В чем разница между OneDrive и OneDrive для бизнеса?

Облачное хранилище Microsoft OneDrive позволяет вам получать доступ к своим файлам, где бы вы ни находились. На самом деле компания поддерживает две разные версии OneDrive с одинаковыми названиями. Используете ли вы OneDrive или отдельный OneDrive для бизнеса, зависит от того, что вы будете сохранять в облаке и как вам нужно получить к нему доступ.

OneDrive – это облако Microsoft, ориентированное на потребителей. Вы найдете его в своей личной учетной записи Outlook и автоматически подключите к нему в Windows 10. OneDrive предназначен для хранения файлов, фотографий и музыки, которые вы накапливаете самостоятельно, вместе с друзьями и семьей.

Напротив, OneDrive для бизнеса – это специальная версия OneDrive, доступная пользователям планов Office 365 бизнес и сайтов групп SharePoint. Он управляется вашей организацией и хранит ваши рабочие файлы для совместной работы с коллегами. Практически он имеет те же функции, что и потребительская версия OneDrive, но с дополнительными возможностями организации и администрирования для соответствия бизнес-средам.

Ситуация усложняется, когда вы хотите загрузить файлы OneDrive на свой компьютер. Приложение OneDrive, входящее в состав Windows 10, уже будет синхронизировать ваши файлы из вашего личного облака, если вы вошли в Windows с учетной записью Microsoft. Это приложение также может синхронизировать ваши файлы OneDrive для бизнеса, если вы добавите учетную запись в меню настроек. Войдите в систему, используя свои рабочие учетные данные, и ваши бизнес-файлы будут доступны в автономном режиме.

Хотя приложение OneDrive может синхронизировать бизнес-учетные записи, Microsoft также предлагает специальный клиент синхронизации OneDrive для бизнеса, установленный как часть Office 365. Основного приложения должно хватить для большинства случаев использования, но в некоторых случаях вам потребуется использовать OneDrive для бизнеса. Это позволяет загружать файлы, которые хранятся в библиотеках документов SharePoint или на сервере SharePoint.

Если ваша организация использует эти функции SharePoint, вам придется использовать клиент OneDrive для бизнеса, чтобы получить к ним доступ на своем ПК. Microsoft постепенно объединяет все функции OneDrive для бизнеса в приложение OneDrive для Windows 10, но библиотеки документов в настоящее время по-прежнему являются эксклюзивными для старого бизнес-клиента.

Приложение OneDrive для бизнеса также имеет несколько ограничений, о которых важно помнить. В отличие от потребительского приложения OneDrive, в нем жестко задано ограничение на синхронизацию в 20 000 элементов. Максимальный размер каждого файла также ограничен 2 ГБ, что может вынудить вас использовать веб-интерфейс, если вы регулярно храните большие файлы в облаке.

Ситуация с Microsoft OneDrive не так проста, как кажется на первый взгляд. Хотя для брендинга может потребоваться дополнительное выравнивание, в будущем должны появиться улучшения, если Microsoft добавит синхронизацию SharePoint в основное приложение OneDrive. Вам не нужно использовать устаревший бизнес-клиент, если вы не работаете в организации, которая полагается на SharePoint, что делает встроенное приложение Windows 10 доступной версией для всех остальных. Вы можете получить точную информацию о том, когда использовать каждое приложение на страницах поддержки Microsoft Office .