Come abilitare l’assistenza per lo stile di scrittura in Microsoft Word

Microsoft Office include da tempo il supporto per il controllo ortografico e l’assistenza grammaticale. Negli ultimi anni, Microsoft ha ampliato il set di strumenti con nuove opzioni di stile di scrittura per aiutarti a sviluppare la tua voce scritta.

Molte di queste funzionalità sono disabilitate per impostazione predefinita. Sono personalizzabili individualmente in modo da poter utilizzare alcuni componenti dello stile di scrittura ignorandone altri. Le funzionalità si applicano durante la creazione di documenti di Word e di messaggi di posta elettronica di Outlook.

Per iniziare, avvia Word o Outlook. Dovrai utilizzare Office 2019 o disporre di un abbonamento attivo a Office 365. Fare clic sulla scheda “File” per accedere alla visualizzazione Backstage. Fare clic su “Opzioni” nella parte inferiore del menu di navigazione a sinistra.

Nella finestra a comparsa Opzioni, fare clic sulla pagina Proofing. Ci interessano le impostazioni sotto l’intestazione “Durante la correzione dell’ortografia e della grammatica in Word”. Le caselle di controllo consentono di attivare / disattivare il controllo ortografico, la grammatica e gli avvisi di parole spesso confuse.

La quinta casella di controllo, solitamente disabilitata, abilita la funzione opzionale “Statistiche di leggibilità”. Premi F7 per aprire questo popup, che fornisce informazioni come il numero medio di parole per frase e frasi per paragrafo. Ci sono anche statistiche specialistiche, come un punteggio Flesch Reading Ease e la percentuale di frasi che sono passive. Queste metriche possono essere utili durante la creazione di testi per la massima leggibilità.

Tornando alla finestra delle opzioni di correzione, ora rivolgeremo la nostra attenzione al menu a discesa “Stile di scrittura”. Questo controlla quale dei suggerimenti di stile di scrittura di Word dovrebbe essere abilitato. Puoi scegliere tra “Grammatica” e “Grammatica e perfezionamenti”. Quest’ultimo consente controlli di correzione predefiniti aggiuntivi per chiarezza e concisione.

Uno di questi preset può essere personalizzato facendo clic sul pulsante “Impostazioni”. Qui vedrai un elenco di tutte le opzioni di correzione disponibili in Office. Ognuno può essere abilitato o disabilitato individualmente.

Ci sono troppi controlli per coprirli in dettaglio qui. È meglio iniziare con la selezione predefinita. È quindi possibile rivedere l’elenco per abilitare controlli aggiuntivi che aiutano a migliorare. In alternativa, puoi disabilitare i controlli predefiniti che ritieni fastidiosi o imprecisi.

Le funzionalità vanno da errori grammaticali di base, come la mancanza di lettere maiuscole, ad aggiustamenti avanzati e soggettivi dello stile di scrittura. Questi includono controlli per un uso eccessivo di gergo complesso e “verbosità” palese. All’altra estremità dello spettro di scrittura, Office può anche contrassegnare il linguaggio informale e le parole gergali che possono abbassare il tono della tua scrittura.

Office viene fornito con la maggior parte delle funzionalità di rilevamento degli errori grammaticali abilitate. I controlli dello stile di scrittura più soggettivi sono disattivati ​​per impostazione predefinita, per evitare di frustrare gli utenti e creare un volume elevato di avvisi.

Per gli utenti che traggono vantaggio dal set di strumenti, è un’alternativa versatile alle app popolari come Grammarly. Puoi ottenere una guida completa sullo stile di scrittura senza lasciare Word, il che ti aiuterà a rimanere concentrato sulla tua scrittura.