Crea una pianificazione migliore: i nostri suggerimenti e trucchi per il calendario di Office 365 nell’app Web Outlook

Molto tempo fa, il modo migliore per tenere traccia di appuntamenti, riunioni e altro era attraverso un’agenda tradizionale su una scrivania fisica o un calendario da parete. Sebbene alcuni potrebbero ancora preferirlo, l’app Calendario come parte di Office 365 può anche fare lo stesso e persino sincronizzarsi su tutti i tuoi dispositivi. In questa guida, daremo un’occhiata ad alcune delle funzionalità del calendario di Office 365 nell’App Web Outlook e mostreremo alcuni dei nostri suggerimenti e trucchi preferiti.

Prova alcune scorciatoie da tastiera

Abbiamo già coperto i nostri suggerimenti e trucchi per l’app Outlook, ma ci sono anche alcune scorciatoie da tastiera separate che puoi usare quando navighi nel calendario di Office 365 nell’app Web Outlook. Si va dalla visualizzazione “oggi”, all’apertura di un programma, un evento e altro ancora. Di seguito abbiamo raccolto alcuni dei nostri preferiti.

• Vai a Oggi: Maiusc + Alt + Y / Home
• Cerca il tuo Calandar: Alt + Q
• Vai al periodo di tempo precedente: MAIUSC + SINISTRA
• Vai al periodo di tempo successivo: MAIUSC + Destra
• Aprire la vista Giorno: MAIUSC + ALT + 1
• Aprire la visualizzazione Settimana lavorativa: MAIUSC + ALT + 2
• Aprire la vista Settimana: MAIUSC + ALT + 3
• Apri vista Mese: Maiusc + Alt + 4
• Aprire l’agenda nella vista Mese: MAIUSC + ALT + 5
• Evidenzia link per saltare: Ctrl + F6

Microsoft ha un elenco completo di scorciatoie da tastiera per il calendario di Office 365 in Outlook Web App qui. Nella stessa pagina, sarai in grado di regolare le scorciatoie in base alla piattaforma con cui hai più familiarità, come Outlook, Yahoo o Gmail

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Porta i tuoi calendari Google nel calendario di Office 365 nell’app Web Outlook

Se la tua azienda è appena passata a Office 365, potresti ancora avere calendari su altre piattaforme come Google. Bene, se hai ufficialmente abbandonato Google (e non prevedi di sincronizzare o accedere più al tuo vecchio account) puoi importare manualmente i dati in un calendario di Office 365 nell’app Web Outlook.

Il processo è semplice, proprio come viene descritto di seguito. Tieni presente, tuttavia, che l’importazione di questo metodo importerà solo il tuo calendario così com’era l’ultima volta che l’hai scaricato. Se apporti modifiche successive su Google, non verrà sincronizzato con Outlook.

1. Vai a Google Calendar, quindi visita la pagina delle impostazioni dall’icona a forma di ingranaggio
2. Scegli Importa ed esporta dall’elenco a sinistra
3. Scegli Esporta dalla parte inferiore della casella a destra.
4. Scegli i calendari che desideri scaricare e lascia che Google lo scarichi per te
5. Estrai manualmente il file iCal .zip e cerca il file .ICS. Salvarla.
6. Apri la versione web del calendario di Office 365
7. Sul lato sinistro, seleziona il menu dell’hamburger per far apparire il mini calendario. Quindi, fai clic su Importa calendario 
8. Scegli Da file in basso
9. Carica il file .ICS
10. Scegli il calendario in cui desideri importarlo, quindi premi Importa per terminare.

Sincronizza il tuo vecchio calendario Google, altri con il calendario di Office 365

Il metodo sopra descrive il caricamento dei vecchi dati da Google se si chiude l’account, ma cosa succede se si desidera importare i dati nel calendario di Outlook in Office 365 e sincronizzarli ancora attivamente? Bene, è facile, come puoi vedere di seguito.

1. Accedi a Google Calendar 
2. Scegli Impostazioni e condivisione 
3. Scegli Integrazione calendario 
4. Guarda sotto Indirizzo segreto in formato iCal  e copia l’URL
5. Torna alla versione web del calendario di Office 365
6. Sul lato sinistro, seleziona il menu dell’hamburger per far apparire il mini calendario. Quindi, seleziona Importa e scegli Dal Web
7. Incolla l’URL che hai copiato in precedenza e premi Importa

Se qualcuno ha condiviso con te un URL del proprio calendario, questo metodo può essere utilizzato per importarlo nel tuo account e visualizzare il proprio calendario insieme al tuo. Potrebbe anche funzionare per importare altri dati del calendario da altri servizi. Torna al passaggio 5 per iniziare.

Condivisione dei propri calendari di Office 365

La condivisione è importante e, una volta configurato Office 365, potresti anche voler condividere il tuo calendario. Farlo è facile e tutto ciò che devi fare è seguire i nostri passaggi di seguito.

1. Vai alla versione web del calendario di Office 365.
2. Premi l’ingranaggio delle impostazioni in alto a destra
3. Vai a Visualizza tutte le impostazioni di Outlook  e fai clic su di esso
4. Fare clic su Calendario a destra
5. Fare clic su Calendari condivisi 
6. Se desideri condividere il tuo calendario, fai clic su Condividi un calendario  e scegli il calendario. Quindi, inserisci l’email della persona con cui desideri condividere.
7. Modifica le autorizzazioni, se desideri visualizzare quando sei occupato, visualizzare titoli e posizioni, visualizzare tutti i dettagli o modificare le autorizzazioni.

In alternativa, puoi anche pubblicare il tuo calendario tramite un link. Questo collegamento consentirà alle persone di visualizzare il calendario online o di scaricare il file ICS per l’importazione (come descritto sopra). Basta andare alla sezione Pubblica un calendario per queste impostazioni.

Aggiungi più calendari, calendari sportivi

Ora che sai che puoi sincronizzare il tuo vecchio calendario con il calendario di Office 365 in Outlook Web App, puoi anche continuare ad aggiungere più calendari multipli. Potrebbe essere un calendario personale con il tuo tempo libero, un calendario di lavoro con le tue riunioni o un calendario sportivo con il programma della tua squadra sportiva preferita.

Una volta attivato il menu dell’hamburger e il mini calendario a sinistra, premi semplicemente il pulsante Aggiungi calendario dal lato sinistro per iniziare. Noterai quindi una nuova casella di testo creata sotto il tuo elenco di calendari. Fare clic qui per nominarlo e salvarlo.

Per aggiungere calendari sportivi, il processo è diverso. Dovrai fare clic su Importa calendario dal lato sinistro. Puoi quindi scegliere la tua squadra dall’elenco. C’è una selezione di articoli relativi a NBA, NFL, NHL, MLS, Cricket, Golf e Corse. L’aggiunta di questi tipi di calendari non solo mostrerà la data / ora degli eventi sportivi, ma riceverai anche un promemoria prima dell’inizio degli eventi sportivi.

Cambia il tuo tema e prova la modalità oscura

I calendari fisici sono disponibili in diversi colori e temi e lo stesso vale per il calendario di Office 365 in Outlook Web App. È possibile modificare il tema in qualsiasi momento in base alle proprie preferenze per modificare l’aspetto di alcuni elementi dell’interfaccia utente come il testo, il menu a discesa e gli indicatori della data. Basta premere sull’ingranaggio delle impostazioni dalla parte superiore dello schermo. E poi guarda dove dice Tema. Ci sono un sacco di opzioni preimpostate, ma puoi anche premere Visualizza tutto per vedere l’intera galleria di temi. Il nostro preferito è il tema “Bricks”.

Mentre sei lì, puoi anche cambiare l’opzione di attivazione / disattivazione per il tema scuro. Questo potrebbe rendere il tuo calendario facile per i tuoi occhi. Come suggerisce il nome, la maggior parte degli elementi dell’interfaccia utente diventerà di colore scuro.

Qual è la tua parte preferita del calendario di Office 365 in Outlook Web App?

Naturalmente, non possiamo coprire tutti i suggerimenti e i trucchi per il calendario di Office 365 in Outlook Web App in un unico post. C’è molto di più che puoi fare. Puoi modificare i fusi orari, i formati della data, il primo giorno della settimana lavorativa e altro ancora. Ci sono anche opzioni per impostare l’orario di lavoro, i calendari dei compleanni e il tempo. Hai un trucco di cui non abbiamo parlato? Fateci sapere nei commenti qui sotto.