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Qual è la differenza tra OneDrive e OneDrive for Business?

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Il servizio di archiviazione cloud OneDrive di Microsoft ti consente di accedere ai tuoi file ovunque ti trovi. La società in realtà mantiene due versioni diverse ma con nomi simili di OneDrive. L’utilizzo di OneDrive o di OneDrive for Business separato dipende da cosa si salverà nel cloud e da come è necessario accedervi.

“OneDrive” è il cloud Microsoft incentrato sui consumatori. Lo troverai nel tuo account Outlook personale e collegato automaticamente in Windows 10. OneDrive ha lo scopo di archiviare i file, le foto e la musica che accumuli da solo e con i tuoi amici e familiari.

Al contrario, OneDrive for Business è una versione speciale di OneDrive disponibile per gli utenti dei piani di Office 365 Business e dei siti del team di SharePoint. È gestito dalla tua organizzazione e archivia i tuoi file di lavoro per la collaborazione con i tuoi colleghi. In pratica, ha le stesse funzionalità della versione consumer di OneDrive, ampliate con capacità di organizzazione e amministrazione aggiuntive per adattarsi agli ambienti aziendali.

Qual è la differenza tra OneDrive e OneDrive for Business?

La situazione diventa più complicata quando vuoi scaricare i file di OneDrive sul tuo computer. L’app “OneDrive” inclusa con Windows 10 sincronizzerà già i tuoi file dal tuo cloud personale, supponendo che tu abbia effettuato l’accesso a Windows con un account Microsoft. Questa app può anche sincronizzare i file di OneDrive for Business se aggiungi un account nel menu Impostazioni. Accedi con le tue credenziali di lavoro e i tuoi file aziendali saranno disponibili offline.

Sebbene l’app OneDrive possa sincronizzare gli account aziendali, Microsoft offre anche un client di sincronizzazione OneDrive for Business dedicato, installato come parte di Office 365. L’app principale dovrebbe essere sufficiente per la maggior parte dei casi d’uso, ma in alcuni casi dovrai usare OneDrive for Business. Ciò consente di scaricare file archiviati in raccolte documenti di SharePoint o in un server SharePoint.

Qual è la differenza tra OneDrive e OneDrive for Business?

Se la tua organizzazione usa queste funzionalità di SharePoint, dovrai usare il client OneDrive for Business per accedervi sul tuo PC. Microsoft sta gradualmente inserendo tutte le funzionalità di OneDrive for Business nell’app OneDrive di Windows 10, ma le raccolte documenti sono attualmente ancora esclusive del vecchio client Business.

L’app OneDrive for Business presenta anche alcune limitazioni di cui è importante essere consapevoli. A differenza dell’app OneDrive consumer, ha un limite di sincronizzazione hardcoded di 20.000 elementi. Ogni file è limitato a una dimensione massima di 2 GB, costringendoti potenzialmente a utilizzare l’interfaccia web se archivi regolarmente file di grandi dimensioni nel cloud.

La situazione di Microsoft OneDrive non è così semplice come sembra. Mentre il marchio potrebbe utilizzare un po ‘più di allineamento, i miglioramenti dovrebbero arrivare in futuro se Microsoft aggiunge la sincronizzazione di SharePoint all’app OneDrive principale. Non dovresti aver bisogno di utilizzare il client Business legacy a meno che non ti trovi in ​​un’organizzazione che si basa su SharePoint, rendendo l’app integrata di Windows 10 la versione di riferimento per tutti gli altri. Puoi ottenere un’analisi esatta di quando utilizzare ciascuna app nelle pagine di supporto di Microsoft Office .

Fonte di registrazione: www.onmsft.com

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