Як локально зберігати файли в Office 365 та впоратися із збереженням на OneDrive

Однією з переваг наявності Office 365 є можливість зберігати в OneDrive. Завдяки потужності хмари Microsoft, ви можете автоматично зберігати документи та навіть відновлювати втрачені файли. Але що, якщо ви не хочете мати справу з OneDrive і віддаєте перевагу зберігати все на своєму ПК? У цьому останньому посібнику для Office 365 ми покажемо вам, як можна зберігати файли локально, та навчитися зберігати OneDrive в Office 365.

Місцеве збереження файлів Microsoft Word, Excel та PowerPoint

Для початку локального збереження файлів потрібно відкрити новий документ. Закінчивши, перейдіть на вкладку Файл  і виберіть Параметри в нижньому лівому куті. Закінчивши, виберіть Зберегти  у спливаючому вікні. Потім ви захочете зняти прапорець ” Автозбереження файлів OneDrive та SharePoint Online” за замовчуванням у програмі Word. 

Ви також хочете переконатися, що встановлено прапорець Зберегти на комп’ютері за замовчуванням . Після завершення натисніть OK. Вам потрібно буде перезапустити Word, Excel або PowerPoint, щоб ці зміни набрали чинності.

Що станеться, коли ви заощадите локально?

Отже, що відбувається, коли ви працюєте навколо OneDrive і замість цього зберігаєте локально в цих програмах Office 365? Ну, по-перше, ви більше не матимете доступу до функції історії версій Office 365. Це означає, що ви не зможете бачити всі зміни у файлі, в Інтернеті чи на комп’ютері, не турбуючись про вручну рятує. Ви також не зможете скористатися будь-якою вбудованою функцією співпраці в Office 365, тобто ви не можете ділитися редагуваннями з друзями або колегами.

З іншого боку, для тих, хто віддає перевагу локальному збереженню файлів, просування цього шляху полегшує життя. Вам більше не доведеться переходити до меню Інші місцеположення  під час збереження файлів у програмах Word, Excel або PowerPoint. Натомість кожна з основних програм Office покаже вам місце локального збереження за замовчуванням у правому стовпці та в меню Нещодавні. Ви зможете вибрати папку без необхідності вибору декількох меню.

Важливо зазначити, що, дотримуючись наведених вище кроків, ви не вимикаєте та не вилучаєте функцію OneDrive у програмах Word, Excel або PowerPoint. Ця функція все ще є за замовчуванням, і ви просто працюєте над нею. Якщо ви хочете повністю видалити OneDrive з Office 365, поки що немає методів, щоб зробити це, оскільки OneDrive є частиною основного досвіду Office Office 365.