Як увімкнути допомогу у написанні стилів у Microsoft Word

Microsoft Office вже давно включає підтримку перевірки орфографії та граматичної допомоги. В останні роки Microsoft розширила набір інструментів новими параметрами стилю письма, щоб допомогти вам розвинути свій письмовий голос.

Багато з цих функцій за замовчуванням вимкнено. Вони індивідуально налаштовуються, тому ви можете використовувати деякі компоненти стилю письма, ігноруючи інші. Можливості застосовуються під час створення документів Word та електронних листів Outlook.

Для початку запустіть Word або Outlook. Вам потрібно буде використовувати Office 2019 або мати активну передплату на Office 365. Клацніть на вкладку “Файл”, щоб перейти до перегляду Backstage. Натисніть “Параметри” внизу лівого навігаційного меню.

У спливаючому вікні Параметри клацніть сторінку Випробування. Нас цікавлять налаштування під заголовком «При виправленні орфографії та граматики в Word». Прапорці дозволяють вам перемикати перевірку правопису, граматику та застереження щодо часто плутаних слів.

П’ятий прапорець, який зазвичай вимкнено, включає необов’язкову функцію „Статистика читабельності”. Натисніть F7, щоб відкрити це спливаюче вікно, яке надає таку інформацію, як середня кількість слів на речення та речення на абзац. Існує також спеціальна статистика, така як оцінка Flesch Reading Ease та відсоток пасивних речень. Ці показники можуть бути корисними при створенні письма для максимальної читабельності.

Повернувшись у вікно Параметри перевірки, ми зараз звернемо увагу на спадне меню «Стиль написання». Це визначає, які пропозиції щодо стилю написання Word повинні бути включені. Ви можете вибрати “Граматика” та “Граматика та уточнення”. Останній забезпечує додаткові перевірки за замовчуванням на чіткість та лаконічність.

Будь-який із цих пресетів можна налаштувати, натиснувши кнопку “Налаштування”. Тут ви побачите список усіх варіантів перевірки, доступних в Office. Кожен з них може бути окремо ввімкнений або вимкнений.

Тут занадто багато чеків, щоб детально охопити кожен із них. Найкраще розпочати з вибору за замовчуванням. Потім ви можете переглянути список, щоб увімкнути додаткові перевірки, які допоможуть вам покращити. Крім того, ви можете відключити перевірки за замовчуванням, які вам здаються надокучливими або неточними.

Можливості варіюються від основних граматичних помилок, таких як відсутність великих літер, до розширених та суб’єктивних коригувань стилю письма. Сюди входять перевірки на зловживання складним жаргоном та явну “багатослівність”. На іншому кінці спектру письма Office також може позначити неформальну мову та сленгові слова, які можуть знизити тон вашого письма.

Office постачається з увімкненою більшістю можливостей виявлення граматичних помилок. Більш суб’єктивні перевірки стилів написання за замовчуванням вимкнені, щоб уникнути розчарувань користувачів та створення великої кількості сповіщень.

Для користувачів, які виграють від набору інструментів, це універсальна альтернатива популярним програмам, таким як Grammarly. Ви можете отримати вичерпні вказівки щодо стилю письма, не залишаючи Word, що допоможе вам зосередитися на своєму письмі.