So speichern Sie Dateien lokal in Office 365 und arbeiten sich um das Speichern auf OneDrive

Einer der Vorteile von Office 365 ist die Möglichkeit, auf OneDrive zu speichern. Dank der Leistungsfähigkeit der Microsoft Cloud können Sie Ihre Dokumente automatisch speichern und sogar verlorene Dateien wiederherstellen. Aber was ist, wenn Sie sich nicht mit OneDrive befassen möchten und lieber alles auf Ihrem PC speichern möchten? In diesem neuesten Office 365-Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie Dateien lokal speichern und OneDrive-Speicher in Office 365 umgehen können.

Lokales Speichern von Dateien Microsoft Word, Excel und PowerPoint

Um mit dem lokalen Speichern von Dateien zu beginnen, müssen Sie ein neues Dokument öffnen. Wenn Sie dies getan haben, gehen Sie zur Registerkarte Datei  und wählen Sie Optionen in der unteren linken Ecke. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern  aus dem Popup-Fenster. Deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen AutoSave OneDrive- und SharePoint Online-Dateien standardmäßig in Word. 

Sie sollten auch sicherstellen, dass das Kontrollkästchen Standardmäßig auf Computer speichern aktiviert  ist. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie OK. Sie müssen Word, Excel oder PowerPoint neu starten, damit diese Änderungen wirksam werden.

Was passiert, wenn Sie lokal speichern?

Was passiert also, wenn Sie OneDrive umgehen und stattdessen lokal in diesen Office 365-Apps speichern? Zum einen haben Sie keinen Zugriff mehr auf die Versionsverlaufsfunktion von Office 365. Dies bedeutet, dass Sie nicht alle Änderungen an einer Datei, im Internet oder auf dem Computer sehen können, ohne sich um das Handbuch kümmern zu müssen spart. Sie können auch keine der in Office 365 integrierten Funktionen für die Zusammenarbeit nutzen, sodass Sie Änderungen nicht mit Ihren Freunden oder Kollegen teilen können.

Auf der positiven Seite, für diejenigen, die es vorziehen, Dateien lokal zu speichern, erleichtert dieser Weg das Leben. Sie müssen nicht mehr durch das Menü Andere  Speicherorte klicken, wenn Sie Dateien in Word, Excel oder PowerPoint speichern. Stattdessen wird jeder des Kerns apps Büro zeigt Ihnen Ihren lokalen Standard Speicherort in der rechten Spalte und unter dem Recent – Menü. Sie können einen Ordner auswählen, ohne mehrere Menüs auswählen zu müssen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie die OneDrive-Funktion in Word, Excel oder PowerPoint nicht deaktivieren oder entfernen, wenn Sie die obigen Schritte ausführen. Die Funktion ist standardmäßig immer noch vorhanden, und Sie arbeiten sich nur darum herum. Wenn Sie OneDrive vollständig aus Office 365 entfernen möchten, gibt es noch keine Methoden, da OneDrive Teil der Core Office 365-Erfahrung ist.