Excel får støtte for dataimport fra PDF-tabeller; Slik bruker du det

Microsoft Excel fikk nylig støtte for en ny dataimporttype som har lenge siden kommet. Office 365-abonnenter med de siste installerte Office-oppdateringene kan nå importere data fra tabeller i PDF-filer, noe som fjerner behovet for tungvint mellomliggende trinn.

Funksjonen ble kunngjort på Microsoft Tech Community-bloggen tidligere denne måneden. For å begynne å bruke data i en PDF, åpner du først Excel-arbeidsboken og bytter til Data-fanen på båndet.

Klikk på “Get Data” -knappen til venstre for båndet, og velg deretter kategorien “Fra fil”. Velg deretter “Fra PDF” og velg PDF-filen i filhenteren som vises.

Etter at du har funnet filen, vises et vindu som viser alle tabellene i PDF-dokumentet. Bruk ledeteksten til å velge tabellene du vil importere. Du kan velge å importere tabeller individuelt eller som et flervalg.

Når du er ferdig, trykker du på “Last” for å legge til dataene i Excel-regnearket. Data kan også tilpasses før import ved hjelp av Power Query Editor (klikk på “Transform Data” -knappen i Navigator-vinduet). Du finner mer informasjon om funksjonen i Pdf.Tables Power Query-dokumentasjonen.