Slik lagrer du filer lokalt i Office 365, og jobber deg rundt å lagre på OneDrive

En av fordelene med å ha Office 365 er evnen til å lagre i OneDrive. Takket være kraften fra Microsofts sky kan du få dokumentene dine til å lagres automatisk, og til og med gjenopprette tapte filer. Men hva om du ikke vil håndtere OneDrive, og foretrekker å lagre alt på PC-en din? I denne siste Office 365-guiden viser vi deg hvordan du kan lagre filer lokalt og jobbe deg rundt OneDrive-lagringer i Office 365.

Lagrer filer lokalt Microsoft Word, Excel og PowerPoint

For å komme i gang med å lagre filer lokalt, må du åpne et nytt dokument. Når du har gjort det, gå opp til Fil-  fanen og velg Alternativer nederst til venstre. Når du er ferdig, velger du Lagre  fra popup-vinduet. Du vil da fjerne avmerkingen for boksen som sier AutoSave OneDrive og SharePoint Online-filer som standard på Word. 

Du vil også være sikker på at boksen Lagre på datamaskin som standard  er merket av. Trykk på OK når du er ferdig . Du må starte Word, Excel eller PowerPoint på nytt for at disse endringene skal tre i kraft.

Hva skjer når du sparer lokalt?

Så, hva skjer når du jobber rundt OneDrive og i stedet lagrer lokalt i disse Office 365-appene? For det første har du ikke lenger tilgang til versjonshistorikkfunksjonen til Office 365. Dette betyr at du ikke vil kunne se alle endringene dine til en fil, fra nettet eller datamaskinen uten å bekymre deg for manuell sparer. Du vil heller ikke kunne oppleve noen av de innebygde samarbeidsfunksjonene i Office 365, noe som betyr at du ikke kan dele redigeringer med dine venner eller kolleger.

På den lyse siden, for de som foretrekker å lagre filer lokalt, gjør det enklere å gå denne ruten. Du trenger ikke lenger å klikke deg frem til Andre steder-  menyen når du lagrer filer i Word, Excel eller PowerPoint. I stedet vil hver av kjerneappene Office vise deg standard lokal lagringsplassering i høyre kolonne og under Nylig- menyen. Du kan velge en mappe uten å måtte velge flere menyer.

Det er viktig å merke seg at ved å følge trinnene ovenfor slår du ikke av eller fjerner OneDrive-funksjonen i Word, Excel eller PowerPoint. Funksjonen er fortsatt der som standard, og du jobber deg bare rundt den. Hvis du ønsker å fjerne OneDrive helt fra Office 365, er det ingen metoder for å gjøre det ennå, ettersom OneDrive er en del av Core Office 365-opplevelsen.