-App und klicken Sie oben links auf das Menü Datei .
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte „ Info ” die Option „ Regeln und Benachrichtigungen verwalten “.
  3. Unter E-Mail-Regeln sehen Sie alle Regeln, die Sie für Ihre E-Mails erstellt haben. Suchen und deaktivieren Sie alle Regeln, die Outlook-Benachrichtigungen beeinträchtigen könnten. Klicken Sie dann auf Anwenden gefolgt von OK.

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7 Löschen Sie den Outlook-Cache

Outlook speichert wie die meisten Apps Cache-Dateien auf Ihrem Computer, um die Leistung zu verbessern und die Ladezeiten zu verkürzen. Sobald dieser Cache jedoch alt oder beschädigt ist, schadet er mehr als er hilft. Zum Glück können Sie die Outlook-Cache-Daten ziemlich einfach loswerden.

Befolgen Sie diese Schritte, um die Cache-Daten von Outlook unter Windows zu löschen:

  1. Drücken Sie die Tasten Win + R, um das Dialogfeld Ausführen zu öffnen.
  2. Geben Sie % localappdata %MicrosoftOutlook in das Feld Öffnen ein und drücken Sie die Eingabetaste.
  3. Wählen Sie im angezeigten RoamCache- Ordner alle Dateien aus und klicken Sie oben auf das Papierkorbsymbol, um sie zu löschen.

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Starten Sie danach Outlook neu und prüfen Sie, ob die Benachrichtigungen jetzt funktionieren.

8 Aktualisieren Sie die Outlook-App

Die Verwendung einer veralteten Version der Outlook-App kann zu einer Vielzahl von Problemen führen, einschließlich des hier besprochenen. Sie können versuchen, die Outlook-App auf die neueste Version zu aktualisieren, um zu sehen, ob das hilft. So können Sie vorgehen.

  1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem PC und gehen Sie zu Datei > Office-Konto.
  2. Wählen Sie im Bereich auf der rechten Seite Aktualisierungsoptionen > Jetzt aktualisieren aus .

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Warten Sie, bis Outlook die neuesten Updates auf Ihrem Computer gefunden und installiert hat. Überprüfen Sie nach der Aktualisierung, ob die Benachrichtigungen jetzt funktionieren.

9 Reparieren Sie die Microsoft Office-Suite

Microsoft Office wird mit einem praktischen Reparaturtool geliefert, das sich als nützlich erweisen kann, wenn Office-Apps nicht richtig funktionieren. Sie können die Microsoft Office-Suite reparieren, falls die oben genannten Lösungen nicht funktionieren. Hier ist, was Sie tun müssen.

  1. Öffnen Sie die Systemsteuerung über das Suchmenü.
  2. Gehen Sie zu Programme und Funktionen.
  3. Suchen Sie Microsoft Office in der Liste und wählen Sie es aus. Klicken Sie dann oben auf die Schaltfläche Ändern .
  4. Wählen Sie Schnellreparatur und klicken Sie dann auf Reparieren.

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Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist, und überprüfen Sie, ob die Benachrichtigungen funktionieren. Wenn das Problem weiterhin besteht, wiederholen Sie die obigen Schritte, um eine Online-Reparatur durchzuführen. Wie der Name schon sagt, erfordert der Prozess eine aktive Internetverbindung. Stellen Sie also sicher, dass Ihr PC mit dem Internet verbunden ist.

Verpassen Sie nie wieder eine Outlook-Benachrichtigung

Als Microsoft-Produkt erwarten Sie, dass Outlook unter Windows einwandfrei funktioniert. Dies ist jedoch möglicherweise nicht immer der Fall. Hoffentlich hat Ihnen das Durchgehen der obigen Korrekturen geholfen, das Benachrichtigungsproblem von Outlook unter Windows zu beheben, und die Dinge sind wieder normal.

Wenn jedoch nichts funktioniert, können Sie erwägen, auf die Mail-App von Microsoft für Windows umzusteigen.

Aufnahmequelle: www.makeuseof.com

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