¿Cuál es la diferencia entre OneDrive y OneDrive para empresas?

El servicio de almacenamiento en la nube OneDrive de Microsoft le permite acceder a sus archivos dondequiera que esté. La compañía en realidad mantiene dos versiones de OneDrive diferentes pero con nombres similares. El hecho de que use OneDrive o el OneDrive for Business independiente depende de lo que vaya a guardar en la nube y de cómo necesite acceder a él.

“OneDrive” es la nube centrada en el consumidor de Microsoft. La encontrará en su cuenta personal de Outlook y se vinculará automáticamente en Windows 10. OneDrive está diseñado para almacenar los archivos, fotos y música que acumula por su cuenta y con sus amigos y familiares.

Por el contrario, OneDrive for Business es una versión especial de OneDrive disponible para los usuarios de los planes de Office 365 Business y los sitios de grupo de SharePoint. Es administrado por su organización y almacena sus archivos de trabajo para la colaboración con sus colegas. Prácticamente, tiene las mismas características que la versión para consumidores de OneDrive, ampliada con capacidades adicionales de organización y administración para adaptarse a los entornos empresariales.

La situación se complica cuando desea descargar archivos de OneDrive a su computadora. La aplicación “OneDrive” incluida con Windows 10 ya sincronizará sus archivos desde su nube personal, suponiendo que haya iniciado sesión en Windows con una cuenta de Microsoft. Esta aplicación también puede sincronizar sus archivos de OneDrive para la Empresa si agrega una cuenta en el menú Configuración. Inicie sesión con sus credenciales de trabajo y sus archivos comerciales estarán disponibles sin conexión.

Si bien la aplicación OneDrive puede sincronizar cuentas comerciales, Microsoft también ofrece un cliente de sincronización dedicado de OneDrive for Business, instalado como parte de Office 365. La aplicación principal debería ser suficiente para la mayoría de los casos de uso, pero en algunos casos deberá usar OneDrive for Business. Esto le permite descargar archivos que están almacenados en bibliotecas de documentos de SharePoint o en un servidor de SharePoint.

Si su organización usa estas características de SharePoint, tendrá que usar el cliente OneDrive for Business para acceder a ellas en su PC. Microsoft está incorporando gradualmente todas las funciones de OneDrive for Business en la aplicación OneDrive de Windows 10, pero las bibliotecas de documentos siguen siendo exclusivas del antiguo cliente Business.

La aplicación OneDrive for Business también tiene algunas limitaciones que es importante tener en cuenta. A diferencia de la aplicación OneDrive para el consumidor, tiene un límite de sincronización codificado de 20.000 elementos. Cada archivo también está restringido a un tamaño máximo de 2 GB, lo que podría obligarlo a usar la interfaz web si almacena regularmente archivos grandes en la nube.

La situación de OneDrive de Microsoft no es tan sencilla como parece. Si bien la marca podría usar un poco más de alineación, las mejoras deberían venir en el futuro si Microsoft agrega la sincronización de SharePoint a la aplicación principal de OneDrive. No debería necesitar usar el cliente empresarial heredado a menos que esté en una organización que depende de SharePoint, lo que hace que la aplicación integrada de Windows 10 sea la versión de referencia para todos los demás. Puede obtener un desglose exacto de cuándo usar cada aplicación en las páginas de soporte de Office de Microsoft .