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Crie uma programação melhor: nossas dicas e truques para o calendário do Office 365 no Outlook Web App

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Há muito tempo, a melhor maneira de controlar compromissos, reuniões e muito mais seria por meio de um planejador tradicional em uma mesa física ou calendário de parede. Embora alguns ainda prefiram isso, o aplicativo Calendário, como parte do Office 365, também pode fazer o mesmo e até mesmo sincronizar seus dispositivos. Neste guia, daremos uma olhada em alguns dos recursos do Calendário do Office 365 no Outlook Web App e apresentaremos algumas de nossas dicas e truques favoritos.

Experimente alguns atalhos de teclado

Já cobrimos nossas dicas e truques para o aplicativo Outlook, mas também existem alguns atalhos de teclado separados que você pode usar ao navegar no Calendário do Office 365 no Outlook Web App. Isso vai desde ir para a visualização “hoje”, abrir uma agenda, evento e muito mais. Coletamos alguns de nossos favoritos abaixo.

  • Vá para Hoje: Shift + Alt + Y / Home
  • Pesquise no seu Calandar: Alt + Q
  • Vá para o período anterior: Shift + Esquerda
  • Vá para o próximo período de tempo: Shift + Direita
  • Abrir visualização do dia: Shift + Alt + 1
  • Abra a visualização da semana de trabalho: Shift + Alt + 2
  • Abrir a visualização de semana: Shift + Alt + 3
  • Abrir visualização de mês: Shift + Alt + 4
  • Abrir agenda na visualização mensal: Shift + Alt + 5
  • Foco nos links para ignorar: Ctrl + F6

A Microsoft tem uma lista completa de atalhos de teclado para o Calendário do Office 365 no Outlook Web App aqui. Na mesma página, você poderá ajustar os atalhos com base na plataforma com a qual está mais familiarizado, como Outlook, Yahoo ou Gmail

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Traga seus calendários do Google para o Calendário do Office 365 no Outlook Web App

Se sua empresa acabou de mudar para o Office 365, você ainda pode ter calendários em outras plataformas como o Google. Bem, se você abandonou oficialmente o Google (e não planeja mais sincronizar ou fazer login em sua conta antiga), você pode importar manualmente os dados para um Calendário do Office 365 no Outlook Web App.

O processo é fácil, conforme descrevemos a seguir. Lembre-se, porém, de que importar este método importará apenas o seu calendário exatamente como estava quando você o baixou pela última vez. Se você fizer alterações posteriores no Google, ele não será sincronizado com o Outlook.

  1. para o Google Agenda e visite a página de configurações no ícone de engrenagem
  2. Escolha Importar e Exportar na lista à esquerda
  3. Escolha Exportar na parte inferior da caixa à direita.
  4. Escolha os calendários que deseja baixar e deixe o Google fazer o download para você
  5. Extraia manualmente o arquivo iCal .zipado e procure o arquivo .ICS. Salve isso.
  6. Abra a versão web do Office 365 Calendar
  7. No lado esquerdo, selecione o menu de hambúrguer para abrir a miniagenda. Em seguida, clique em Importar calendário 
  8. Escolha do arquivo na parte inferior
  9. Faça upload do arquivo .ICS
  10. Escolha para qual Calendário deseja importá-lo e pressione Importar para encerrar.

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Sincronize seu antigo calendário do Google, outros com o calendário do Office 365

O método acima descreve trazer seus dados antigos do Google se você estiver fechando essa conta, mas e se você quiser trazer os dados para o Calendário do Outlook no Office 365 e ainda sincronizá-los ativamente? Bem, isso é fácil, como você pode ver abaixo.

  1. Acesse o Google Agenda 
  2. Escolha configurações e compartilhamento 
  3. Escolha Integrar Calendário 
  4. Procure em Endereço secreto no formato iCal  e copie o URL
  5. Volte para a versão web do Office 365 Calendar
  6. No lado esquerdo, selecione o menu de hambúrguer para abrir a miniagenda. Em seguida, selecione Importar e escolha Da web
  7. Cole o URL que você copiou anteriormente e pressione Importar

Se alguém compartilhou um URL de sua agenda com você, este método pode ser usado para importá-la para sua conta e visualizar a agenda dela junto com a sua. Também pode funcionar para importar outros dados de calendário de outros serviços. Basta voltar à etapa 5 para começar.

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Compartilhando seus próprios calendários do Office 365

Compartilhar é cuidar e, depois de configurar o Office 365, você também pode querer compartilhar seu próprio calendário. Isso é fácil e tudo o que você precisa fazer é seguir nossas etapas abaixo.

  1. Acesse a versão web do Office 365 Calendar.
  2. Pressione a engrenagem de configurações no canto superior direito
  3. Vá até Exibir todas as configurações do Outlook  e clique nele
  4. Clique em Calendário à direita
  5. Clique em Calendários Compartilhados 
  6. Se você deseja compartilhar sua própria agenda, clique em Compartilhar uma Agenda  e escolha a agenda. Em seguida, digite o e-mail da pessoa com quem deseja compartilhar.
  7. Altere as permissões, se desejar ver quando estiver ocupado, ver títulos e locais, ver todos os detalhes ou editar permissões.

Como alternativa, você também pode publicar sua agenda por meio de um link. Este link permitirá que as pessoas visualizem o calendário online ou baixem o arquivo ICS para importação (conforme descrito acima). Basta acessar a seção Publicar um calendário para essas configurações.

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Adicionar vários calendários, calendários de esportes

Agora que você sabe que pode sincronizar seu calendário antigo com o Calendário do Office 365 no Outlook Web App, também pode continuar a adicionar vários calendários. Pode ser um calendário pessoal com seu tempo livre, um calendário de trabalho com suas reuniões ou um calendário esportivo com a programação de seu time favorito.

Depois de acionar o menu de hambúrguer e a miniagenda à esquerda, basta pressionar o botão Adicionar calendário do lado esquerdo para começar. Em seguida, você notará uma nova caixa de texto criada abaixo de sua lista de calendários. Clique aqui para nomear e salvá-lo.

Para adicionar calendários esportivos, o processo é diferente. Você vai querer clicar em Importar calendário do lado esquerdo. Você pode então escolher sua equipe na lista. Há uma seleção de itens relacionados à NBA, NFL, NHL, MLS, Cricket, Golf e Racing. Adicionar esses tipos de calendários não mostrará apenas a data / hora dos eventos esportivos, mas você também será lembrado antes do início dos eventos esportivos.

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Mude o seu tema e experimente o modo escuro

Os calendários físicos vêm em diferentes cores e temas, e o mesmo se aplica ao Calendário do Office 365 no Outlook Web App. Você pode alterar o tema a qualquer momento para se adequar ao seu gosto para alterar a aparência de certos elementos da IU, como o texto, o menu suspenso, bem como os indicadores de data. Basta pressionar a engrenagem de configurações na parte superior da tela. E então veja onde está escrito Tema. Existem várias opções predefinidas, mas você também pode pressionar Exibir tudo para ver toda a galeria de temas. Nosso favorito pessoal é o tema “Bricks”.

Enquanto estiver lá, você também pode alternar a opção de alternar para o tema escuro. Isso pode tornar seu calendário mais fácil para seus olhos. Como o nome indica, a maioria dos elementos da interface do usuário ficará com uma cor escura.

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Qual é a sua parte favorita do Calendário do Office 365 no Outlook Web App?

Naturalmente, não podemos cobrir todas as dicas e truques do Calendário do Office 365 no Outlook Web App em uma postagem. Há muito mais que você pode fazer. Você pode alterar fusos horários, formatos de data, o primeiro dia da semana de trabalho e muito mais. Existem até opções para definir o horário de trabalho, calendários de aniversários e o clima. Você tem um truque que não cobrimos? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.

Fonte de gravação: www.onmsft.com

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