Så här sparar du filer lokalt i Office 365 och sparar till OneDrive

En av fördelarna med att ha Office 365 är dess förmåga att spara till OneDrive. Tack vare kraften i Microsofts moln kan du spara dina dokument automatiskt och till och med återställa förlorade filer. Men vad händer om du inte vill hantera OneDrive och föredrar att spara allt på din dator? I den här senaste Office 365-guiden visar vi dig hur du kan spara filer lokalt och arbeta dig runt OneDrive-sparar i Office 365.

Spara filer lokalt Microsoft Word, Excel och PowerPoint

För att komma igång med att spara filer lokalt måste du öppna ett nytt dokument. När du har gjort det, gå upp till fliken Arkiv  och välj Alternativ i nedre vänstra hörnet. När du är klar väljer du Spara  i popup-fönstret. Du vill sedan avmarkera rutan som säger AutoSave OneDrive och SharePoint Online-filer som standard på Word. 

Du vill också se till att rutan Spara till dator som standard  är markerad. När du är klar trycker du på OK. Du måste starta om Word, Excel eller PowerPoint för att dessa ändringar ska träda i kraft.

Vad händer när du sparar lokalt?

Så, vad händer när du arbetar runt OneDrive och istället sparar lokalt i dessa Office 365-appar? För det första har du inte längre tillgång till versionhistorikfunktionen i Office 365. Det betyder att du inte kan se alla dina ändringar av en fil, från webben eller datorn utan att oroa dig för manuell sparar. Du kan inte heller uppleva några av de inbyggda samarbetsfunktionerna i Office 365, vilket innebär att du inte kan dela redigeringar med dina vänner eller kollegor.

På den ljusa sidan, för de som föredrar att spara filer lokalt, går den här vägen livet enklare. Du behöver inte längre klicka dig vidare till menyn Övriga platser  när du sparar filer i Word, Excel eller PowerPoint. Istället visar var och en av kärnapparna Office din standardsparingsplats i höger sida och under menyn Senaste. Du kan välja en mapp utan att behöva välja flera menyer.

Det är viktigt att notera att genom att följa våra steg ovan stänger du inte av eller tar bort OneDrive-funktionen i Word, Excel eller PowerPoint. Funktionen är fortfarande kvar som standard, och du jobbar dig bara runt den. Om du vill ta bort OneDrive helt från Office 365 finns det inga metoder för att göra det ännu, eftersom OneDrive är en del av Core Office 365-upplevelsen.