Få mer ut av Microsoft 365: Ta opp teammøter med Microsoft Stream

Når du bruker Teams, kan det komme en tid da du vil spille inn et møte ved hjelp av Microsoft Stream. Når vi fortsetter serien vår om å få mer ut av Microsoft 365, skal vi i dag forklare hvordan du kan bruke Stream til din fordel for både arbeid, utdanning og mer i forskjellige scenarier.

Hva er Stream?

Hva er Microsoft Stream før du går inn i noe? Vel, litt som YouTube, er Stream en tjeneste der du kan laste opp, se og dele videoer i organisasjonen din eller skolen din. Den er begrenset til bare interne brukere og kan brukes til å dele opptak, møter, presentasjoner og mer. Vi har tidligere forklart hvordan Stream fungerer her, og hvordan du kan konfigurere den, så les den hvis du nettopp har begynt.

Ta opp lagmøter i Stream

Nummer én bruk for Stream er å ta opp møter i Teams. Du kan gjøre dette i Teams ved å klikke på (. ..) Flere alternativer, og deretter velge Start innspilling. Du får beskjed om innspillingen, og når du er ferdig, kan du gå tilbake til den samme menyen og velge Stopp opptak. Derfra får du en e-post som knytter deg til Stream hvor du kan laste ned videoen eller se den. Opptaket vil også vises i chatten eller i kanalen, og du kan klikke på lenken for å se den online i Stream.

Når du besøker Microsoft Stream, kan du laste ned møteopptaket ved å klikke på Discover-fanen etterfulgt av videoer. Alle møteopptak og videoer vil vises her, og du kan sortere etter dato for å finne den nyeste. Hvis du klikker på videoen vil den begynne å spilles, men du kan også lagre den ved å klikke på (. ..) og deretter velge nedlastingsvideo.

Husk at mot slutten av 2020 vil møter som blir tatt opp lagres i Stream. Imidlertid, på vei inn i 2021, vil Microsoft flytte opptak til OneDrive og SharePoint.

Laste opp dine egne videoer i Stream

Annet enn å se på innspilte teammøter, lar Stream deg også laste opp dine egne videoer. Dette er nyttig hvis du har en guide, en leksjon eller en forhåndsinnspilt kort om et møte som du vil dele internt med dine kolleger eller studenter.

For å gjøre dette, klikk på Opprett-tegnet øverst på websiden i Microsoft Stream. Velg deretter å laste opp video. Litt som YouTube, får du en popup-rute som ber deg om å fylle ut viss informasjon, for eksempel videonavnet, beskrivelsen, språket. Du kan også angi tillatelser, bare for å dele den med visse personer. Når du er ferdig, kan du klikke på Publiser. Videoen vil da vises i Stream, for alle i organisasjonen din eller noen du gir tilgang til, for å se.

Opprette en kanal i Stream og legge til videoer i Teams

Å laste opp videoer til Stream er en ting, men visste du at du også kan opprette en kanal i Stream og deretter legge den til Teams? Dette hjelper deg med å gjøre det lettere å oppdage innholdet du laster opp for dine kolleger eller studenter. Her er hva du trenger å vite.

For det første er det å lage en kanal. I likhet med YouTube lar en kanal deg lage et knutepunkt for videoene dine. Du kan opprette en kanal i bare noen få enkle trinn. For å opprette en ny kanal, klikk på Opprett-tegnet øverst på websiden. Velg deretter Channel. Deretter kan du skrive inn et kanalnavn og en beskrivelse. Hvis du vil, kan du også velge hvem som har tilgang til den nye kanalen, men i de fleste tilfeller er det best å la den være som en bedriftskanal. Du kan også laste opp et kanalbilde, om nødvendig. Husk å lagre lenken til kanalen, for fremtidig referanse. Du kan alltid gå tilbake til kanalen din ved å klikke på Mitt innhold og deretter på Kanaler.

Når en kanal er laget, kan du legge den til Teams i noen få trinn. Først klikker du på Legg til en faneknapp (det er en +) ved siden av kanalen din i Teams, øverst. Velg deretter Stream fra listen. Legg til navnet i fanenavnefeltet, og kopier og lim deretter inn lenken til enten en video eller Stream-kanalen.

Sjekk ut våre andre guider for mer

Å bruke Stream er bare starten for Microsoft 365. Vi har også dekket mange andre emner. Vi har detaljert hvordan du kan redusere utmattelsen din på jobb med Teams, hvordan du kan chatte i Teams og mye mer. Gi oss beskjed hvis du har dine egne tips i kommentarene nedenfor. Husk å sjekke ut vårt dedikerte knutepunkt for flere nyheter, guider, veiledninger og mer.