Как сохранять файлы локально в Office 365 и работать над сохранением в OneDrive

Одним из преимуществ Office 365 является возможность сохранения в OneDrive. Благодаря мощности облака Microsoft вы можете автоматически сохранять свои документы и даже восстанавливать потерянные файлы. Но что, если вы не хотите иметь дело с OneDrive и предпочитаете сохранять все на свой компьютер? В этом последнем руководстве по Office 365 мы покажем вам, как можно сохранять файлы локально, и поработать над сохранениями OneDrive в Office 365.

Сохранение файлов локально Microsoft Word, Excel и PowerPoint

Чтобы начать локальное сохранение файлов, вам нужно открыть новый документ. Как только вы это сделаете, перейдите на вкладку «Файл » и выберите «Параметры» в нижнем левом углу. После этого выберите «Сохранить»  во всплывающем окне. Затем вы захотите снять флажок с надписью Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Word. 

Вы также захотите убедиться, что установлен флажок Сохранить на компьютер по умолчанию . Когда закончите, нажмите ОК. Вам потребуется перезапустить Word, Excel или PowerPoint, чтобы эти изменения вступили в силу.

Что происходит при локальном сохранении?

Итак, что происходит, когда вы работаете с OneDrive и вместо этого сохраняете локально в этих приложениях Office 365? Ну, во-первых, у вас больше не будет доступа к функции журнала версий Office 365. Это означает, что вы не сможете видеть все изменения, внесенные в файл, из Интернета или на компьютере, не беспокоясь о ручном управлении. сохраняет. Вы также не сможете использовать какие-либо встроенные функции совместной работы в Office 365, то есть вы не сможете делиться изменениями с друзьями или коллегами.

С другой стороны, для тех, кто предпочитает сохранять файлы локально, этот путь упрощает жизнь. Вам больше не придется переходить в меню «Другие расположения»  при сохранении файлов в Word, Excel или PowerPoint. Вместо этого каждое из основных приложений Office покажет вам ваше локальное место сохранения по умолчанию в правом столбце и в меню «Последние». Вы сможете выбрать папку, не выбирая несколько меню.

Важно отметить, что, выполнив описанные выше действия, вы не отключаете и не удаляете функцию OneDrive в Word, Excel или PowerPoint. Эта функция по-прежнему присутствует по умолчанию, и вы просто работаете над ее решением. Если вы хотите полностью удалить OneDrive из Office 365, для этого пока нет способов, поскольку OneDrive является частью Core Office 365.