Qual é a diferença entre o OneDrive e o OneDrive para negócios?

O serviço de armazenamento em nuvem OneDrive da Microsoft permite que você acesse seus arquivos onde quer que esteja. Na verdade, a empresa mantém duas versões diferentes, mas com nomes semelhantes, do OneDrive. Se você usa o OneDrive ou o OneDrive for Business separado, depende do que você estará salvando na nuvem e de como precisa acessá-lo.

“OneDrive” é a nuvem focada no consumidor da Microsoft. Você a encontrará em sua conta pessoal do Outlook e vinculada automaticamente no Windows 10. OneDrive foi criado para armazenar os arquivos, fotos e músicas que você acumula sozinho e com seus amigos e família.

Por outro lado, o OneDrive for Business é uma versão especial do OneDrive disponível para usuários de planos de negócios do Office 365 e sites de equipe do SharePoint. É gerenciado por sua organização e armazena seus arquivos de trabalho para colaboração com seus colegas. Praticamente, ele possui os mesmos recursos da versão de consumidor do OneDrive, expandido com habilidades adicionais de organização e administração para se adequar aos ambientes de negócios.

A situação fica mais complicada quando você deseja baixar arquivos do OneDrive para o seu computador. O aplicativo “OneDrive” incluído no Windows 10 já estará sincronizando seus arquivos de sua nuvem pessoal, supondo que você esteja conectado ao Windows com uma conta da Microsoft. Este aplicativo também pode sincronizar seus arquivos do OneDrive for Business se você adicionar uma conta no menu Configurações. Faça login com suas credenciais de trabalho e seus arquivos comerciais estarão disponíveis offline.

Embora o aplicativo OneDrive possa sincronizar contas comerciais, a Microsoft também oferece um cliente de sincronização OneDrive for Business dedicado, instalado como parte do Office 365. O aplicativo principal deve ser suficiente para a maioria dos casos de uso, mas em alguns casos você precisará usar o OneDrive for Business. Isso permite baixar arquivos armazenados em bibliotecas de documentos do SharePoint ou em um servidor do SharePoint.

Se sua organização usa esses recursos do SharePoint, você terá que usar o cliente OneDrive for Business para acessá-los em seu PC. A Microsoft está gradualmente incorporando todos os recursos do OneDrive for Business no aplicativo OneDrive do Windows 10, mas as bibliotecas de documentos ainda são exclusivas do antigo cliente Business.

O aplicativo OneDrive for Business também tem algumas limitações que é importante estar ciente. Ao contrário do aplicativo OneDrive de consumidor, ele tem um limite de sincronização codificado de 20.000 itens. Cada arquivo é restrito a um tamanho máximo de 2 GB também, potencialmente forçando você a usar a interface da web se você armazena regularmente arquivos grandes na nuvem.

A situação do OneDrive da Microsoft não é tão simples quanto parece à primeira vista. Embora a marca possa usar um pouco mais de alinhamento, melhorias devem vir no futuro se a Microsoft adicionar a sincronização do SharePoint ao aplicativo OneDrive principal. Você não deve precisar usar o cliente Business legado, a menos que esteja em uma organização que depende do SharePoint, tornando o aplicativo integrado do Windows 10 a versão ideal para todos os outros. Você pode obter uma análise exata de quando usar cada aplicativo nas páginas de suporte do Microsoft Office .