Få ut mer av Microsoft 365: Spela in teammöten med Microsoft Stream

När du använder Team kan det komma en tid då du vill spela in ett möte med Microsoft Stream. När vi fortsätter vår serie om att få ut mer av Microsoft 365 förklarar vi idag hur du kan använda Stream till din fördel för både arbete, utbildning och mer i olika scenarier.

Vad är Stream?

Innan du går in i något, vad är Microsoft Stream? Tja, lite som YouTube, är Stream en tjänst där du kan ladda upp, visa och dela videor i din organisation eller din skola. Den är begränsad till endast interna användare och kan användas för att dela inspelningar, möten, presentationer och mer. Vi har tidigare förklarat hur Stream fungerar här och hur du kan ställa in det, så läs det om du precis har börjat.

Spela in lagmöten i Stream

Den främsta användningen för Stream är att spela in möten i Teams. Du kan göra detta i Teams genom att klicka på (. ..) Fler alternativ och sedan välja Starta inspelning. Du får ett meddelande om inspelningen och när du är klar kan du återvända till samma meny och välja Stoppa inspelning. Därifrån får du ett e-postmeddelande som länkar dig till Stream där du kan ladda ner videon eller visa den. Inspelningen kommer också att visas i chatten eller i kanalen, och du kan klicka på länken för att se den online i Stream.

När du besöker Microsoft Stream kan du ladda ner mötesinspelningen genom att klicka på fliken Upptäck följt av videor. Alla mötesinspelningar och videor kommer att visas här, och du kan sortera efter datum för att hitta det senaste. Om du klickar på videon börjar den spelas upp, men du kan också spara den genom att klicka på (. ..) och sedan välja nedladdningsvideo.

Tänk på att till slutet av 2020 kommer möten som spelas in att sparas i Stream. På väg mot 2021 flyttar Microsoft dock inspelningar till OneDrive och SharePoint.

Ladda upp dina egna videor i Stream

Förutom att titta på inspelade lagmöten, låter Stream dig också ladda upp dina egna videor. Detta är användbart om du har en guide, en lektion eller en förinspelad sammanfattning av ett möte som du vill dela internt med dina kollegor eller studenter.

För att göra detta klickar du på Skapa-tecknet högst upp på webbsidan i Microsoft Stream. Välj sedan att ladda upp video. Lite som YouTube får du en popup-ruta där du ber dig fylla i viss information som videonamnet, beskrivningen, språket. Du kan också ställa in behörigheter för att bara dela den med vissa personer. När du är klar kan du klicka på Publicera. Videon kommer sedan att visas i Stream, för alla i din organisation eller någon du ger åtkomst till, att se.

Skapa en kanal i Stream och lägga till videor till Teams

Att ladda upp videor till Stream är en sak, men visste du att du också kan skapa en kanal i Stream och sedan lägga till den i Teams? Detta gör det lättare att upptäcka innehållet du laddar upp för dina kollegor eller studenter. Här är vad du behöver veta.

För det första skapas en kanal. Precis som på YouTube kan du med en kanal skapa ett nav för dina videor. Du kan skapa en kanal i några få enkla steg. För att skapa en ny kanal, klicka på Skapa tecknet högst upp på webbsidan. Välj sedan Kanal. Du kan sedan ange ett kanalnamn och en beskrivning. Om du vill kan du också välja vem som har tillgång till den nya kanalen, men i de flesta fall är det bäst att lämna den som en företagsomfattande kanal. Du kan också ladda upp en kanalbild, om det behövs. Se till att spara länken för kanalen för framtida referens. Du kan alltid gå tillbaka till din kanal genom att klicka på Mitt innehåll och sedan Kanaler.

När en kanal har skapats kan du lägga till den i Team i några steg. Klicka först på knappen Lägg till en flik (det är ett +) bredvid din kanal i Teams längst upp. Välj sedan Stream från listan. Lägg till namnet i fliknamnsfältet och kopiera och klistra sedan in länken till antingen en video eller Stream-kanalen.

Kolla in våra andra guider för mer

Att använda Stream är bara början för Microsoft 365. Vi har också täckt många andra ämnen. Vi har detaljerat hur du kan minska din utmattning på jobbet med Teams, hur du kan chatta i Teams och mycket mer. Låt oss veta om du har dina egna tips i kommentarerna nedan. Och se till att kolla in vårt dedikerade nav för fler nyheter, guider, anvisningar och mer.