Vil du få mest mulig ut av Microsoft Teams-møter? Slik gjør du multitasker og tar notater om møter

Under et møte i Microsoft Teams vil du kanskje ta notater. For noen mennesker kan det bety at du åpner et annet program som Microsoft Word eller til og med Sticky notes-appen i Windows 10. Men visste du at Teams har en møtenotatfunksjon som hjelper deg med å fange og dele tankene dine under viktige samtaler? I vår siste Microsoft Teams-guide viser vi deg hvordan du kan bruke funksjonen til din fordel og kanskje til og med multitask.

Viktige merknader om merknader

Før du går inn i opplevelsen av å ta notater i lag, er det noen viktige punkter å merke seg. For øyeblikket er det bare personer fra organisasjonen din som kan starte eller få tilgang til møtenotater. Det betyr at gjestene ikke har funksjonen. Det er også viktig å merke seg at det er en grense på 20 personer for tilgang til notater. Hvis møtet ditt har mer enn 20 personer, er det bare de første 20 som får tilgang til notatene dine. Du må også vite at bare personer som tidligere er invitert til å delta på et møte før notater blir opprettet, har tilgang til notater. Hvis du ble med senere, har du ikke tilgang.

Ta notater før møtet

I Teams kan du ta notater før møtet, under møtet og etter møtet. I dette trinnet vil vi forklare hvordan du kan ta notater før møtet.

Du vil gå til Kalender-delen i Teams, og deretter velge møtet ditt fra listen. Klikk deretter Chat med deltakerne, og velg kategorien Meeting Notes. Deretter kan du velge Begynn å ta møte notater. Hvis du vil, kan du også legge til agendaen @mention people, eller tilordne handlingspunkter. Vær imidlertid oppmerksom på at du bare vil se notater før møtet hvis du er i et møte som ikke finner sted i en kanal.

Notater under møtet

Når du er i et møte, kan du komme til notatene dine ved å velge Flere alternativer nederst på skjermen og velge Vis møtenotater i møtekontrollene. Du kan også legge merke til et alternativ å begynne å ta notater om møter hvis du ikke allerede har gjort det.

Når du har valgt det alternativet, kan du begynne å skrive notater. Du kan bruke kontrollene øverst på panelet for å formatere og legge opp teksten. Du kan også legge til nye notater ved å velge Legg til en ny seksjon her. Hvis du vil, kan du til og med få andres oppmerksomhet ved å tilordne et handlingselement.

Bilde via Microsoft

Ser notater etter møtet

Når et møte er fullført, kan du få tilgang til notater på noen få måter. Hvis du vil ha tilgang til notater fra et kanalmøte, er alt du trenger å gjøre å dra dit du møter og finne det. Deretter kan du velge visningsnotater i fullskjerm. For å finne notater i et privat møte, kan du gå til Chat og finne møtet og velge Vis notater i fullskjerm. Notater vises i en Wiki-fane, og du kan lese, redigere eller legge til flere notater.

Møterotater er bare begynnelsen

Å ta notater under møtene er bare begynnelsen på hva du kan oppnå. Du kan også planlegge møter, bruke hurtigtaster, uskarpe bakgrunnen og mye mer. Vi har en guide som forklarer hvordan du får mest mulig ut av møtene. Vi har også tidligere sett på hvor Teams er på vei inn i fremtiden og forklart noen innkommende funksjoner som vil bidra til å øke opplevelsen din.

Bruker du Teams? Del dine tips og triks eller frustrasjoner i kommentarene nedenfor.