Cómo habilitar la asistencia de estilo de escritura en Microsoft Word

Microsoft Office ha incluido durante mucho tiempo soporte para la revisión ortográfica y la asistencia gramatical. En los últimos años, Microsoft ha ampliado el conjunto de herramientas con nuevas opciones de estilo de escritura para ayudarlo a desarrollar su voz escrita.

Muchas de estas funciones están desactivadas de forma predeterminada. Se pueden personalizar individualmente para que pueda usar algunos componentes de estilo de escritura mientras ignora otros. Las capacidades se aplican al crear documentos de Word y correos electrónicos de Outlook.

Para comenzar, inicie Word o Outlook. Deberá utilizar Office 2019 o tener una suscripción activa a Office 365. Haga clic en la pestaña «Archivo» para acceder a la vista Backstage. Haga clic en «Opciones» en la parte inferior del menú de navegación izquierdo.

En la ventana emergente Opciones, haga clic en la página Revisión. Estamos interesados ​​en la configuración del encabezado «Al corregir la ortografía y la gramática en Word». Las casillas de verificación le permiten alternar el corrector ortográfico, la gramática y las advertencias de palabras que se confunden con frecuencia.

La quinta casilla de verificación, normalmente desactivada, habilita la función opcional «Estadísticas de legibilidad». Presione F7 para abrir esta ventana emergente, que proporciona información como el número promedio de palabras por oración y oraciones por párrafo. También hay estadísticas especializadas, como la puntuación de Flesch Reading Ease y el porcentaje de oraciones pasivas. Estas métricas pueden ser útiles al diseñar la escritura para una máxima legibilidad.

De vuelta en la ventana de opciones de corrección, ahora centraremos nuestra atención en el menú desplegable «Estilo de escritura». Esto controla cuál de las sugerencias de estilo de escritura de Word debe habilitarse. Puede elegir entre «Gramática» y «Gramática y refinamientos». Este último permite verificaciones adicionales predeterminadas de la claridad y la concisión.

Cualquiera de estos ajustes preestablecidos se puede personalizar haciendo clic en el botón «Configuración». Aquí verá una lista de todas las opciones de revisión disponibles en Office. Cada uno puede activarse o desactivarse individualmente.

Hay demasiados cheques para cubrir cada uno en detalle aquí. Es mejor comenzar con la selección predeterminada. Luego puede revisar la lista para habilitar verificaciones adicionales que lo ayuden a mejorar. Alternativamente, puede deshabilitar las comprobaciones predeterminadas que le resulten molestas o inexactas.

Las capacidades van desde errores gramaticales básicos, como falta de mayúsculas, hasta ajustes de estilo de escritura avanzados y subjetivos. Estos incluyen controles por uso excesivo de jerga compleja y «palabrería» manifiesta. En el otro extremo del espectro de la escritura, Office también puede marcar el lenguaje informal y las palabras de la jerga que pueden reducir el tono de su escritura.

Office se envía con la mayoría de sus capacidades de detección de errores gramaticales habilitadas. Las comprobaciones de estilo de escritura más subjetivas están desactivadas de forma predeterminada para evitar frustrar a los usuarios y crear un gran volumen de alertas.

Para los usuarios que se benefician del conjunto de herramientas, es una alternativa versátil a aplicaciones populares como Grammarly. Puede obtener una guía completa de estilo de escritura sin salir de Word, lo que le ayudará a concentrarse en su escritura.