Hvordan kommentere PDF-dokumenter i Windows 11

PDF-filer (Portable Document Format) er et av de mest populære universelle formatene for deling av dokumentfiler. Du kan åpne og vise PDF-er med et bredt utvalg av PDF-leserprogrammer, inkludert enkelte nettlesere. Imidlertid inkluderer ikke alle PDF-lesere merknadsverktøy.

Det er ikke alltid nok bare å vise et PDF-utkast til andre. Noen brukere trenger også å kommentere PDF-dokumenter ved å legge til høydepunkter, tekst og former. Som sådan, her er hvordan du kan kommentere PDF-filer på en Windows 11 PC.

Hvordan kommentere PDF-er med Microsoft Edge

Microsoft Edge er en nettleser som også fungerer som Windows 11s standard PDF-programvare. Bortsett fra å åpne PDF-er, kan du også kommentere både online og offline filer i Edge. Den inkluderer tegne-, tekst- og fremhevingsverktøy som du kan bruke til å kommentere PDF-dokumenter.

Hvis du ikke har endret Windows 11s standard PDF-programvare, kan du åpne PDF-filer i Edge ved å dobbeltklikke på dem. Alternativt kan du høyreklikke på en PDF-fil du vil kommentere og velge Microsoft Edge på Åpne med – menyen. PDF-filen åpnes i en egen fane i Edge som inkluderer en merknadsverktøylinje.

Hvis dette ikke fungerer, sjekk ut vår guide for å fikse Microsoft Edge når den ikke kan åpne PDF-filer før du fortsetter.

Slik bruker du merknadsverktøyene i Microsoft Edge

Du kan begynne å skrive på PDF-en ved å klikke på Tegn på Edges PDF-verktøylinje. Klikk på den lille pilen på den knappen for å få opp en fargepalett for blekkegenskaper. Der kan du velge forskjellige blekkfarger og justere linjen ved å dra tykkelseslinjens glidebryter til venstre og høyre.

Hvis du vil utheve noen tekstlinjer, klikker du på Uthev – knappen. Du kan endre fargen på highlighteren ved å klikke på den lille pilen på den knappen og velge en annen fra palettalternativene. Hold deretter musens venstre knapp og dra markøren over teksten du vil markere.

For å legge til notater til et dokument, klikk på Legg til tekst. Du kan plassere en tekstboks hvor som helst i PDF-en med markøren; klikk på tekstfargeknappen på den lille verktøylinjen for å velge en annen skriftfarge. Du kan også velge alternativer for å redusere og øke skriftstørrelsen der. Dra høyre side av boksen med musen for å utvide den, og skriv deretter inn litt tekst i den.

Alternativt kan du legge til gule kommentarfelt i PDF-en i stedet. Velg et tekststykke med markøren. Høyreklikk deretter med musen for å velge et Legg til kommentar – alternativ. En gul kommentarboks vises ved siden av den valgte teksten der du kan legge til notater. Klikk på (Lagre)-knappen i kommentarfeltet når du er ferdig.

Ikke glem å lagre PDF-en etter å ha kommentert den. Klikk på Lagre eller Lagre som disk-ikoner på Edges PDF-verktøylinje for å gjøre det. Du kan også velge et utskriftsalternativ derfra.

Det finnes mange tredjeparts programvarepakker som du kan kommentere PDF-dokumenter med i Windows 11. Blant dem er gratisvaren PDF24 Toolbox (ellers kjent PDF24 Creator), som inkluderer et bredt utvalg av PDF-verktøy. Det er en av de mest omfattende fritt tilgjengelige PDF-verktøysettene for Windows.

Du kan legge til den programvaren til Windows 11 ved å klikke Last ned > PDF24 Creator 11.3 på PDF24 Tools-nettstedet. Åpne katalogen (mappen) PDF24-oppsettfilen lastet ned i, og dobbeltklikk pdf24-creator-11.3.0.exe for å få opp installasjonsveiviseren. Velg Jeg godtar avtalen, fortsett å klikke på Neste, og trykk deretter på Installer for å fullføre.

Slik bruker du merknadsverktøyene i PDF24 Toolbox

Dobbeltklikk PDF24 Toolbox-snarveien på skrivebordet for å starte programvaren. Klikk på Kommenter PDF -knappen på startskjermen. Trykk deretter på Velg fil- knappen, velg et PDF-dokument og klikk Åpne.

Du kan fritt tegne på PDF-ene dine i PDF24s Annotate PDF-vindu ved å velge alternativet Gratis tegning. Velg et alternativ for rett linje eller gratis tegning på verktøylinjen. Rullegardinmenyen Penseltype inkluderer alternativer for blyant, spray eller sirkel å velge mellom. Klikk på Farge for å velge en farge på paletten, og venstreklikk deretter hvor som helst på PDF-en og flytt markøren for å få skriblerier.

I motsetning til Edges PDF-annotator, lar PDF24 Toolbox deg legge til former i dokumenter. For å gjøre det, trykk på Legg til form – knappen. Velg deretter en form, venstreklikk og dra den for å plassere den i et dokument. Dra hjørnene på figurens boks for å endre størrelsen på den.

For å legge til noen notater, klikk på Legg til tekst- knappen. Du kan velge en skrifttype på rullegardinmenyen og velge fet, kursiv og understreket formateringsalternativer. Flytt og endre størrelse på tekstboksen med musen, og skriv deretter inn en merknad i den.

Hvis PDF-dokumentet mangler et bilde, klikker du på Legg til bilde- knappen på merknadsverktøylinjen. Deretter kan du velge et bilde og klikke Åpne for å legge til et bilde. Du kan omplassere og endre størrelse på bilder som er lagt til omtrent på samme måte som figurer og tekstbokser.

Klikk på diskknappen helt til venstre på verktøylinjen for å lagre. Det vil få opp et "lagre som"-vindu der du kan velge en mappe og skrive inn filtittelen. Trykk Lagre i det vinduet.

Hvordan kommentere PDF-er med PDFescape

Du kan også kommentere PDF-filer i Windows 11-nettlesere med enkelte nettapper. PDFescape rangerer høyt som en gratis online editor for PDF-filer ; du kan legge til høydepunkter, former, notater, bilder, tekstbokser og hakemerker i dokumenter. Det er en ganske omfattende gratis nettapp med premium og ultimate planer som du kan oppgradere til.

For å begynne å kommentere med den nettappen, åpne PDFescape-siden i en nettleser; klikk Free Online, og velg Last opp PDF til PDFescape- alternativet. Trykk deretter på Velg fil for å velge og åpne en PDF i nettappen.

Klikk på Annotate -fanen for å se PDFescapes kommentaralternativer. Der kan du velge Marker for å dra uthevingsbokser over tekst. Klikk på Farge -boksen for å endre uthevingsfargene.

For å legge til notater, klikk på Sticky Note – knappen; klikk deretter hvor som helst i dokumentet for å plassere notatet. Skriv inn litt tekst i Sticky Note-boksen.

Ved å trykke på Understrek – knappen kan du legge til linjer under teksten. Etter å ha valgt det alternativet, hold venstre museknapp og dra boksen over teksten du vil understreke. Du kan endre fargen på understrekene ved å klikke på Farge -boksen.

For å legge til sirkler og firkantede former, klikk på alternativene Rektangel og Oval på Merk – fanen, hold venstre museknapp og dra over dokumentet for å plassere dem. Klikk på rullegardinmenyen Border Width for å konfigurere figurenes konturer. Ved å velge Fyll – alternativet kan du legge til farge i formen.

Du kan også legge til piler og linjer i PDF-er omtrent på samme måte fra Sett inn – fanen. Klikk på Mer – knappen på Sett inn-fanen for å velge linje- og pilalternativer der.

Etter å ha kommentert PDF-en, klikk på Lagre og last ned PDF -alternativet på PDFescapes venstre sidefelt. Hvis du velger dette alternativet, lagres den redigerte filen i nettleserens nedlastingsmappe. Du kan klikke på Skriv ut dokument rett under det alternativet.

Kommenter PDF-er til ditt hjertes innhold i Windows 11

PDFescape, Microsoft Edge og PDF24 Toolbox har samlet alle verktøyene du trenger for å kommentere PDF-filer i Windows 11. Du kan legge til referansenotater eller kommentarer, fremheve eller understreke viktig tekst, tegne grunnleggende illustrasjoner og sette inn pilpekere i PDF-dokumenter med disse verktøyene. Slike merknadsalternativer kan være uvurderlige for kreative fagfolk som utarbeider side- og dokumentoppsett.