Excel får stöd för dataimport från PDF-tabeller; Så här använder du det

Microsoft Excel fick nyligen stöd för en ny dataimporttyp som har länge kommit. Office 365-prenumeranter med de senaste Office-uppdateringarna installerade kan nu importera data från tabeller i PDF-filer, vilket tar bort behovet av besvärliga mellansteg.

Funktionen tillkännagavs på Microsoft Tech Community-bloggen tidigare denna månad. För att börja använda data i en PDF öppnar du först din Excel-arbetsbok och byter till fliken Data i menyfliksområdet.

Klicka på knappen ”Hämta data” till vänster om menyfliksområdet och välj sedan kategorin ”Från fil”. Välj sedan ”Från PDF” och välj din PDF-fil i filhämtaren som kommer att visas.

När du har hittat filen visas ett fönster som visar alla tabeller i ditt PDF-dokument. Använd prompten för att välja de tabeller du vill importera. Du kan välja att importera tabeller individuellt eller som flera val.

När du är klar trycker du på ”Ladda” för att lägga till data i ditt Excel-kalkylblad. Data kan också anpassas före import med Power Query Editor (klicka på ”Transform Data” -knappen i Navigator-fönstret). Du hittar mer information om funktionen i Pdf.Tables Power Query-dokumentationen.