Яка різниця між OneDrive та OneDrive для бізнесу?

Служба хмарного зберігання даних OneDrive від Microsoft дозволяє отримувати доступ до ваших файлів, де б ви не знаходились. Компанія насправді підтримує дві різні, але однаково названі версії OneDrive. Чи будете ви використовувати OneDrive або окремий OneDrive для бізнесу, залежить від того, що ви будете зберігати в хмарі та як вам потрібно отримати до нього доступ.

“OneDrive” – ​​це хмара, орієнтована на споживача від Microsoft. Ви знайдете її у своєму особистому обліковому записі Outlook і автоматично зв’яжете у Windows 10. OneDrive призначений для зберігання файлів, фотографій та музики, які ви накопичуєте самостійно та з друзями та родиною.

На відміну від них, OneDrive для бізнесу – це спеціальна версія OneDrive, доступна користувачам планів Office 365 Business та сайтів команд SharePoint. Це управляється вашою організацією та зберігає ваші робочі файли для співпраці з вашими колегами. Практично він має ті самі функції, що і споживча версія OneDrive, розширена додатковими організаційними та адміністративними можливостями відповідно до бізнес-середовища.

Ситуація ускладнюється, коли ви хочете завантажити файли OneDrive на свій комп’ютер. Додаток “OneDrive”, що входить до складу Windows 10, вже синхронізує ваші файли з вашої особистої хмари, якщо припустити, що ви ввійшли в Windows за допомогою облікового запису Microsoft. Ця програма також може синхронізувати файли OneDrive для бізнесу, якщо ви додаєте обліковий запис у меню Налаштування. Увійдіть за допомогою своїх робочих даних і файли вашого бізнесу будуть доступні в режимі офлайн.

Хоча програма OneDrive може синхронізувати ділові облікові записи, Microsoft також пропонує спеціальний клієнт синхронізації OneDrive for Business, встановлений як частина Office 365. Основної програми має вистачити для більшості випадків використання, але в деяких випадках вам потрібно буде використовувати OneDrive для бізнесу. Це дозволяє завантажувати файли, які зберігаються в бібліотеках документів SharePoint або на сервері SharePoint.

Якщо ваша організація використовує ці функції SharePoint, вам доведеться використовувати клієнт OneDrive for Business для доступу до них на ПК. Microsoft поступово складає всі функції OneDrive для бізнесу в програму OneDrive для Windows 10, але бібліотеки документів наразі все ще є ексклюзивними для старого бізнес-клієнта.

Додаток OneDrive для бізнесу також має кілька обмежень, про які важливо пам’ятати. На відміну від споживчої програми OneDrive, вона має жорстко закодований ліміт синхронізації – 20 000 елементів. Кожен файл також має максимальний розмір 2 Гб, що потенційно змушує вас користуватися веб-інтерфейсом, якщо ви регулярно зберігаєте великі файли в хмарі.

Ситуація з Microsoft OneDrive не настільки однозначна, як здається спочатку. Хоча брендинг міг би використати ще одне вирівнювання, вдосконалення мають відбутися в майбутньому, якщо Microsoft додасть синхронізацію SharePoint до основної програми OneDrive. Вам не потрібно використовувати застарілий бізнес-клієнт, якщо ви не перебуваєте в організації, яка покладається на SharePoint, роблячи вбудований додаток Windows 10 перехідною версією для всіх інших. Ви можете отримати точний розподіл часу використання кожного додатка на сторінках підтримки Microsoft Office .