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Como gerenciar o acesso a arquivos com o SharePoint no Microsoft Teams

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Estas instruções são para quem deseja gerenciar o acesso a arquivos com o SharePoint no Microsoft Teams.

1 Abra o Microsoft Teams, vá para a guia “Arquivos” e escolha “Abrir no SharePoint”.

2 Quando o SharePoint abrir no Microsoft Edge, escolha um arquivo existente (ou carregue um novo arquivo) e escolha o menu de três pontos verticais para abrir mais opções e escolha Gerenciar acesso.

3 No menu Gerenciar acesso, você pode adicionar e definir permissões para membros novos ou existentes da equipe ou alterar os privilégios de visualização apropriados conforme necessário; “Pode visualizar (não é possível fazer alterações)” e “pode editar (fazer alterações).”

4 Escolha o botão “Conceder acesso” na parte inferior para confirmar as configurações de acesso ao arquivo no Microsoft Teams.

Aplica-se a todas as versões do Windows 10

Quando você adiciona um arquivo à seção de arquivos do Microsoft Team, ele se torna editável por todos no Microsoft Teams, não apenas pelo criador do arquivo. Muitas vezes você desejará compartilhar um documento e torná-lo editável para todos, mas certamente haverá outras ocasiões em que você preferiria que nem todos tivessem acesso de edição a tudo. Para permissões de arquivos individuais, é importante notar que toda a documentação do Microsoft 365 é armazenada no SharePoint.

O SharePoint, como o nome sugere, permite que você compartilhe arquivos do Word, Excel e outros arquivos com sua equipe remota no Microsoft Teams. Junto com o compartilhamento, o SharePoint permite que você edite em grupo e visualize o mesmo documento com seus colegas. As funções principais do SharePoint são atuar como um sistema de gerenciamento e armazenamento de documentos para sua organização.

Estas instruções são para quem deseja gerenciar o acesso a arquivos com o SharePoint no Microsoft Teams.

1 Abra o Microsoft Teams, vá até a guia “Arquivos” e escolha “Abrir no SharePoint”. 2 Quando o SharePoint abrir no Microsoft Edge, escolha um arquivo existente (ou carregue um novo arquivo) e escolha o menu de três pontos verticais para abrir mais opções e escolha Gerenciar acesso. 3 No menu Gerenciar acesso, você pode alterar as permissões dos membros da equipe existentes, adicionar e definir novas permissões para membros específicos da equipe ou alterar os privilégios de visualização apropriados, conforme necessário; pode visualizar (não pode fazer alterações) e pode editar (fazer alterações). 4 Escolha Conceder acesso na parte inferior para confirmar as configurações de acesso ao arquivo no Microsoft Teams.
Como gerenciar o acesso a arquivos com o SharePoint no Microsoft Teams

Como gerenciar o acesso a arquivos com o SharePoint no Microsoft Teams

Como gerenciar o acesso a arquivos com o SharePoint no Microsoft Teams

Depois de concluir as etapas, você poderá alterar as permissões de arquivo entre os usuários do SharePoint no Microsoft Teams. É importante observar que você precisará de privilégios de administrador na conta do Microsoft Teams para alterar o acesso dos usuários aos arquivos no SharePoint.

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No ano passado, cobrimos muitos outros tópicos relacionados ao Microsoft 365. Sugerimos que você os verifique em nosso hub de notícias dedicado. Alguns tópicos incluem como usar o Microsoft Access, usar o Microsoft To Do com Outlook e muito mais. Além disso, sinta-se à vontade para nos informar como você está usando o Microsoft Teams e o SharePoint, deixando-nos um comentário abaixo.

Fonte de gravação: onmsft.com

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