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So verwalten Sie den Dateizugriff mit SharePoint in Microsoft Teams

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Diese Anweisungen richten sich an Benutzer, die den Dateizugriff mit SharePoint in Microsoft Teams verwalten möchten.

1 Öffnen Sie Microsoft Teams, wechseln Sie zur Registerkarte “Dateien” und wählen Sie “In SharePoint öffnen”.

2 Wenn SharePoint in Microsoft Edge geöffnet wird, wählen Sie eine vorhandene Datei aus (oder laden Sie eine neue Datei hoch) und wählen Sie das Menü mit drei vertikalen Punkten, um weitere Optionen aufzurufen, und wählen Sie Zugriff verwalten.

3 Über das Menü “Zugriff verwalten” können Sie Berechtigungen für neue oder vorhandene Teammitglieder hinzufügen und festlegen oder die entsprechenden Anzeigeberechtigungen nach Bedarf ändern. “Kann anzeigen (kann keine Änderungen vornehmen)” und “kann bearbeiten (kann keine Änderungen vornehmen)”.

4 Wählen Sie unten die Schaltfläche “Zugriff gewähren”, um die Dateizugriffseinstellungen in Microsoft Teams zu bestätigen.

Gilt für alle Windows 10-Versionen

Wenn Sie dem Dateibereich Ihres Microsoft-Teams eine Datei hinzufügen, kann diese von allen Mitarbeitern in Microsoft Teams bearbeitet werden, nicht nur vom Ersteller der Datei. Es gibt viele Male, in denen Sie ein Dokument freigeben und für alle bearbeitbar machen möchten, aber es gibt sicherlich andere Zeiten, in denen Sie es vorziehen würden, dass nicht jeder Bearbeitungszugriff auf alles hatte. Bei einzelnen Dateiberechtigungen ist zu beachten, dass die gesamte Microsoft 365-Dokumentation in SharePoint gespeichert ist.

Mit SharePoint können Sie, wie der Name schon sagt, Word-, Excel- und andere Dateien für Ihr Remote-Team in Microsoft Teams freigeben. Neben der Freigabe können Sie mit SharePoint dasselbe Dokument in Gruppen bearbeiten und mit Ihren Kollegen anzeigen. Die Hauptfunktionen von SharePoint bestehen darin, als Dokumentenverwaltungs- und Speichersystem für Ihr Unternehmen zu fungieren.

Diese Anweisungen richten sich an Benutzer, die den Dateizugriff mit SharePoint in Microsoft Teams verwalten möchten.

1 Öffnen Sie Microsoft Teams, wechseln Sie zur Registerkarte “Dateien” und wählen Sie “In SharePoint öffnen”. 2 Wenn SharePoint in Microsoft Edge geöffnet wird, wählen Sie eine vorhandene Datei aus (oder laden Sie eine neue Datei hoch) und wählen Sie das Menü mit drei vertikalen Punkten, um weitere Optionen aufzurufen, und wählen Sie Zugriff verwalten. 3 Über das Menü ” Zugriff verwalten” können Sie die Berechtigungen vorhandener Teammitglieder ändern, neue Berechtigungen für bestimmte Teammitglieder hinzufügen und festlegen oder die entsprechenden Anzeigeberechtigungen nach Bedarf ändern. kann anzeigen (keine Änderungen vornehmen) und bearbeiten (Änderungen vornehmen). 4 Wählen Sie auf Zugriff gewährt am unteren Rande der Dateizugriffseinstellungen in Microsoft Teams zu bestätigen.
So verwalten Sie den Dateizugriff mit SharePoint in Microsoft Teams

So verwalten Sie den Dateizugriff mit SharePoint in Microsoft Teams

So verwalten Sie den Dateizugriff mit SharePoint in Microsoft Teams

Sobald Sie die Schritte ausgeführt haben, können Sie die Dateiberechtigungen für Benutzer mit SharePoint in Microsoft Teams ändern. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie Administratorrechte für das Microsoft Teams-Konto benötigen, um den Dateizugriff der Benutzer in SharePoint zu ändern.

Weitere Informationen finden Sie in unseren anderen Anleitungen!

Im vergangenen Jahr haben wir viele andere Microsoft 365-Themen behandelt. Wir empfehlen Ihnen, sie in unserem speziellen News-Hub zu überprüfen. Einige Themen umfassen die Verwendung von Microsoft Access, die Verwendung von Microsoft To Out mit Outlook und vieles mehr. Sie können uns auch gerne mitteilen, wie Sie Microsoft Teams und SharePoint verwenden, indem Sie uns unten einen Kommentar hinterlassen.

Aufnahmequelle: onmsft.com

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