মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে রাইটিং স্টাইল সহায়তা কীভাবে সক্ষম করবেন

মাইক্রোসফ্ট অফিস দীর্ঘদিন ধরে বানান চেক এবং ব্যাকরণ সহায়তার জন্য সমর্থন অন্তর্ভুক্ত করেছে। সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, মাইক্রোসফ্ট আপনার লিখিত কণ্ঠকে বিকাশে সহায়তা করতে নতুন রাইটিং স্টাইল বিকল্পের সাহায্যে টুলসেটটি প্রসারিত করেছে ।

এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে অনেকগুলি ডিফল্টরূপে অক্ষম থাকে। এগুলি স্বতন্ত্রভাবে কাস্টমাইজযোগ্য তাই আপনি অন্যকে উপেক্ষা করার সময় কিছু রাইটিং স্টাইলের উপাদান ব্যবহার করতে পারেন। ওয়ার্ড ডকুমেন্টস এবং আউটলুক ইমেলগুলি লেখার সময় ক্ষমতাগুলি প্রয়োগ হয়।

শুরু করতে, ওয়ার্ড বা আউটলুক চালু করুন। আপনার অফিস 2019 ব্যবহার করতে হবে বা একটি সক্রিয় অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন রাখতে হবে। ব্যাকস্টেজ ভিউতে উঠতে “ফাইল” ট্যাবে ক্লিক করুন the বাম নেভিগেশন মেনুটির নীচে “বিকল্পগুলি” ক্লিক করুন।

বিকল্প পপআপ উইন্ডোতে, প্রুফিং পৃষ্ঠাতে ক্লিক করুন। “ওয়ার্ডে বানান এবং ব্যাকরণ সংশোধন করার সময়” শিরোনামের অধীনে আমরা সেটিংসে আগ্রহী। চেকবাক্সগুলি আপনাকে বানান চেক, ব্যাকরণ এবং প্রায়শই বিভ্রান্ত শব্দ সতর্কবার্তা টগল করার অনুমতি দেয়।

পঞ্চম চেকবাক্স, সাধারণত অক্ষম করা theচ্ছিক “পঠনযোগ্যতার পরিসংখ্যান” বৈশিষ্ট্য সক্ষম করে। এই পপআপটি খোলার জন্য F7 টিপুন, যা প্রতি অনুচ্ছেদে প্রতিটি শব্দ এবং বাক্যগুলির গড় সংখ্যা হিসাবে তথ্য সরবরাহ করে। বিশেষজ্ঞের পরিসংখ্যানগুলিও রয়েছে, যেমন একটি ফ্লেশ রিডিং ইজ স্কোর এবং বাক্যগুলির শতাংশ যা প্যাসিভ। সর্বাধিক পঠনযোগ্যতার জন্য রচনা লেখার সময় এই মেট্রিকগুলি সহায়ক হতে পারে।

প্রুফিং বিকল্প উইন্ডোতে ফিরে আমরা এখন “রাইটিং স্টাইল” ড্রপডাউন মেনুতে আমাদের দৃষ্টি নিবদ্ধ করব। এটি শব্দের রচনার স্টাইল পরামর্শগুলির মধ্যে কোনটি সক্ষম করা উচিত তা নিয়ন্ত্রণ করে। আপনি “ব্যাকরণ” এবং “ব্যাকরণ এবং সংশোধনসমূহ” এর মধ্যে চয়ন করতে পারেন। পরেরটি স্বচ্ছতা এবং দৃis়তার জন্য অতিরিক্ত ডিফল্ট প্রুফিং চেক সক্ষম করে।

এই প্রিসেটগুলির মধ্যে একটিতে “সেটিংস” বোতামটি ক্লিক করে কাস্টমাইজ করা যায়। এখানে, আপনি অফিসে উপলব্ধ সমস্ত প্রমাণীকরণ বিকল্পের একটি তালিকা দেখতে পাবেন। প্রত্যেকে পৃথকভাবে সক্ষম বা অক্ষম হতে পারে।

এখানে প্রতিটি বিস্তৃত করার জন্য অনেকগুলি চেক রয়েছে। এটি ডিফল্ট নির্বাচন দিয়ে শুরু করা ভাল। তারপরে আপনি অতিরিক্ত চেক সক্ষম করতে তালিকাকে পর্যালোচনা করতে পারেন যা আপনাকে উন্নত করতে সহায়তা করে। বিকল্পভাবে, আপনি ডিফল্ট চেকগুলি অক্ষম করতে পারেন যা আপনি বিরক্তিকর বা ভুল বলে মনে করেন।

ক্ষমতাগুলি বেসিক ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি থেকে শুরু করে, যেমন অনুপস্থিত মূলধন, উন্নত – এবং বিষয়গত – লেখার শৈলীর সমন্বয় পর্যন্ত। এর মধ্যে রয়েছে জটিল জারগনের অতিরিক্ত ব্যবহারের জন্য চেক এবং “স্পষ্টতা” iness রাইটিং স্পেকট্রামের অন্য প্রান্তে, অফিস অনানুষ্ঠানিক ভাষা এবং গালি দেওয়া শব্দগুলিও পতাকাঙ্কিত করতে পারে যা আপনার লেখার স্বরকে হ্রাস করতে পারে।

অফিস শিপগুলি এর ব্যাকরণগত ত্রুটি সনাক্তকরণ ক্ষমতা সর্বাধিক সক্ষম করে। ব্যবহারকারীদের হতাশ করতে এবং উচ্চতর পরিমাণে সতর্কতা তৈরি করতে এড়ানোর জন্য আরও সাবজেক্টিভ রাইটিং স্টাইলের চেকগুলি ডিফল্টরূপে বন্ধ করা হয়।

টুলসেট থেকে উপকৃত ব্যবহারকারীদের জন্য, এটি ব্যাকরণের মতো জনপ্রিয় অ্যাপগুলির একটি বহুমুখী বিকল্প। আপনি ওয়ার্ড না রেখে লেখার জন্য বিস্তৃত রচনা নির্দেশিকা পেতে পারেন, যা আপনাকে আপনার লেখায় মনোনিবেশ করতে সহায়তা করবে।