Hva er forskjellen mellom OneDrive og OneDrive for bedrifter?

Microsofts OneDrive skylagringstjeneste lar deg få tilgang til filene dine uansett hvor du er. Selskapet opprettholder faktisk to forskjellige men like navngitte versjoner av OneDrive. Enten du bruker OneDrive eller den separate OneDrive for Business, avhenger av hva du lagrer i skyen og hvordan du trenger tilgang til den.

“OneDrive” er Microsofts forbrukerfokuserte sky. Du finner den i din personlige Outlook-konto og kobles automatisk i Windows 10. OneDrive er ment å lagre filene, bildene og musikken du samler på alene og sammen med venner og familie.

Derimot er OneDrive for Business en spesiell OneDrive-versjon tilgjengelig for brukere av Office 365 forretningsplaner og SharePoint-teamnettsteder. Den administreres av organisasjonen din og lagrer arbeidsfilene dine for samarbeid med kollegene dine. Praktisk talt har den de samme funksjonene som forbrukerversjonen av OneDrive, utvidet med ekstra organisasjons- og administrasjonsevner som passer bedriftsmiljøer.

Situasjonen blir mer komplisert når du vil laste ned OneDrive-filer til datamaskinen din. “OneDrive” -appen som følger med Windows 10, vil allerede synkronisere filene dine fra din personlige sky, forutsatt at du er logget på Windows med en Microsoft-konto. Denne appen kan også synkronisere OneDrive for Business-filer hvis du legger til en konto i Innstillinger-menyen. Logg på med arbeidsopplysningene dine og forretningsfilene dine vil være tilgjengelige offline.

Mens OneDrive-appen kan synkronisere bedriftskontoer, tilbyr Microsoft også en dedikert OneDrive for Business-synkroniseringsklient, installert som en del av Office 365. Hovedappen skal være tilstrekkelig for de fleste brukssaker, men i noen tilfeller må du bruke OneDrive for Business. Dette lar deg laste ned filer som er lagret i SharePoint-dokumentbiblioteker eller på en SharePoint Server.

Hvis organisasjonen din bruker disse SharePoint-funksjonene, må du bruke OneDrive for Business-klienten for å få tilgang til dem på din PC. Microsoft bretter gradvis alle OneDrive for Business-funksjonene i Windows 10s OneDrive-app, men dokumentbiblioteker er foreløpig eksklusive for den gamle Business-klienten.

OneDrive for Business-appen har også noen begrensninger det er viktig å være klar over. I motsetning til OneDrive-appen til forbruker, har den en hardkodet synkroniseringsgrense på 20.000 varer. Hver fil er også begrenset til en maksimal størrelse på 2 GB, noe som potensielt kan tvinge deg til å bruke nettgrensesnittet hvis du regelmessig lagrer store filer i skyen.

Microsofts OneDrive-situasjon er ikke så grei som den først dukker opp. Mens merkevarebyggingen kan bruke litt mer justering, bør forbedringer komme i fremtiden hvis Microsoft legger til SharePoint-synkronisering til den viktigste OneDrive-appen. Du trenger ikke å bruke den eldre Business-klienten med mindre du er i en organisasjon som er avhengig av SharePoint, noe som gjør Windows 10s innebygde app til go-to-versjonen for alle andre. Du kan få en nøyaktig oversikt over når du skal bruke hver app på Microsofts supportsider for Office .