Como ativar a assistência de estilo de escrita no Microsoft Word

O Microsoft Office há muito inclui suporte para verificação ortográfica e assistência gramatical. Nos últimos anos, a Microsoft expandiu o conjunto de ferramentas com novas opções de estilo de escrita para ajudá-lo a desenvolver sua voz escrita.

Muitos desses recursos são desabilitados por padrão. Eles são personalizáveis ​​individualmente para que você possa usar alguns componentes de estilo de escrita enquanto ignora outros. Os recursos se aplicam à criação de documentos do Word e e-mails do Outlook.

Para começar, inicie o Word ou Outlook. Você precisará usar o Office 2019 ou ter uma assinatura ativa do Office 365. Clique na guia “Arquivo” para acessar o modo de exibição Backstage. Clique em “Opções” na parte inferior do menu de navegação esquerdo.

Na janela pop-up Opções, clique na página Revisão. Estamos interessados ​​nas configurações sob o título “Ao corrigir ortografia e gramática no Word”. As caixas de seleção permitem que você alterne os avisos de verificação ortográfica, gramatical e de palavras frequentemente confundidas.

A quinta caixa de seleção, geralmente desabilitada, ativa o recurso opcional “Estatísticas de legibilidade”. Pressione F7 para abrir este pop-up, que fornece informações como o número médio de palavras por frase e frases por parágrafo. Também há estatísticas especializadas, como a pontuação Flesch Reading Ease e a porcentagem de sentenças que são passivas. Essas métricas podem ser úteis ao elaborar a escrita para máxima legibilidade.

De volta à janela de opções de revisão, vamos agora voltar nossa atenção para o menu suspenso “Estilo de escrita”. Isso controla quais sugestões de estilo de escrita do Word devem ser ativadas. Você pode escolher entre “Gramática” e “Gramática e Refinamentos”. O último permite verificações extras de revisão padrão para clareza e concisão.

Qualquer uma dessas predefinições pode ser personalizada clicando no botão “Configurações”. Aqui, você verá uma lista de todas as opções de revisão disponíveis no Office. Cada um pode ser ativado ou desativado individualmente.

Há muitos cheques para cobrir cada um em detalhes aqui. É melhor começar com a seleção padrão. Você pode então revisar a lista para habilitar verificações extras que o ajudam a melhorar. Como alternativa, você pode desativar as verificações padrão que você considera irritantes ou imprecisas.

Os recursos variam de erros gramaticais básicos, como a falta de letras maiúsculas, a ajustes de estilo de escrita avançados e subjetivos. Isso inclui verificações de uso excessivo de jargões complexos e “verbosidade” evidente. No outro extremo do espectro da escrita, o Office também pode sinalizar linguagem informal e gírias que podem diminuir o tom de sua escrita.

O Office vem com a maioria de seus recursos de detecção de erros gramaticais habilitados. As verificações de estilo de escrita mais subjetivas são desativadas por padrão, para evitar a frustração dos usuários e a criação de um grande volume de alertas.

Para usuários que se beneficiam do conjunto de ferramentas, é uma alternativa versátil para aplicativos populares como o Grammarly. Você pode obter orientações abrangentes sobre o estilo de redação sem sair do Word, o que o ajudará a manter o foco na redação.