Was ist der Unterschied zwischen OneDrive und OneDrive für Unternehmen?

Mit dem OneDrive-Cloud-Speicherdienst von Microsoft können Sie überall auf Ihre Dateien zugreifen. Das Unternehmen unterhält tatsächlich zwei verschiedene, aber ähnlich benannte Versionen von OneDrive. Ob Sie OneDrive oder das separate OneDrive for Business verwenden, hängt davon ab, was Sie in der Cloud speichern und wie Sie darauf zugreifen müssen.

“OneDrive” ist die verbraucherorientierte Cloud von Microsoft. Sie finden sie in Ihrem persönlichen Outlook-Konto und werden in Windows 10 automatisch verknüpft. OneDrive dient zum Speichern der Dateien, Fotos und Musik, die Sie selbst und mit Ihren Freunden und Ihrer Familie sammeln.

Im Gegensatz dazu ist OneDrive for Business eine spezielle OneDrive-Version, die Benutzern von Office 365 Business-Plänen und SharePoint-Teamwebsites zur Verfügung steht. Es wird von Ihrer Organisation verwaltet und speichert Ihre Arbeitsdateien für die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen. Praktisch verfügt es über dieselben Funktionen wie die Consumer-Version von OneDrive, die um zusätzliche Organisations- und Verwaltungsfunktionen für Geschäftsumgebungen erweitert wurde.

Die Situation wird komplizierter, wenn Sie OneDrive-Dateien auf Ihren Computer herunterladen möchten. Die in Windows 10 enthaltene OneDrive-App synchronisiert Ihre Dateien bereits aus Ihrer persönlichen Cloud, sofern Sie mit einem Microsoft-Konto bei Windows angemeldet sind. Diese App kann auch Ihre OneDrive for Business-Dateien synchronisieren, wenn Sie im Menü “Einstellungen” ein Konto hinzufügen. Melden Sie sich mit Ihren Arbeitsanmeldeinformationen und Ihren Geschäftsdateien offline an.

Während die OneDrive-App Geschäftskonten synchronisieren kann, bietet Microsoft auch einen dedizierten OneDrive for Business-Synchronisierungsclient an, der als Teil von Office 365 installiert ist. Die Hauptanwendung sollte für die meisten Anwendungsfälle ausreichen, in einigen Fällen müssen Sie jedoch OneDrive for Business verwenden. Auf diese Weise können Sie Dateien herunterladen, die in SharePoint-Dokumentbibliotheken oder auf einem SharePoint Server gespeichert sind.

Wenn Ihre Organisation diese SharePoint-Funktionen verwendet, müssen Sie den OneDrive for Business-Client verwenden, um auf Ihrem PC darauf zuzugreifen. Microsoft faltet nach und nach alle OneDrive for Business-Funktionen in die OneDrive-App von Windows 10, aber Dokumentbibliotheken sind derzeit noch exklusiv für den alten Business-Client.

Die OneDrive for Business-App weist außerdem einige Einschränkungen auf, die Sie unbedingt beachten sollten. Im Gegensatz zur Consumer-OneDrive-App gibt es ein fest codiertes Synchronisierungslimit von 20.000 Elementen. Jede Datei ist ebenfalls auf eine maximale Größe von 2 GB beschränkt, sodass Sie möglicherweise die Weboberfläche verwenden müssen, wenn Sie regelmäßig große Dateien in der Cloud speichern.

Die OneDrive-Situation von Microsoft ist nicht so einfach, wie es zunächst erscheint. Während das Branding möglicherweise etwas mehr Ausrichtung benötigt, sollten in Zukunft Verbesserungen vorgenommen werden, wenn Microsoft der OneDrive-Hauptanwendung die SharePoint-Synchronisierung hinzufügt. Sie sollten den älteren Business-Client nur verwenden müssen, wenn Sie sich in einer Organisation befinden, die auf SharePoint angewiesen ist. Dadurch ist die integrierte App von Windows 10 die Go-to-Version für alle anderen. Auf den Office- Support-Seiten von Microsoft finden Sie eine genaue Aufschlüsselung, wann die einzelnen Apps verwendet werden sollen.