Cree un mejor horario: nuestros consejos y trucos para el calendario de Office 365 en la aplicación web de Outlook

Hace mucho tiempo, la mejor manera de realizar un seguimiento de las citas, reuniones y más, sería a través de un planificador tradicional en un escritorio físico o calendario de pared. Aunque algunos todavía pueden preferir eso, la aplicación Calendario como parte de Office 365 también puede hacer lo mismo e incluso sincronizarse en todos sus dispositivos. En esta guía, analizaremos algunas de las características del calendario de Office 365 en la aplicación web de Outlook y mostraremos algunos de nuestros trucos y consejos favoritos.

Prueba algunos atajos de teclado

Ya hemos cubierto nuestros consejos y trucos para la aplicación de Outlook, pero también hay algunos atajos de teclado separados que puede usar al navegar por el calendario de Office 365 en la aplicación web de Outlook. Estos van desde ir a la vista “hoy”, abrir una agenda, evento y más. Hemos recopilado algunos de nuestros favoritos a continuación.

• Ir a Hoy: Mayús + Alt + Y / Inicio
• Busca en tu Calandar: Alt + Q
• Ir al período de tiempo anterior: Mayús + Izquierda
• Ir al siguiente período de tiempo: Mayús + Derecha
• Vista de día abierto: Mayús + Alt + 1
• Vista de semana laboral abierta: Mayús + Alt + 2
• Vista de semana abierta: Mayús + Alt + 3
• Vista de mes abierta: Mayús + Alt + 4
• Abrir agenda en la vista Mes: Mayús + Alt + 5
• Enfocar enlaces de omisión: Ctrl + F6

Microsoft tiene una lista completa de métodos abreviados de teclado para el calendario de Office 365 en la aplicación web de Outlook aquí. En esa misma página, podrá ajustar los accesos directos según la plataforma con la que esté más familiarizado, como Outlook, Yahoo o Gmail.

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Traiga sus calendarios de Google a Office 365 Calendar en la aplicación web de Outlook

Si su empresa acaba de mudarse a Office 365, es posible que aún tenga calendarios en otras plataformas como Google. Bueno, si ha abandonado oficialmente Google (y ya no planea sincronizar o iniciar sesión en su cuenta anterior), puede importar manualmente los datos a un calendario de Office 365 en la aplicación web de Outlook.

El proceso es sencillo, tal y como describimos a continuación. Sin embargo, tenga en cuenta que la importación de este método solo importará su calendario tal como estaba cuando lo descargó por última vez. Si realiza cambios posteriores en Google, no se sincronizará con Outlook.

1. Dirígete a Google Calendar y luego visita la página de configuración desde el ícono de engranaje
2. Elija Importar y exportar de la lista de la izquierda
3. Elija Exportar en la parte inferior del cuadro de la derecha.
4. Elija qué calendarios desea descargar y luego deje que Google lo descargue por usted
5. Extraiga manualmente el archivo iCal comprimido y busque el archivo .ICS. Guárdalo.
6. Abra la versión web de Office 365 Calendar
7. En el lado izquierdo, seleccione el menú de hamburguesas para que aparezca el mini calendario. Luego, haga clic en Importar calendario 
8. Elija de archivo en la parte inferior
9. Cargue el archivo .ICS
10. Elija el calendario al que desea importarlo y luego presione Importar para finalizar.

Sincronice su antiguo calendario de Google, otros con el calendario de Office 365

El método anterior describe traer sus datos antiguos de Google si está cerrando esa cuenta, pero ¿qué sucede si desea traer los datos al calendario de Outlook en Office 365 y aún así sincronizarlos activamente? Bueno, eso es fácil, como puede ver a continuación.

1. Dirígete a Google Calendar 
2. Elija configuración y uso compartido 
3. Elija I ntegrar Calendario 
4. Busque en la dirección secreta en formato iCal  y copie la URL
5. Regrese a la versión web de Office 365 Calendar
6. En el lado izquierdo, seleccione el menú de hamburguesas para que aparezca el mini calendario. Luego, seleccione Importar y elija Desde web
7. Pegue la URL que copió anteriormente y presione Importar

Si alguien ha compartido una URL de su calendario contigo, este método se puede utilizar para importarlo a tu cuenta y ver su calendario junto con el tuyo. También podría funcionar para importar otros datos de calendario de otros servicios. Regrese al paso 5 para comenzar.

Compartir sus propios calendarios de Office 365

Compartir es importante y, una vez que esté configurado con Office 365, es posible que desee compartir su propio calendario. Hacerlo es fácil y todo lo que necesita hacer es seguir nuestros pasos a continuación.

1. Dirígete a la versión web de Office 365 Calendar.
2. Presione el engranaje de configuración en la parte superior derecha
3. Dirígete hacia abajo para Ver todas las configuraciones de Outlook y haz  clic en él.
4. Haga clic en Calendario a la derecha
5. Haga clic en Calendarios compartidos 
6. Si desea compartir su propio calendario, haga clic en Compartir un calendario  y elija el calendario. Luego, ingrese el correo electrónico de la persona con la que desea compartir.
7. Cambie los permisos, si desea ver cuando está ocupado, ver títulos y ubicaciones, ver todos los detalles o editar permisos.

Como alternativa, también puede publicar su calendario a través de un enlace. Este enlace permitirá que las personas vean el calendario en línea o descarguen el archivo ICS para importarlo (como describimos anteriormente). Simplemente diríjase a la sección Publicar un calendario para ver estas configuraciones.

Agregar varios calendarios, calendarios deportivos

Ahora que sabe que puede sincronizar su calendario anterior con el calendario de Office 365 en la aplicación web de Outlook, también puede continuar agregando varios calendarios. Puede ser un calendario personal con su tiempo libre, un calendario de trabajo con sus reuniones o un calendario deportivo con el horario de su equipo deportivo favorito.

Una vez que active el menú de hamburguesas y el mini calendario a la izquierda, simplemente presione el botón Agregar calendario del lado izquierdo para comenzar. Luego, notará un nuevo cuadro de texto creado debajo de su lista de calendarios. Haga clic allí para nombrarlo y guardarlo.

Para agregar calendarios deportivos, el proceso es diferente. Querrá hacer clic en Importar calendario desde el lado izquierdo. A continuación, puede elegir su equipo de la lista. Hay una selección de artículos relacionados con la NBA, la NFL, la NHL, la MLS, el críquet, el golf y las carreras. Agregar este tipo de calendarios no solo mostrará la fecha / hora de los eventos deportivos, sino que también recibirá un recordatorio antes de que comiencen los eventos deportivos.

Cambia tu tema y prueba el modo oscuro

Los calendarios físicos vienen en diferentes colores y temas, y lo mismo se aplica al calendario de Office 365 en la aplicación web de Outlook. Puede cambiar su tema en cualquier momento para adaptarlo a su gusto para alterar el aspecto de ciertos elementos de la interfaz de usuario, como el texto, el menú desplegable y los indicadores de fecha. Simplemente presione el engranaje de configuración desde la parte superior de la pantalla. Y luego mira donde dice Tema. Hay un montón de opciones preestablecidas, pero también puede presionar Ver todo para ver la galería completa de temas. Nuestro favorito personal es el tema “Ladrillos”.

Mientras está allí, también puede cambiar la opción de alternar para el tema oscuro. Esto podría hacer que su calendario sea agradable a la vista. Como su nombre lo indica, la mayoría de los elementos de la interfaz de usuario se volverán de color oscuro.

¿Cuál es su parte favorita del calendario de Office 365 en la aplicación web de Outlook?

Naturalmente, no podemos cubrir todos los consejos y trucos para el calendario de Office 365 en la aplicación web de Outlook en una publicación. Hay mucho más que puedes hacer. Puede cambiar las zonas horarias, los formatos de fecha, el primer día de la semana laboral y más. Incluso hay opciones para establecer las horas de trabajo, los calendarios de cumpleaños y el clima. ¿Tienes un truco que no cubrimos? Háganos saber en los comentarios a continuación.