অফিস 365 এ স্থানীয়ভাবে ফাইলগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন এবং ওয়ানড্রাইভে সংরক্ষণের পথে আপনার উপায়টি কীভাবে ব্যবহার করবেন

অফিস 365 থাকার অন্যতম সুবিধা হ’ল ওয়ানড্রাইভে সংরক্ষণের দক্ষতা। মাইক্রোসফ্টের মেঘের শক্তির জন্য ধন্যবাদ, আপনি আপনার দস্তাবেজগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে এবং হারিয়ে যাওয়া ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন । তবে আপনি যদি ওয়ানড্রাইভের সাথে ডিল করতে না চান এবং আপনার পিসিতে সমস্ত কিছু সংরক্ষণ করতে চান? এই সর্বশেষ অফিস 365 গাইডে, আমরা আপনাকে স্থানীয়ভাবে কীভাবে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে পারি এবং ওয়ানড্রাইভের অফিস 365- এ সংরক্ষণ করে তার পথে কাজ করব তা আপনাকে দেখাব।

স্থানীয়ভাবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টে ফাইল সংরক্ষণ করা হচ্ছে

স্থানীয়ভাবে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করে শুরু করতে, আপনাকে একটি নতুন দস্তাবেজ খোলার দরকার হবে। একবার হয়ে গেলে, ফাইল  ট্যাবে গিয়ে নীচে বাম কোণে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন। একবার হয়ে গেলে, পপ আপ উইন্ডো থেকে সংরক্ষণ করুন চয়ন করুন  । তারপরে আপনি বাক্সে ডিফল্টরূপে অটোসাইভ ওয়ানড্রাইভ এবং শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন ফাইলগুলি বলে যে বাক্সটি আনচেক করতে চাইবেন। 

আপনি এটিও নিশ্চিত করতে চাইবেন যে ডিফল্টরূপে কম্পিউটারে সেভ করুন  বাক্সটি চেক করা আছে। শেষ হয়ে গেলে, ওকে টিপুন । এই পরিবর্তনগুলি কার্যকর করার জন্য আপনাকে ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্ট পুনরায় চালু করতে হবে।

আপনি স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করলে কী হবে?

সুতরাং, আপনি যখন ওয়ানড্রাইভের চারপাশে কাজ করবেন এবং এর পরিবর্তে এই অফিস 365 অ্যাপগুলিতে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করবেন তখন কী হবে? ঠিক আছে, একটির জন্য, আপনার আর অফিস 365 এর সংস্করণ ইতিহাস বৈশিষ্ট্যে অ্যাক্সেস থাকবে না This এর অর্থ হ’ল ম্যানুয়াল সম্পর্কে চিন্তা না করে আপনি কোনও ফাইল, ওয়েব বা কম্পিউটার থেকে আপনার সমস্ত পরিবর্তন দেখতে পারবেন না সংরক্ষণ করে আপনি অফিস 365 -এ বিল্ট-ইন সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যগুলির কোনওটিও अनुभव করতে সক্ষম হবেন না, যার অর্থ আপনি নিজের বন্ধু বা সহকর্মীদের সাথে সম্পাদনাগুলি ভাগ করতে পারবেন না।

উজ্জ্বল পক্ষে, যারা স্থানীয়ভাবে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে পছন্দ করেন তাদের পক্ষে এই পথে যাওয়া জীবনকে আরও সহজ করে তোলে। ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্টে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার সময় আপনাকে আর লোকেশন  মেনুতে ক্লিক করতে হবে না । পরিবর্তে, প্রতিটি মূল অ্যাপ্লিকেশন অফিস আপনাকে ডান পাশের কলামে এবং সাম্প্রতিক মেনুটির নীচে আপনার ডিফল্ট লোকাল সেভ অবস্থান দেখাবে । আপনি একাধিক মেনু নির্বাচন না করে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন।

এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে উপরের আমাদের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আপনি ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্টে ওয়ানড্রাইভ বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ বা সরাচ্ছেন না। বৈশিষ্ট্যটি ডিফল্টরূপে এখনও আছে এবং আপনি কেবল তার চারপাশে কাজ করছেন। আপনি যদি পুরোপুরি Office 365 থেকে ওয়ানড্রাইভ অপসারণের সন্ধান করছেন তবে ওয়ানড্রাইভ মূল অফিস 365 অভিজ্ঞতার অংশ হিসাবে এটি এখনও করার কোনও পদ্ধতি নেই।