Hur man använder Microsoft Stream för att dela videoinnehåll med avlägsna arbetare

Så här delar du videor på Microsoft Stream:

1. Logga in på din organisations Office 365 och starta appen Stream.
2. Skapa eller välj en kanal. Ladda upp en video och välj användare och grupper att dela den med.

Gäller alla Windows 10-versioner

Video är ett effektivt sätt att dela kunskap när du arbetar på distans. Att hitta en plats för att göra videoinnehåll tillgängligt för alla som behöver det kan vara mer besvärligt. Om du är Office 365 Business-kund har du redan en plattform för videodelning som en del av din prenumeration – den heter Microsoft Stream och det är lite som att ha din egen privata YouTube.

Microsoft Stream är en relativt ung medlem av Office 365-familjen. Det gör att du kan skapa kanaler som sedan kan delas med din organisation eller specifika grupper inom den.

För att komma igång, starta appen Stream från Office 365-hemsidan. Du kan också gå till webb.microsoftstream.com URL.

Skapa först en kanal för att dela innehåll inom. Kanaler liknar YouTube-kanaler. Klicka på “Skapa en kanal” och fyll i namn och beskrivning. Välj sedan om du vill göra kanalen till en “Gruppkanal” eller “Företagskanal”.

Med det tidigare alternativet måste du välja en eller flera Office 365-grupper för att göra kanalen tillgänglig för. Endast medlemmar i dessa grupper kan se videorna i kanalen. Videor kan finnas i flera kanaler, så du har flexibilitet när du organiserar och tilldelar innehåll.

När din kanal har skapats kan du börja ladda upp videor. Använd antingen länken “Ladda upp en video” på Stream-hemsidan eller välj kanalen och släpp videor på sidan. Du måste fylla i grundläggande information om videon, till exempel en titel, beskrivning och miniatyrbild.

I avsnittet Behörigheter i videoöverföraren kan du ändra vem som kan se videon. Du kan dela med hela organisationen eller enskilda användare och grupper. Avsnittet Alternativ ger dig kontroll över kommentarer, undertexter och automatiskt genererade bildtexter.

När de väl har laddats upp kommer de att visas på kanalens sida. De är nu synliga för alla med tillgång till kanalen (eller för enskilda användare som specifikt fick tillstånd vid uppladdningstidpunkten). Användare kan följa kanaler för att få avisering när nytt innehåll laddas upp.

När du tittar på en video kan du gilla och kommentera för att uttrycka känslor och bidra med idéer. Du har tillgång till en enskild “titta senare” -lista så att du kan spara innehåll för senare visning. Hela upplevelsen fungerar på samma sätt som etablerade webbplatser för konsumentvideodelning och ger en dedikerad videoportal för din organisation.

Stream är särskilt praktiskt som ett ställe att behålla vintergrönt videoinnehåll. Detta kan bestå av utbildningsguider, mötesinspelningar och videor om produktmeddelanden. Det låter dig skapa ett centraliserat nav för att spara, lagra och diskutera video, vilket kommer att vara särskilt användbart för avlägsna arbetare som inte vill ladda ner stora filer från delad lagring som OneDrive.

Stream ger dig fördelarna med plattformar för videodelning utan att behöva lämna Office 365. Dessutom är mobilappar tillgängliga för Android och iOS, så att du kan fortsätta titta var du än är.