Cómo anotar documentos PDF en Windows 11

Los archivos PDF (formato de documento portátil) son uno de los formatos universales más populares para compartir archivos de documentos. Puede abrir y ver archivos PDF con una amplia variedad de programas lectores de PDF, incluidos algunos navegadores web. Sin embargo, no todos los lectores de PDF incluyen herramientas de anotación.

No siempre es suficiente mostrar un borrador de PDF a otros. Algunos usuarios también necesitan anotar documentos PDF agregando resaltados, texto y formas. Como tal, así es como puede anotar archivos PDF en una PC con Windows 11.

Cómo anotar archivos PDF con Microsoft Edge

Microsoft Edge es un navegador que también actúa como el software PDF predeterminado de Windows 11. Además de abrir archivos PDF, también puede anotar archivos en línea y sin conexión en Edge. Incluye herramientas de dibujo, texto y resaltado con las que puede anotar documentos PDF.

Si no ha cambiado el software PDF predeterminado de Windows 11, puede abrir archivos PDF en Edge simplemente haciendo doble clic en ellos. Como alternativa, haga clic con el botón derecho en un archivo PDF que desee anotar y seleccione Microsoft Edge en el menú Abrir con . El PDF se abrirá dentro de una pestaña separada en Edge que incluye una barra de herramientas de anotación.

Si esto no funciona, consulte nuestra guía sobre cómo reparar Microsoft Edge cuando no puede abrir archivos PDF antes de continuar.

Cómo usar las herramientas de anotación en Microsoft Edge

Puede comenzar a garabatear en su PDF haciendo clic en Dibujar en la barra de herramientas de PDF de Edge. Haga clic en la flecha pequeña de ese botón para que aparezca una paleta de colores de propiedades de tinta. Allí puede seleccionar diferentes colores de tinta y ajustar la línea arrastrando el control deslizante de la barra Grosor hacia la izquierda y hacia la derecha.

Si desea resaltar algunas líneas de texto, haga clic en el botón Resaltar. Puede cambiar el color del resaltador haciendo clic en la flecha pequeña de ese botón y eligiendo uno diferente de las opciones de la paleta. Luego mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el cursor sobre el texto que desea resaltar.

Para agregar notas a un documento, haga clic en la opción Agregar texto . Puede colocar un cuadro de texto en cualquier lugar de su PDF con el cursor; haga clic en el botón Color del texto en la barra de herramientas pequeña para elegir un color de fuente diferente. También puede seleccionar opciones para disminuir y aumentar el tamaño de fuente allí. Arrastre el lado derecho del cuadro con el mouse para extenderlo y luego ingrese algo de texto en él.

Alternativamente, puede agregar cuadros de comentarios amarillos al PDF. Seleccione un pasaje de texto con el cursor. Luego, haga clic con el botón derecho del mouse para seleccionar una opción Agregar comentario . Aparecerá un cuadro de comentario amarillo junto al texto seleccionado en el que puede agregar notas. Haga clic en el botón de verificación (Guardar) dentro del cuadro de comentarios cuando haya terminado.

No olvide guardar su PDF después de anotarlo. Haga clic en los iconos Guardar o Guardar como disco en la barra de herramientas PDF de Edge para hacerlo. También puede seleccionar una opción Imprimir desde allí.

Hay muchos paquetes de software de terceros con los que puede anotar documentos PDF en Windows 11. Entre ellos se encuentra el software gratuito PDF24 Toolbox (también conocido como PDF24 Creator), que incluye una amplia variedad de herramientas PDF. Es uno de los kits de herramientas PDF disponibles gratuitamente más completos para Windows.

Puede agregar ese software a Windows 11 haciendo clic en Descargar > PDF24 Creator 11.3 en el sitio web de PDF24 Tools. Abra el directorio (carpeta) en el que descargó el archivo de instalación de PDF24 y haga doble clic en pdf24-creator-11.3.0.exe para abrir el asistente de instalación. Seleccione Acepto el acuerdo, siga haciendo clic en Siguiente y luego presione Instalar para finalizar.

Cómo usar las herramientas de anotación en PDF24 Toolbox

Haga doble clic en el acceso directo de escritorio de PDF24 Toolbox para iniciar el software. Haga clic en el botón Anotar PDF en la pantalla de inicio. Luego presione el botón Elegir archivo, seleccione un documento PDF y haga clic en Abrir.

Puede dibujar libremente en sus archivos PDF en la ventana Anotar PDF de PDF24 seleccionando la opción Dibujo libre . Seleccione una opción de Línea recta o Dibujo libre en la barra de herramientas. El menú desplegable Tipo de pincel incluye opciones de lápiz, aerosol o círculo para elegir. Haga clic en Color para elegir un color en la paleta y luego haga clic con el botón izquierdo en cualquier parte del PDF y mueva el cursor para hacer garabatos.

A diferencia del anotador de PDF de Edge, PDF24 Toolbox le permite agregar formas a los documentos. Para hacer eso, presione el botón Agregar forma. Luego elija una forma, haga clic con el botón izquierdo y arrástrela para colocarla dentro de un documento. Arrastre las esquinas del cuadro de la forma para cambiar su tamaño.

Para agregar algunas notas, haga clic en el botón Agregar texto. Puede elegir una fuente en el menú desplegable y seleccionar las opciones de formato de negrita, cursiva y subrayado. Cambie la posición y el tamaño del cuadro de texto con el mouse, y luego ingrese una nota dentro de él.

Si a su documento PDF le falta una imagen, haga clic en el botón Agregar imagen en la barra de herramientas de anotaciones. Luego puede seleccionar una imagen y hacer clic en Abrir para agregar una imagen. Puede reposicionar y cambiar el tamaño de las imágenes agregadas de la misma manera que las formas y los cuadros de texto.

Haga clic en el botón del disco en el extremo izquierdo de la barra de herramientas para guardar. Aparecerá una ventana "guardar como" desde la que puede elegir una carpeta e ingresar el título del archivo. Presione Guardar en esa ventana.

Cómo anotar archivos PDF con PDFescape

También puede anotar archivos PDF en navegadores de Windows 11 con algunas aplicaciones web. PDFescape ocupa un lugar destacado como editor en línea gratuito para archivos PDF ; puede agregar resaltados, formas, notas, imágenes, cuadros de texto y marcas de verificación a los documentos. Es una aplicación web gratuita bastante completa con planes premium y definitivos a los que puede actualizar.

Para comenzar a anotar con esa aplicación web, abra la página de PDFescape en un navegador; haga clic en Gratis en línea y seleccione la opción Cargar PDF a PDFescape. Luego presione Elegir archivo para seleccionar y abrir un PDF dentro de la aplicación web.

Haga clic en la pestaña Anotar para ver las opciones de anotación de PDFescape. Allí puede seleccionar Resaltar para arrastrar cuadros de resaltado sobre el texto. Haga clic en el cuadro Color para cambiar los colores de resaltado.

Para agregar notas, haga clic en el botón Nota adhesiva ; luego haga clic en cualquier parte del documento para colocar la nota. Ingrese un texto dentro del cuadro Nota adhesiva.

Presionar el botón Subrayar le permite agregar líneas debajo del texto. Después de seleccionar esa opción, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el cuadro sobre el texto que desea subrayar. Puede cambiar el color de los subrayados haciendo clic en el cuadro Color.

Para agregar círculos y formas cuadradas, haga clic en las opciones Rectángulo y Óvalo en la pestaña Anotar, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre sobre el documento para colocarlos. Haga clic en el menú desplegable Ancho del borde para configurar los contornos de las formas. Seleccionar la opción Relleno le permite agregar color dentro de la forma.

También puede agregar flechas y líneas a los archivos PDF de la misma manera desde la pestaña Insertar . Haga clic en el botón Más en la pestaña Insertar para seleccionar las opciones de Línea y Flecha allí.

Después de anotar el PDF, haga clic en la opción Guardar y descargar PDF en la barra lateral izquierda de PDFescape. Al seleccionar esa opción, se guardará el archivo editado en la carpeta de descargas de su navegador. Puede hacer clic en Imprimir documento justo debajo de esa opción.

Anote archivos PDF en el contenido de su corazón en Windows 11

PDFescape, Microsoft Edge y PDF24 Toolbox en conjunto tienen todas las herramientas que necesitará para anotar archivos PDF en Windows 11. Puede agregar notas de referencia o comentarios, resaltar o subrayar texto importante, dibujar ilustraciones básicas e insertar punteros de flecha dentro de documentos PDF con esas herramientas. Estas opciones de anotación pueden ser invaluables para los profesionales creativos que diseñan diseños de páginas y documentos.