Come salvare i file localmente in Office 365 e lavorare a modo tuo per salvare su OneDrive

Uno dei vantaggi di avere Office 365 è la sua capacità di salvare su OneDrive. Grazie alla potenza del cloud di Microsoft, puoi salvare automaticamente i tuoi documenti e persino recuperare i file persi. Ma cosa succede se non vuoi occuparti di OneDrive e preferisci salvare tutto sul tuo PC? In questa ultima guida di Office 365, ti mostreremo come salvare i file in locale e come aggirare i salvataggi di OneDrive in Office 365.

Salvataggio di file in locale Microsoft Word, Excel e PowerPoint

Per iniziare a salvare i file in locale, devi aprire un nuovo documento. Una volta fatto, vai alla scheda File  e scegli Opzioni nell’angolo in basso a sinistra. Una volta terminato, scegli Salva  dalla finestra a comparsa. Dovrai quindi deselezionare la casella che dice Salvataggio automatico dei file di OneDrive e SharePoint Online per impostazione predefinita su Word. 

Dovrai anche assicurarti che la casella Salva sul computer per impostazione predefinita  sia selezionata. Al termine, premere OK. Dovrai riavviare Word, Excel o PowerPoint affinché queste modifiche abbiano effetto.

Cosa succede quando salvi in ​​locale?

Quindi, cosa succede quando lavori su OneDrive e invece salvi localmente in queste app di Office 365? Bene, per esempio, non avrai più accesso alla funzionalità della cronologia delle versioni di Office 365. Ciò significa che non sarai in grado di vedere tutte le modifiche a un file, dal Web o dal computer senza preoccuparti del manuale salva. Inoltre, non sarai in grado di provare nessuna delle funzionalità di collaborazione integrate in Office 365, il che significa che non puoi condividere le modifiche con i tuoi amici o colleghi.

Il lato positivo è che per coloro che preferiscono salvare i file in locale, seguire questa strada semplifica la vita. Non dovrai più fare clic sul menu Altre posizioni  quando salvi i file in Word, Excel o PowerPoint. Invece, ciascuna delle app principali di Office ti mostrerà la tua posizione di salvataggio locale predefinita nella colonna di destra e sotto il menu Recenti. Sarai in grado di selezionare una cartella senza dover selezionare più menu.

È importante notare che seguendo i nostri passaggi precedenti, non stai disattivando o rimuovendo la funzionalità OneDrive in Word, Excel o PowerPoint. La funzione è ancora presente per impostazione predefinita e stai solo lavorando per aggirarla. Se stai cercando di rimuovere completamente OneDrive da Office 365, non esistono ancora metodi per farlo, poiché OneDrive fa parte dell’esperienza di base di Office 365.