...
Alt for å jobbe med Windows - det beste operativsystemet fra Microsoft. Vi dekker alt fra Windows 10 Insider -programmet til Windows 11. Gir deg alle de siste nyhetene om Windows 10 og mer.

Disse topptipsene hjelper deg med å redusere tretthet i arbeidet og holde deg produktiv i Microsoft-team

9

Når du bruker Microsoft Teams på jobb eller skole, kan du oppleve litt tretthet i løpet av dagen. Du kan få for mange varsler, eller det kan være vanskelig å fokusere under møtene. Vel, Teams har noen innebygde funksjoner som kan hjelpe deg med å stille inn ting og holde deg litt mer produktive. Her er en titt på noen av våre beste tips om hvordan du kan bruke dette til din fordel.

Tips 1: Demp samtaler og tråder du ikke vil bli varslet om

Disse topptipsene hjelper deg med å redusere tretthet i arbeidet og holde deg produktiv i Microsoft-team

Vårt første tips er et som mange mennesker kan sette pris på – dempe en samtale eller en tråd. Det kan være lurt å gjøre dette når du ender med å bli bombardert med varsler fra tråder som du ikke lenger vil bli varslet om. Det er fordi Teams som standard vil varsle deg om alle tråder du la igjen en melding i.

For å slå av varsler for en bestemt tråd, kan du holde musepekeren over den tråden til du ser (. ..) flere alternativknapper. Derfra vil du klikke Slå av varsler. Når du har klikket på det, vil du bare bli varslet hvis noen direkte omtaler deg eller reagerer på meldingen din i den tråden.

Siden Teams foreløpig ikke lar deg slette chatter, kan du også dempe en samtale eller en privat melding som du ikke også vil være en del av. For å gjøre dette, er det bare å holde musepekeren over chatten, klikke på (. ..) mer-knappen og deretter velge Demp. Så enkelt som det!

Tips 2: Endre statusen din

Disse topptipsene hjelper deg med å redusere tretthet i arbeidet og holde deg produktiv i Microsoft-team

Mens demping av samtaler eller tråder er en måte å redusere utmattelse fra varsler, er en annen metode litt enklere: endre status. Når du endrer status i Teams, kommer ikke varsler inn, avhengig av hvilken status du har valgt. Du kan endre statusen din ved å klikke på profilbildet ditt og deretter velge et fra menyen.

Når du er tilgjengelig, får du alle varsler. Når du ikke vil distribueres i det hele tatt, er det best å velge Opptatt, da denne statusen vil stoppe at alle varsler dukker opp. Ikke forstyrr er når du vil fokusere eller presentere skjermen og ikke vil at varsler skal dukke opp. Vises bort er når du trenger å jobbe uten å svare med en gang. Utseende offline er når du vil indikere at du ikke er logget på Teams, så vil ikke svare før du er tilbake på nettet. Du vil fortsatt motta varsler hvis noen melder deg.

Tips 3: Kontroller varslene dine

Disse topptipsene hjelper deg med å redusere tretthet i arbeidet og holde deg produktiv i Microsoft-team

Hvis du håper å holde fokus i Teams, er det en god måte å ta full kontroll over varslene dine. Du kan gjøre dette ved å klikke på profilbildet ditt og deretter velge Innstillinger. Derfra velger du Varsler i sidefeltet.

Fra varslingsinnstillinger er det ganske mye du kan kontrollere. Hvis du blir bombardert med e-post fra Teams, kan du slå av tapte aktivitets-e-postmeldinger. Du kan også slå av forhåndsvisning av meldinger og lyden for varsler, hvis du også hele tiden blir varslet.

I tillegg har du muligheten til å angi tilpassede varslingsinnstillinger for team og kanaler. Vanligvis, hvis du ikke vil bli varslet for mye, er det best å sette disse til å bare vises i feed. Du kan også slå av Alle nye innlegg. Det er mange alternativer her, og vi inviterer deg til å sjekke ut innlegget vårt her for mer informasjon.

Tips 4: Ta opp møter, og ta notater!

Disse topptipsene hjelper deg med å redusere tretthet i arbeidet og holde deg produktiv i Microsoft-team

Det siste tipset på listen vår kommer i to deler. Det er relatert til å ta opp møter og ta notater. Ofte er stresspunktet med møter at det er en bekymring for at du kan savne noe viktig, og det er derfor folk ofte tar notater. Vel, visste du at du kan ta opp møter og ta notater rett fra Teams?

Med din kollegas tillatelse kan du ta opp et møte ved å sveve musen til toppen av skjermen, klikke på de tre punktene og deretter starte opptak. Møtet lagres deretter i Microsoft Stream, slik at du kan se senere. Det er selvfølgelig best å spørre om tillatelse, for et møte kan noen ganger være privat.

I tillegg til å ta opp et møte, kan du også ta møte notater direkte fra Teams også. For å gjøre dette, klikk på de tre punktene, og velg deretter Notater for møter. Møtenotater åpner OneNote, hvor du kan ta notatene dine og få tilgang til dem senere, direkte fra chatten for det møtet. Vi forklarte hvordan denne funksjonen fungerer i et annet stykke, så du kan sjekke ut artikkelen vår for mer.

Ta en titt på Teams-huben vår for mer

Dette er bare vår siste oppføring i Microsoft Teams-serien. Vi inviterer deg til å sjekke ut vårt Microsoft Teams-hub for mer informasjon. Vi har dekket emner som Lister i lag, hvordan du får mest mulig ut av chat-funksjonen, og til og med hvordan du kan delta i møter på flere enheter. Hvis det handler om Microsoft Teams, har vi deg dekket!

Opptakskilde: www.onmsft.com

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon