Все для работ с Windows - лучшей операционной системой от Microsoft. Мы охватываем все, от программы предварительной оценки Windows 10 до Windows 11. Предоставляет вам все последние новости о Windows 10 и не только.

Составьте лучший график: наши советы и рекомендации для календаря Office 365 в Outlook Web App

18

Давным-давно лучший способ отслеживать встречи, встречи и многое другое – использовать традиционный планировщик на настольном или настенном календаре. Хотя некоторые по-прежнему могут предпочесть это, приложение «Календарь» в составе Office 365 также может делать то же самое и даже синхронизироваться между вашими устройствами. В этом руководстве мы рассмотрим некоторые функции календаря Office 365 в Outlook Web App и продемонстрируем некоторые из наших любимых советов и приемов.

Попробуйте несколько сочетаний клавиш

Мы уже рассмотрели наши советы и рекомендации для приложения Outlook, но есть также несколько отдельных сочетаний клавиш, которые вы можете использовать при навигации по календарю Office 365 в Outlook Web App. Они варьируются от перехода к просмотру «сегодня», открытия повестки дня, мероприятия и т.д. Ниже мы собрали некоторые из наших фаворитов.

  • Перейти к сегодняшнему дню: Shift + Alt + Y / Home
  • Найдите свой Каландар: Alt + Q
  • Перейти к предыдущему периоду времени: Shift + Left
  • Перейти к следующему периоду времени: Shift + Вправо
  • Открыть режим просмотра “День”: Shift + Alt + 1
  • Открыть представление “Рабочая неделя”: Shift + Alt + 2
  • Открыть просмотр недели: Shift + Alt + 3
  • Открыть просмотр месяца: Shift + Alt + 4
  • Открыть повестку дня в режиме просмотра «Месяц»: Shift + Alt + 5
  • Ссылки для пропуска фокуса: Ctrl + F6

У Microsoft есть полный список сочетаний клавиш для календаря Office 365 в Outlook Web App здесь. На этой же странице вы сможете настроить ярлыки в зависимости от того, с какой платформой вы больше всего знакомы, например Outlook, Yahoo или Gmail.

Составьте лучший график: наши советы и рекомендации для календаря Office 365 в Outlook Web App.

Перенесите свои календари Google в календарь Office 365 в Outlook Web App

Если ваша компания только что перешла на Office 365, у вас все еще могут быть календари на других платформах, таких как Google. Что ж, если вы официально отказались от Google (и не планируете больше синхронизировать или входить в свою старую учетную запись), вы можете вручную импортировать данные в календарь Office 365 в Outlook Web App.

Процесс прост, как мы и описываем ниже. Однако имейте в виду, что при импорте этого метода ваш календарь будет импортирован только в том виде, в котором он был при последней загрузке. Если вы позже внесете изменения в Google, они не будут синхронизированы с Outlook.

  1. Перейдите в Календарь Google, а затем перейдите на страницу настроек с помощью значка шестеренки.
  2. В списке слева выберите Импорт и экспорт.
  3. Выберите «Экспорт» в нижней части поля справа.
  4. Выберите календари, которые вы хотите загрузить, а затем позвольте Google загрузить его для вас.
  5. Вручную извлеките файл iCal с расширением .zip и найдите файл .ICS. Сохрани это.
  6. Откройте веб-версию календаря Office 365
  7. Слева выберите меню гамбургера, чтобы открыть мини-календарь. Затем нажмите Импортировать календарь. 
  8. Выберите из файла внизу
  9. Загрузите файл .ICS
  10. Выберите календарь, в который вы хотите его импортировать, и нажмите «Импорт» для завершения.

Составьте лучший график: наши советы и рекомендации для календаря Office 365 в Outlook Web App

Синхронизируйте свой старый календарь Google и другие с календарем Office 365

Вышеупомянутый метод описывает перенос ваших старых данных из Google, если вы закрываете эту учетную запись, но что, если вы хотите внести данные в календарь Outlook в Office 365 и по-прежнему активно синхронизировать их? Что ж, это просто, как вы можете видеть ниже.

  1. Зайдите в Календарь Google 
  2. Выберите ” Настройки и общий доступ” 
  3. Выберите Интегрировать календарь 
  4. Найдите в разделе «Секретный адрес» в формате iCal  и скопируйте URL-адрес.
  5. Вернитесь в веб-версию календаря Office 365
  6. Слева выберите меню гамбургера, чтобы открыть мини-календарь. Затем выберите «Импорт» и выберите «Из Интернета».
  7. Вставьте скопированный ранее URL и нажмите Импорт.

Если кто-то поделился с вами URL-адресом своего календаря, этот метод можно использовать для импорта его в вашу учетную запись и просмотра его календаря вместе с вашим собственным. Это также может работать для импорта других данных календаря из других служб. Просто вернитесь к шагу 5, чтобы начать.

Составьте лучший график: наши советы и рекомендации для календаря Office 365 в Outlook Web App

Совместное использование ваших собственных календарей Office 365

Совместное использование – это забота, и после того, как вы настроите Office 365, вы также можете поделиться своим собственным календарем. Сделать это легко, и все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие действия.

  1. Откройте веб-версию календаря Office 365.
  2. Нажмите на значок настроек в правом верхнем углу.
  3. Направляйтесь вниз, чтобы просмотреть все настройки Outlook,  и щелкните его.
  4. Нажмите ” Календарь ” справа.
  5. Нажмите на общие календари 
  6. Если вы хотите поделиться своим собственным календарем, нажмите «Поделиться календарем»  и выберите календарь. Затем введите адрес электронной почты человека, с которым хотите поделиться.
  7. Измените разрешения, если вы хотите видеть, когда вы заняты, просматривать заголовки и местоположения, просматривать все сведения или редактировать разрешения.

В качестве альтернативы вы также можете опубликовать свой календарь по ссылке. Эта ссылка позволит людям просматривать календарь в Интернете или загружать файл ICS для импорта (как мы описали выше). Просто перейдите в раздел «Опубликовать календарь» для этих настроек.

Составьте лучший график: наши советы и рекомендации для календаря Office 365 в Outlook Web App

Добавить несколько календарей, спортивные календари

Теперь, когда вы знаете, что можете синхронизировать свой старый календарь с календарем Office 365 в Outlook Web App, вы также можете продолжать добавлять несколько календарей. Это может быть личный календарь с вашим свободным временем, рабочий календарь с вашими встречами или спортивный календарь с расписанием вашей любимой спортивной команды.

После того, как вы запустите гамбургер-меню и мини-календарь слева, просто нажмите кнопку «Добавить календарь» слева, чтобы начать. Затем вы заметите новое текстовое поле, созданное под вашим списком календарей. Щелкните здесь, чтобы назвать и сохранить.

Чтобы добавить спортивные календари, процесс отличается. Вы захотите нажать Импортировать календарь с левой стороны. Затем вы можете выбрать свою команду из списка. Есть выбор предметов, связанных с NBA, NFL, NHL, MLS, Cricket, Golf и Racing. Добавление этих типов календарей не только покажет дату / время спортивных событий, но и вы получите напоминания перед их началом.

Составьте лучший график: наши советы и рекомендации для календаря Office 365 в Outlook Web App

Измените тему и попробуйте темный режим

Физические календари бывают разных цветов и тем, и то же самое относится к календарю Office 365 в Outlook Web App. Вы можете изменить его тему в любой момент по своему вкусу, чтобы изменить внешний вид определенных элементов пользовательского интерфейса, таких как текст, раскрывающееся меню, а также индикаторы даты. Просто нажмите на шестеренку настроек в верхней части экрана. А потом посмотрите, где написано Theme. Есть несколько предустановленных параметров, но вы также можете нажать «Просмотреть все», чтобы просмотреть всю галерею тем. Наш личный фаворит – тема «Кирпичи».

Пока вы там, вы также можете переключить опцию переключения для темной темы. Это может упростить ваш календарь. Как следует из названия, большинство элементов пользовательского интерфейса станут темного цвета.

Составьте лучший график: наши советы и рекомендации для календаря Office 365 в Outlook Web App

Какая ваша любимая часть календаря Office 365 в Outlook Web App?

Естественно, мы не можем охватить все советы и рекомендации для календаря Office 365 в Outlook Web App в одной публикации. Вы можете сделать еще много. Вы можете изменить часовые пояса, формат даты, первый день рабочей недели и многое другое. Есть даже варианты установить часы работы, календари дней рождения и погоду. У вас есть трюк, о котором мы не рассказали? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Источник записи: www.onmsft.com

Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта. Мы предполагаем, что вы согласны с этим, но вы можете отказаться, если хотите. Принимаю Подробнее